काम पर सामाजिक दूर करने के लिए अंतिम गाइड [चेकलिस्ट के साथ]

काम पर सामाजिक भेद

एक बार, हर जगह कार्यालयों में, हम सब एक आँख झपकाए बिना छोटे लिफ्ट में पैक। हम दरवाज़े के हैंडल को संभालते हैं, फिर भी दूसरे के स्पर्श से गर्म होते हैं। हम अपने सभी हाथों को दिखाई देने वाले उंगलियों के निशान में कवर किए गए माइक्रोवेव और रेफ्रिजरेटर पर रख देते हैं।



COVID-19 महामारी ने हमारे पुराने कार्यालय जीवन को समाप्त कर दिया और नए युग में सार्वजनिक-स्वास्थ्य जागरूकता, स्वच्छता की शिथिलता और काम में सामाजिक गड़बड़ी की शुरुआत की।

काम पर सामाजिक भेद हमारे नए सामान्य का सबसे नया पहलू हो सकता है। दफ्तर की रसोई में स्नैक्स तैयार करते समय आप किसी से टकराकर कभी परेशान होते हैं?

चलो आगे बढ़ते हैं और उस प्रश्न से निपटते हैं जो हम पूछ रहे हैं: काम में सामाजिक गड़बड़ी क्या है?



आभासी टीमों के लिए ऑनलाइन खेल

काम पर सामाजिक दूरियां हर समय हमारे सहकर्मियों, सह-यात्रियों, और कार्यालय और भवन निर्माण करने वालों से कम से कम 6 फीट दूर रहने की प्रथा है। सामाजिक दूरी के मूल नियम - 6 फीट अलग रहना - अतिरिक्त हस्तक्षेप को रोकता है, जैसे कि कार्यालय की क्षमता को कम करना और इन-पर्सन बैठकों में अनुमत लोगों की संख्या को सीमित करना।

काम में सामाजिक गड़बड़ी हमें प्रयासों को जारी रखने की अनुमति देती है COVID-19 के प्रसार को सीमित करें जबकि सुरक्षित रूप से फिर से शुरू नई-सामान्य व्यवसाय प्रथाओं। जैसा कि कार्यालयों और व्यवसायों को फिर से खोला जाता है, सामाजिक दूर करने के उपाय COVID-19 वृद्धि से बचने में मदद कर सकते हैं।

काम पर सामाजिक गड़बड़ी भी प्रबंधकों, मालिकों, कार्यालय प्रबंधकों-और वास्तव में किसी को भी जो कार्यालय में काम करता है - सार्वजनिक-स्वास्थ्य पेशेवरों की तरह सोचने के लिए शुरू करने की मांग करता है, लगातार जोखिमों की पहचान करने और उन्हें कम करने का प्रयास करता है।



हमने आपकी सुरक्षित रिटर्न-टू-वर्क रणनीति की कल्पना करने में मदद करने के लिए नीचे दिए गए विचार बिंदुओं को विकसित किया है।

हम आपको इन बिंदुओं पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं, जितना संभव हो उतना लोगों के साथ (COVID-19 महामारी विकसित होने पर) अप-टू-डेट मार्गदर्शन के लिए राष्ट्रीय, राज्य, और स्थानीय सरकारी वेबसाइटों की अक्सर और अधिक जाँच करें।

कार्य सूची पर हमारी सामाजिक दूरियां देखें

विषय - सूची

1) सफाई और काम पर प्रोटोकॉल कीटाणुरहित

क्या:

→ आपके कार्यालय की सफाई (या आपके कार्यालय पर कब्जा करने वाले) के सटीक मानकों और प्रक्रियाओं को समझना और उनका पालन करना चाहिए।

क्यों:

→ रोग नियंत्रण और रोकथाम केंद्र (सीडीसी) में 'क्यों' कवर है। जरा इन पंक्तियों को पढ़िए उनकी जुबानी सफाई और कीटाणुशोधन पर मार्गदर्शन :

“वर्तमान साक्ष्यों से पता चलता है कि SARS-CoV-2 विभिन्न सामग्रियों से बनी सतहों पर घंटों तक बना रह सकता है। कीटाणुशोधन द्वारा पीछा की जाने वाली गंदी सतहों की सफाई COVID-19 और घरों और सामुदायिक सेटिंग्स में अन्य वायरल श्वसन संबंधी बीमारियों की रोकथाम के लिए सबसे अच्छा अभ्यास उपाय है। ”

कब:

→ चल रहा है।

  • किसी भी रिटर्न-टू-वर्क योजना के प्रभावी होने से पहले अपने प्रोटोकॉल को अच्छी तरह से स्थापित करें।
  • किसी के लौटने से पहले खाली कार्यालय की अच्छी तरह से सफाई करें।
  • मेहनती सफाई और अनिश्चित काल तक सफाई जारी रखें।

किस तरह:

→ अपनी स्थापना शुरू करने के लिए इन बिंदुओं पर विचार करें सफाई और प्रोटोकॉल कीटाणुरहित। अपनी योजना के अनुसार अपने कार्यालय के सफाई कर्मचारियों के साथ मिलकर काम करें। यदि आपका कार्यालय एक बड़ी इमारत के भीतर बैठता है, तो आपको भवन प्रबंधकों और अतिरिक्त सफाईकर्मियों के साथ भी सहयोग करना होगा।

  • क्या आपको अपनी सफाई की आवृत्ति मांगों को बढ़ाने की आवश्यकता होगी? ( दैनिक सफाई लक्ष्य यदि आपके पास कई कर्मचारी कार्यालय के भीतर और बाहर घूमते हैं, तो उन्हें समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है।
  • क्या आपको अतिरिक्त घंटों और संसाधनों को प्रतिबिंबित करने के लिए अनुबंधों को समायोजित करने की आवश्यकता होगी, जो अधिक गहन, लगातार सफाई के लिए समर्पित हैं?

क्या आप अपने क्लीनर को कवर करने वाले सामान्य क्षेत्रों की इमारत में काम करते हैं? इन क्षेत्रों में शामिल हो सकते हैं:

  • लिफ्ट
  • बाहरी हॉलवे
  • लॉबी
  • गाड़ी खड़ी करने के गैरेज

क्या आपके पास उन क्षेत्रों पर नज़र रखने के लिए एक सिस्टम है जो साफ किए गए हैं और कब? (उन चेकलिस्टों के बारे में सोचें जिन्हें आप सार्वजनिक टॉयलेट के दरवाजों पर देखते हैं।)

यदि आपके कार्यालय में कोई व्यक्ति सकारात्मक परीक्षण करता है, तो क्या उपलब्ध ठेकेदारों को आपातकालीन सफाई सत्र की आवश्यकता है?

आपके कर्मचारी किस सफाई उत्पादों का उपयोग करते हैं?

क्या आपके सफाईकर्मियों की सूची महत्वपूर्ण है कार्यालय क्षेत्र या आइटम प्रत्येक दिन को कवर करने के लिए किसी भी सतह के लोगों को अक्सर स्पर्श के बारे में सोचें, जिनमें शामिल हैं:

  • फोन को शान्ति
  • माइक्रोवेव सहित रसोई के उपकरण
  • दरवाज़े का हैंडल
  • सिंक
  • सामान्य टेबल

क्या आपको तीसरे पक्ष के स्वच्छता निरीक्षक को काम पर रखने पर विचार करना चाहिए?

क्या सफाई प्रोटोकॉल आप कर्मचारियों का पालन करने के लिए कहेंगे?

उदाहरणों में शामिल:

  • सैनिटाइजिंग डेस्क
  • सफाई उपकरण
  • पोंछने वाला दरवाज़ा संभालता है
  • हाथ ठीक से और बार-बार धोना

क्या सफाई और स्वच्छता उत्पाद आप कर्मचारियों की आपूर्ति कर सकते हैं? आप उन्हें क्या लाने की उम्मीद करेंगे?

  • इसमें एक कार्यालय प्रबंधक फेसबुक ग्रुप दस्ताने, ऊतक, पोंछे, और सफाई स्प्रे प्रदान कर रहा है।

संभावित ख़तरे:

  • लक्ष्मण सफाई की प्रक्रिया।
    • समाधान: ट्रैकिंग और जवाबदेही प्रोटोकॉल
  • आपके कार्यालय के बाहर एकसमान क्षेत्र।
    • समाधान: बार-बार संचार और सभी भवन प्रबंधकों के साथ सहयोग।

सफाई और कीटाणुशोधन प्रोटोकॉल के साथ मदद करने के लिए प्रो-टिप्स:

हमारे सदस्य कार्यालय प्रबंधकों के लिए फेसबुक ग्रुप सिफारिश की है:

  • जल्द से जल्द सफाई आपूर्ति के आदेश जारी करना। जब तक आप किसी भी बैक-ऑर्डर किए गए आइटम प्राप्त नहीं कर सकते, तब तक कार्यालय का उद्घाटन।

2) काम पर भीड़ नियंत्रण योजना

क्या:

→ संक्रमण फैलने के जोखिम को कम करने के लिए आपके कार्यालय में भीड़ कम रखने की आपकी योजना।

क्यों:

→ भीड़ नियंत्रण योजना के बिना, अधिकांश कार्यालय वातावरण लोगों के लिए हर समय 6 फीट अलग रहना असंभव बना देता है। उदाहरण के लिए, यदि एक भी दालान 6 फीट से कम चौड़ा है, तो इससे रोग संचरण हो सकता है।

यह पद एक मॉडल दिखाता है कि बिना भीड़ नियंत्रण वाले मानक कार्यालय के वातावरण में बीमारी कितनी जल्दी फैलती है।

कब:

→ चल रहा है।

काम के लिए बर्फ तोड़ने वाले विचारों
  • किसी के लौटने से पहले अपनी योजना स्थापित करें।
  • अनिश्चित काल के लिए अपनी योजना को लागू करना जारी रखें।

किस तरह:

→ शुरू करने के लिए इन बिंदुओं पर विचार करें भीड़ नियंत्रण योजना।

किसी भी समय कार्यालय में कितने कर्मचारियों को अनुमति दी जाएगी?

Dr. Shrikant Sharma reports उनकी विश्लेषणात्मक टीम की खोज:

काम पर वजन घटाने की चुनौती

'परिणाम दिखाते हैं कि 40% से परे डेस्क लेआउट और उच्च फुटफॉल क्षेत्रों में एक अधिभोग दर संशोधन कार्यस्थल में प्रभावी सामाजिक दूरी को सक्षम करने के लिए आवश्यक होगा।'

आप यह कैसे निर्धारित करेंगे कि कार्यालय में किसकी अनुमति है?

  • प्रबंधक इनपुट : उनकी टीमों को कार्यालय में कौन होना चाहिए?
  • कर्मचारी इनपुट : कौन कार्यालय में वापस जाना चाहता है (या उन्हें लगता है कि) की आवश्यकता है?
  • स्वास्थ्य की स्थिति : क्या कोई स्वास्थ्य स्थिति कुछ कर्मचारियों को विचार पूल से निकाल देती है?

कितने लोगों को आम क्षेत्रों में मिलने / इकट्ठा होने की अनुमति होगी?

  • होगा 10 लोगों या कम अपने सामान्य कमरों के आकार को देखते हुए अंगूठे के नियम के नियम?

बैठकों के लिए अन्य विचार:

  • मानव संसाधन प्रबंधन के लिए सोसायटी आभासी बैठकों को प्रोत्साहित करने की सिफारिश करता है, भले ही सभी प्रतिभागी इसे कार्यालय में बनाते हैं।
  • यदि व्यक्ति की बैठकें एक…
    • कमरा नाप लो।
    • कितने लोग कमरे में फिट हो सकते हैं और अभी भी 6 फीट अलग हो सकते हैं?
    • इस नंबर का उपयोग अपनी मीटिंग प्रतिभागी सीमा के रूप में करें।
    • मार्क कुर्सियां ​​(संकेत, टेप, आदि के साथ) जहां कर्मचारी सुरक्षित रूप से बैठ सकते हैं।
    • बैठक कक्ष से अतिरिक्त कुर्सियों को हटा दें नियमों के बाहर सभा को हतोत्साहित करना

आप इन नियमों की निगरानी या उन्हें कैसे लागू करेंगे?

क्या आप ऑन-साइट मॉनिटर नियुक्त करेंगे या कर्मचारियों को स्वयं-रिपोर्ट अनुपालन की अनुमति देंगे?

संभावित ख़तरे:

  • नियमों के बावजूद, लोग एक दूसरे से 6 फीट दूर नहीं रहते।
    • समाधान: किसी भी समय कार्यालय में अनुमत लोगों की मात्रा कम करें।
  • लोग नियम-कानूनों की अनदेखी कर रहे हैं।
    • समाधान: संचार बढ़ाएं या लोगों को घर भेजना शुरू करें।

भीड़ नियंत्रण योजना बनाने में मदद के लिए अतिरिक्त संसाधन:

3) व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण (पीपीई) कार्य में नीतियां

क्या :

→ एक स्पष्ट, अच्छी तरह से संप्रेषित पीपीई नीति जो कर्मचारी के सवालों से आगे निकलती है और आपकी कंपनी में लगातार अभ्यास सुनिश्चित करती है।

क्यों:

ईपीपी संक्रामक सामग्री के संपर्क को अवरुद्ध करने के लिए सामाजिक गड़बड़ी के साथ मिलकर काम करता है। सीडीसी की सिफारिश पीपीई पहने जब भी संभावित संक्रामक स्प्रे या स्पैटर से संपर्क करने का मौका होता है, जो खांसी या स्नैक्स द्वारा बनाया जा सकता है।

कब:

→ अपनी योजना विकसित करें और पीपीई वितरित करें (या संचार करें कि आप कर्मचारियों से क्या उम्मीद करते हैं) काम पर लौटने से पहले।

किस तरह:

→ पीपीई नीति विकसित करने के लिए इन बिंदुओं पर विचार करें।

अपने कार्यालय के लिए पीपीई जोखिम मूल्यांकन पूरा करें।

दिन भर में कर्मचारियों को कितनी बारीकी से पैक किया जाता है?

महामारी ने साधारण खांसी और छींक के जोखिम की स्थिति को बढ़ा दिया है।

व्यवसाय संचालित करने के लिए आवश्यक मानव संपर्क के स्तर पर विचार करें।

  • क्या श्रमिकों को अक्सर माल को छूने या विनिमय करने की आवश्यकता होती है?
  • क्या माल और सेवाओं को देने के लिए ग्राहकों या ग्राहकों से संपर्क करना आवश्यक है?

यह निर्धारित करने के लिए कि आपके कार्यालय के लिए किस प्रकार का PPE उपयुक्त हो सकता है, अपने कार्यालय के संपर्क स्तर का उपयोग करें।

विकल्प:

  • मास्क
  • दस्ताने
  • नेत्र सुरक्षा
  • जूते का आवरण
  • सुरक्षात्मक कपड़े

क्या आप कर्मचारियों को अपने आवागमन के दौरान पीपीई पहनने के लिए कहेंगे?

क्या आप पीपीई प्रदान करेंगे या कर्मचारियों को स्वयं इसे सुरक्षित करने के लिए कहेंगे?

यदि कर्मचारियों को अपना स्वयं का पीपीई प्रदान करना चाहिए, तो क्या आपको उस प्रकार का आदेश देना होगा जिसकी आपको आवश्यकता है?

संभावित ख़तरे:

  • पीपीई का अनुचित उपयोग या पहनावा।
    • समाधान: पीपीई उपयोग की पर्याप्त संचार और निगरानी।
  • पीपीई आपूर्ति में कमी।
    • समाधान: जितनी जल्दी हो सके आदेश रखें और जब तक आपके पास आपूर्ति न हो, तब तक लोगों को कार्यालय में वापस न लाएं।

व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण (PPE) नीति विकास में मदद करने के लिए प्रो-टिप्स:

इसमें एक कार्यालय प्रबंधक फेसबुक ग्रुप बताते हैं कैसे उसकी कंपनी पीपीई का प्रबंधन कर रही है,

'हमने 400+ मास्क खरीदे, सभी कर्मचारियों के बीच 6 फीट की दूरी, इमारत में प्रवेश करने के लिए मास्क को सामान्य क्षेत्रों में पहना जाना चाहिए, अवरक्त तापमान स्कैन।'

4) कार्यालय के लिए कार्यक्षेत्र संशोधन

क्या:

→ संक्रमण फैलने के जोखिम को कम करने के लिए अपने कार्यक्षेत्र को पुनर्गठित करने और बदलने के लिए एक रणनीति।

क्यों:

→ कई कार्यालय डिजाइन क्षमता, चतुराई और आराम से अधिकतम लोगों को यथासंभव अंतरिक्ष में फिट करने के लिए। वही मानव घनत्व जो आधुनिक कार्यालय मंजिल की योजना को लागत-प्रभावी बनाता है, वह उन्हें प्रजनन का आधार भी बनाता है रोग

हालांकि, कार्यक्षेत्र संशोधनों, अन्य रोकथाम प्रोटोकॉल के साथ संयोजन के रूप में लागू किया गया, मौजूदा कार्यालयों को फिर से सुरक्षित बना सकता है।

एयरबोर्न रोग विशेषज्ञ, डॉ। डोनाल्ड मिल्टन ने बताया नेशनल ज्योग्राफिक :

'आप लोगों को बाहर जगह दे सकते हैं, और यदि आप उचित मात्रा में वेंटिलेशन और स्वच्छता के संयोजन में ऐसा कर रहे हैं, तो आपको यथोचित सुरक्षित स्थान बनाने में सक्षम होना चाहिए।'

कब:

→ काम पर लौटने से पहले अपने कार्यालय को संशोधित करने की योजना बनाएं। (खाली कार्यालय संशोधनों को पूरा करना आसान बनाते हैं, और जल्दी योजना बनाने से आपको धन को सुरक्षित करने या कर्मचारियों के साथ चुनौतियों का सामना करने का समय मिलता है यदि आवश्यक संशोधन आपके बजट से बाहर हैं।)

किस तरह:

→ कार्यक्षेत्र संशोधन योजना विकसित करने के लिए इन बिंदुओं पर विचार करें।

कार्यालय के भीतर मॉडल कर्मचारी आंदोलन और क्लस्टर।

क्रिसमस के लिए कर्मचारियों के लिए उपहार विचार
  • सुरक्षित कार्यालय आरेख।
  • स्पेस प्लानिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करें, जैसे कि SpaceIQ या SMARTDRAW
  • एक विशिष्ट दिन पर लोग निकटतम संपर्क में कहां आते हैं?

आप अपने कार्यालय में मानव यातायात के प्रवाह को कैसे पुनः प्राप्त कर सकते हैं?

लक्ष्य: जितना संभव हो उतना सामाजिक गड़बड़ी की चुनौती से मानव त्रुटि को दूर करें।

दूरस्थ श्रमिकों के लिए टीम का निर्माण खेल

प्रेरणा: वाहन यातायात नियंत्रण।

  • सड़क के निशान, संकेत और स्टॉप-एंड-गो लाइट्स कारों को सड़क पर टकराने से बचाते हैं।
  • कार्यालय में लोगों को अलग रखने के लिए इनमें से कुछ तकनीकों को चोरी करें।
  • उदाहरण:
    • स्टॉप और गो साइन्स पर जाएं जब लोग छोटी जगहों पर प्रवेश कर सकते हैं, जैसे कि अलमारी, स्टोररूम, या कमरों को तोड़ सकते हैं।
    • लोगों को बहुत पास होने से रोकने के लिए वन-वे लेन के साथ संकीर्ण हॉलवे को चिह्नित करें।
    • लोगों को भीड़ से रोकने के लिए रसोई के खंडों को इकट्ठा करना और कमरे इकट्ठा करना।

सतह के संपर्क को सीमित करने के लिए आप क्या अतिरिक्त उन्नयन कर सकते हैं?

  • उदाहरण: अपने कार्यालय में और अधिक स्वचालित सुविधाएँ जोड़ें। सोचो: दरवाजे, कचरा डिब्बे, सिंक, और सैनिटाइजर रिसेप्टल्स।

ये संशोधन कौन करेगा?

  • एक समयरेखा स्थापित करें जो किसी भी ठेकेदार को उचित दूरी और सुरक्षा उपायों का अभ्यास करते समय संशोधन करने की अनुमति देता है।

आपके संशोधन कितने लचीले हैं?

  • यदि वह दिन आता है जब आप क्षमता बढ़ा सकते हैं, तो क्या वर्कस्टेशन जोड़ना आसान होगा?

क्या साफ, प्रतिस्थापित, या निपटाने की आवश्यकता है?

  • उदाहरण: एयर फिल्टर, पुराने कालीन और रसोई स्पंज।
  • इससे पहले कि आप संशोधित करें, कर्मचारी समय स्लॉट के लिए साइन अप करें जब वे आ सकते हैं और व्यक्तिगत सामान एकत्र कर सकते हैं।

आप अपने कार्यालय संशोधनों की सफलता का मूल्यांकन कैसे करेंगे?

  • उदाहरण: वीडियो ट्रैकिंग, साइट पर निगरानी और कर्मचारी का फीडबैक।

संभावित ख़तरे:

  • अपर्याप्त बजट।
    • समाधान: एक यथार्थवादी चरणबद्ध योजना बनाएं और बीमारी के प्रसार को नियंत्रित करने के लिए अन्य काउंटरमेशर्स पर भरोसा करें, जैसे कि दूरस्थ कार्य।
  • अप्रत्याशित मानव आंदोलनों।
    • समाधान: संचार के साथ किसी भी भौतिक हस्तक्षेप की जोड़ी करें जो 6 फीट अलग रहने की आवश्यकता की व्याख्या करता है। नियमों को लागू करने के लिए अपने कर्मचारियों पर भरोसा करें।

कार्यक्षेत्र संशोधन के साथ मदद करने के लिए संसाधन:

5) शिक्षा, संचार और काम पर प्रवर्तन

क्या:

→ कर्मचारियों को यह बताने के लिए उपकरणों और रणनीतियों का संग्रह कि क्या चल रहा है और पूछ रहे हैं कि वे इसके बारे में कैसा महसूस करते हैं।

क्यों:

→ यहाँ तक कि अगर कोई उन्हें नहीं अपनाता है, तो सबसे अच्छी नियोजित नीतियाँ भी कुछ भी नहीं पूरा करती हैं।

कब:

→ चल रहा है।

किस तरह:

→ विकसित करने के लिए इन बिंदुओं पर विचार करें वापसी के लिए काम संचार योजना।

कर्मचारियों से पूछें कि वे स्थिति के बारे में कैसा महसूस करते हैं।

एक सर्वेक्षण बनाएं और वितरित करें।

प्रबंधकों से प्रत्यक्ष रिपोर्ट पर बात करने के लिए कहें।

उदाहरण प्रश्न:

  • क्या आप काम पर लौटने में सहज महसूस करते हैं?
  • आपको क्या चिंता है?
  • काम पर लौटने के लिए आपको किन संसाधनों या सेवाओं की आवश्यकता होगी?
    • कुछ कर्मचारी काम पर लौटने के इच्छुक हो सकते हैं, लेकिन अगर स्कूल या डेकेयर सेंटर बंद हैं, तो उन्हें यह चुनौतीपूर्ण लगता है।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी नई नीतियों को समझने के लिए किस प्रकार का संचार आवश्यक होगा?

  • क्या आपकी योजना कर्मचारी गोद लेने पर बहुत अधिक निर्भर करती है? यदि ऐसा है, तो आपको मानक संचार के बजाय पूर्ण पैमाने पर प्रशिक्षण करने की आवश्यकता हो सकती है।
  • बहुत कम से कम, आपकी संचार रणनीति:
    1) सुनिश्चित करें कि कर्मचारी नई नीतियों और प्रक्रियाओं को समझें
    2) कर्मचारियों को नई नीतियों और प्रक्रियाओं के बारे में स्पष्ट सवाल पूछने का मौका दें

अपने कर्मचारियों को सुनने के लिए गैर-नीति अपडेट पर विचार करें। इनमें से कुछ संचार चुनौतीपूर्ण हो सकते हैं, लेकिन यह सुनिश्चित करने का एकमात्र तरीका है कि कर्मचारी अपने जीवन को प्रभावित करते हुए आगे की योजना बना सकें।

  • क्या महामारी से जुड़ी वित्तीय चिंताओं के कारण आपको उठना पड़ेगा?
  • क्या आप अन्य लागत-बचत उपायों को देख रहे हैं जो कर्मचारियों को प्रभावित कर सकते हैं?
  • क्या रणनीतिक संचालन या व्यावसायिक बदलाव ने महामारी को प्रेरित किया है?

आप 'सॉफ्ट' संचार के साथ 'हार्ड' संचार को कैसे संतुलित करेंगे?

  • सुनिश्चित करें कि कुछ संचार केवल नियमों और विनियमों के वितरण के बजाय रिश्तों पर ध्यान केंद्रित करते हैं।

नए माइंडसेट की खेती पर काम करना होगा।

  • कर्मचारियों और प्रबंधकों से काम और सफलता के अपने विचारों पर पुनर्विचार करने को कहें।
  • लेखक डेविड फिंकेल वर्तमान स्थितियों को फिट करने और अब महत्वपूर्ण नहीं हैं लक्ष्यों को समायोजित करने के लिए प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों को समायोजित करने की अनुशंसा करता है।

संभावित ख़तरे:

  • भ्रम और गलतफहमी।
    • समाधान: एक दो-तरफा तंत्र जो कर्मचारियों को स्पष्ट प्रश्न पूछने देता है। लंबे प्रश्न और उत्तर भागों के साथ वेबिनार या टाउन हॉल खोलें।

शिक्षा, संचार और प्रवर्तन में सहायता के लिए संसाधन:

6) काम के लिए कंपित उपस्थिति

क्या:

→ कंपित उपस्थिति अधिक लोगों को कार्यालय में काम करने की अनुमति देती है यदि वे अलग-अलग समय पर ऐसा करते हैं। रेस्तरां और मनोरंजन पार्क ने किसी भी समय नियमों के भीतर क्षमता रखते हुए लोगों की बड़ी भीड़ का मनोरंजन करने और खिलाने के लिए लंबे समय तक चौंका देने वाली रणनीतियों का इस्तेमाल किया है।

क्यों:

→ अगर आपकी ऑफिस की क्षमता कार्यालय में होने की इच्छा या आवश्यकता से कम है, तो चौंका देने वाली उपस्थिति हर किसी को कम से कम कार्यालय का समय पाने में मदद करती है।

कब:

→ अपने कार्यालय की क्षमता सीमा स्थापित करने के बाद एक कंपित उपस्थिति नीति विकसित करना और यह पता लगाना कि कितने लोगों को कार्यालय में रहने की आवश्यकता है या होना चाहिए।

किस तरह:

→ विकसित करने के लिए इन बिंदुओं पर विचार करें चौंका देने वाली उपस्थिति नीति।

कंपित उपस्थिति और लचीले शेड्यूल के लिए विभिन्न विकल्पों पर विचार करें:

  • रिज़र्वेबल डेस्क और वर्कस्पेस । पहले आओ-पहले पाओ के आधार पर सुरक्षित स्थानों की पेशकश करें।
  • कार्यक्षेत्र की लॉटरी । पहले आओ-पहले पाओ के मॉडल का एक विकल्प, एक कार्यालय लॉटरी कर्मचारियों के पूल के बीच कार्यक्षेत्रों को बेतरतीब ढंग से वितरित करता है।
  • शिफ्ट-आधारित शेड्यूल । प्रत्येक दिन विभिन्न प्रति घंटा ब्लॉक में कई पारियों को आने की अनुमति देता है। प्रत्येक पारी में आपकी सुरक्षित कार्यालय क्षमता से अधिक लोग शामिल नहीं होने चाहिए। उचित निकास और पूरी तरह से सफाई के लिए पाली के बीच पर्याप्त तकिया की अनुमति दें।
  • दिन-प्रतिदिन के ब्लॉक । सप्ताह के विभिन्न दिनों में श्रमिकों के विभिन्न ब्लॉकों को आने दें।

कर्मचारियों के विभिन्न पूलों को पूरा करने के लिए आप कितनी बार अंतरिक्ष वितरण को ताज़ा करेंगे?

  • उदाहरण के लिए, यदि आपके पास अंतरिक्ष की तुलना में अधिक लोग हैं, तो आपको हर महीने के बजाय हर सप्ताह कार्यस्थानों को पुन: असाइन करने की आवश्यकता हो सकती है।

संभावित ख़तरे:

  • हर कोई जो काम पर आना चाहता है, उसके लिए सुरक्षित कार्यालय की जगह का अभाव।
    • समाधान: पारदर्शिता। बताएं कि भीड़-नियंत्रण के उपाय क्यों आवश्यक हैं और कर्मचारियों को धैर्य रखने के लिए कहें।
  • तार्किक उलझन।
    • समाधान: वास्तव में आपके किसी भी चौंका देने वाले कार्यक्रम को लागू करने से पहले मैप करें और लागू होने से पहले एक परीक्षण अध्ययन चलाएं।

कंपित उपस्थिति के साथ मदद करने के लिए प्रो-टिप्स:

हमारे सदस्य कार्यालय प्रबंधकों के लिए फेसबुक ग्रुप सिफारिश की है:

  • कंपित उपस्थिति योजना के साथ मदद के लिए एक टास्क फोर्स बनाना।
  • डेस्क और डेस्क के उपयोग को ट्रैक करने के लिए मौजूदा कैलेंडर का उपयोग करना।

7) काम पर एकीकरण और कर्मचारी सहायता

क्या:

→ कर्मचारियों को यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि उन्हें खुद को और दूसरों को सुरक्षित रखते हुए काम करने की आवश्यकता है।

कैसे एक आभासी खेल रात की मेजबानी करने के लिए

क्यों:

→ ऊपर-औसत समर्थन के लिए चुनौतीपूर्ण समय कॉल।

कब:

→ चल रहा है।

  • रिटर्न-टू-वर्क योजनाओं से पहले प्रभावी हो जाता है।
  • जैसे-जैसे लोग काम पर लौटते हैं।
  • जैसे-जैसे नीतियां बदलती हैं।

किस तरह:

→ एकीकरण और कर्मचारी सहायता नीति विकसित करने के लिए इन बिंदुओं पर विचार करें।

नई सुरक्षा उपायों को समायोजित करने के लिए सभी मौजूदा कार्यालय नीतियों को अपडेट करें।

अपने मानव संसाधन (या अन्य प्रासंगिक) टीम के साथ काम करने के लिए पूरी तरह से किसी भी कार्यालय हैंडबुक या पॉलिसी प्रलेखन को संलग्न करें।

उदाहरण:

  • अद्यतन कार्य विराम नीतियाँ।
    • क्या कर्मचारियों को पूरे दिन कार्यालय छोड़ने की अनुमति होगी?
    • अगर कर्मचारी ब्रेक के दौरान भीड़ भरे रेस्तरां या स्टोर में प्रवेश करते हैं, तो फिर से प्रवेश नीति क्या है?
    • यदि कर्मचारी अवकाश नहीं लेते हैं, तो क्या कार्य दिवस समायोजित करने के लिए कम होगा?
  • कार्य सामाजिक मेलजोल पर नियम अद्यतन करें।
    • क्षमता निर्माण की सीमा निर्धारित करें या टीम निर्माण के वैकल्पिक रूपों को प्रोत्साहित करें।
  • गैर-आवश्यक यात्रा को सीमित करने के लिए कंपनी की यात्रा नीतियों को अपडेट करें।
  • अद्यतन ने डिजिटल या दूरस्थ शिक्षा के अवसरों के पक्ष में सीखने (कार्यशाला, सम्मेलन और कक्षाएं) की नीतियों को जारी रखा।

कार्यालय के बाहर कर्मचारियों को किस समर्थन की आवश्यकता है?

  • मानसिक स्वास्थ्य सेवाएं।
  • चाइल्डकैअर सेवाएं।
  • वित्तीय नियोजन, खासकर यदि आपकी कंपनी को अस्थायी फ़र्लोफ़्स या घंटे की कटौती को लागू करना था।

संभावित ख़तरे:

  • अनपेक्षित जरूरतें और चुनौतियां।
    • समाधान: एक लचीली मानसिकता। जैसा कि हम काम पर लौटते हैं, कोई भी ठीक-ठीक नहीं जानता कि क्या उम्मीद की जाए दुर्भाग्य से, हम केवल अनियोजित चुनौतियों का सामना करने की योजना बना सकते हैं।

एकीकरण और कर्मचारी सहायता में मदद करने के लिए प्रो-टिप्स:

इसमें एक कार्यालय प्रबंधक फेसबुक ग्रुप यह सलाह थी:

'मैं आपको सुझाव देता हूं कि आप एक माइंड मैप या कार्य सूची या उन विचारों को संबोधित करने के लिए जो आप सोचते हैं कि आपके संगठन बनाम राज्य / सरकार के मार्गदर्शन पर लागू होते हैं। [। । ।] बस अपने आप से पूछें कि आपके पास क्या प्रश्न हैं और आप अपने वातावरण में खुद को सुरक्षित रखने के लिए (और अपने काम करने की जगह पर) लागू होने के लिए क्या जवाब सुनना चाहेंगे। आप सब कुछ संबोधित नहीं कर सकते हैं लेकिन आप कारण / लागत के अनुसार पूर्ण सर्वश्रेष्ठ करने की कोशिश कर सकते हैं। यह सब नीचे लिखें फिर नियंत्रण करें कि आप क्या कर सकते हैं। आपके प्रश्न बहुत अधिक हैं जो सभी के लिए निश्चित हैं। [। । ।] '

8) प्रवेश और स्क्रीनिंग प्रोटोकॉल काम पर

क्या:

→ कर्मचारियों को अपने जोखिम वाले और संशोधित कार्यालय स्थान में प्रवेश करने के साथ संक्रमण के जोखिमों को रोकने के लिए प्रोटोकॉल।

क्यों:

→ बस एक कर्मचारी कई लोगों को संक्रमित कर सकता है।

कब:

→ चल रहा है।

  • किसी के लौटने से पहले अपनी योजना स्थापित करें।
  • अनिश्चित काल के लिए अपनी योजना को लागू करना जारी रखें।

किस तरह:

→ अपने प्रवेश और स्क्रीनिंग प्रोटोकॉल स्थापित करने के लिए इन बिंदुओं पर विचार करें। यदि आपका कार्यालय एक बड़ी इमारत का हिस्सा है, तो आपको भवन प्रबंधकों, सुरक्षा गार्डों या किसी अन्य समूह के साथ सहयोग करना होगा, जो प्रवेश के 'स्वयं' या निगरानी बिंदु हैं।

अपने कार्यालय में प्रवेश के हर ज्ञात बिंदु की एक सूची बनाएं।

कैसे काम पर पीने के लिए
  • अपने नियंत्रण में प्रविष्टि के प्रत्येक बिंदु के लिए एक स्क्रीनिंग नीति का दस्तावेज।
  • प्रवेश के हर साझा बिंदु के लिए नीतियां स्थापित करने के लिए अन्य हितधारकों के साथ सहयोग करें।
  • नए कार्यालय की सुरक्षा हवाई अड्डे की सुरक्षा जैसी कुछ हो सकती है जहां कुछ स्क्रीनिंग उपाय होते हैं क्योंकि लोग साझा स्थान (टीएसए सुरक्षा चौकियों) में प्रवेश करते हैं और अतिरिक्त सुरक्षा उपाय (बोर्डिंग पास स्कैन) होते हैं क्योंकि लोग व्यक्तिगत विमान पर सवार होते हैं।

मैप करें कि लोग आपके विशिष्ट कार्यालय में प्रवेश के विभिन्न बिंदुओं से कैसे बहते हैं।

  • आप उन जगहों पर भीड़ को कैसे नियंत्रित करेंगे?
  • सोचो: लिफ्ट, लॉबी, गलियारे।

अपने लक्षण स्क्रीनिंग प्रोटोकॉल स्थापित करें।

कुछ विकल्पों में शामिल हैं:

  • स्वयं-रिपोर्ट लक्षण ट्रैकिंग सर्वेक्षण।
  • तापमान की जांच। नोट: क्या उन्हें कर्मचारियों द्वारा प्रशासित या स्वयं रिपोर्ट किया जाना चाहिए?
  • प्रश्नावली। Ex: क्या आपने हाल ही में यात्रा की है? क्या आप हाल ही में 10+ लोगों की सभा में गए हैं?
  • एंटीबॉडी परीक्षण।

प्रविष्टि से पहले आप अन्य किन कारकों की जाँच या आवश्यकता करेंगे?

उदाहरण:

  • पीपीई की जाँच करें।
  • हाथों को संजीवनी दें।
  • उपकरण को साफ करें व्यक्ति के साथ। (इलेक्ट्रॉनिक्स, कार्यालय की आपूर्ति, आदि)

स्क्रीनिंग-आधारित निर्णय स्थापित करें।

  • क्या विशिष्ट परिणाम सुरक्षित या असुरक्षित माने जाते हैं?
  • यदि किसी को 'असुरक्षित' टैग किया गया है, तो आप उन्हें वापस जाने की अनुमति कब देंगे?

उल्लंघन के मामले में चल रहे हस्तक्षेप की स्थापना करें - यदि कार्यालय में किसी को अनुमति दी गई है तो वह लक्षण प्रदर्शित करना शुरू कर देता है या सकारात्मक परीक्षण की रिपोर्ट करता है:

उदाहरण:

  • खाली 'संगरोध' कमरे में रोगसूचक व्यक्तियों को स्थानांतरित करें।
  • रोगसूचक व्यक्तिगत घर भेजें।
  • सभी कर्मचारियों को घर भेजें।
  • संभावित संपर्क के कर्मचारियों को सूचित करने के लिए कार्यालय संपर्क अनुरेखण लागू करें।
  • आपातकालीन सफाई और कीटाणुरहित करना।

अपने कार्यालय के बाहर की स्थिति की निगरानी के लिए एक कार्यालय सार्वजनिक स्वास्थ्य संपर्क को नामित करें।

  • यदि आपके क्षेत्र में स्पाइक के मामले हैं, तो क्या आप दूरस्थ कार्य के लिए पूर्ण वापसी के लिए कॉल करेंगे?

संभावित ख़तरे:

  • अनुमानित सुरक्षा पूर्वाग्रह।
    • समाधान: संवाद करें कि बीमारी के प्रसार को नियंत्रित करने के लिए प्रवेश स्क्रीनिंग कई हस्तक्षेपों में से एक है और यह बाँझ वातावरण की गारंटी नहीं देता है।
  • स्व-रिपोर्टिंग / स्व-स्क्रीनिंग के साथ चुनौतियां।
    • समाधान: सुरक्षा को अधिकतम करने के लिए प्रशासित तकनीकों के साथ आत्म-रिपोर्टिंग तकनीकों को संतुलित करें।

प्रवेश और स्क्रीनिंग प्रोटोकॉल के साथ मदद करने के लिए प्रो-टिप:

हमारे सदस्य कार्यालय प्रबंधकों के लिए फेसबुक ग्रुप सिफारिश की है:

  • स्क्रीनिंग प्रोटोकॉल के लिए व्यक्तिगत प्राथमिकताओं के लिए तैयार रहना।
  • एक सदस्य ने समझाया कि किसी ने कार्यालय में प्रवेश करने की कोशिश कर रहा है कि एक स्पर्श रहित बंदूक थर्मामीटर उसके चक्रों को बर्बाद कर सकता है।
  • उनके कार्यालय को समायोजित किया गया, जिससे इस व्यक्ति को अपने थर्मामीटर में लाने की अनुमति मिली।

9) वैकल्पिक कार्य-से-गृह नीति

क्या:

→ कर्मचारियों को आपके पहले से स्थापित या महामारी-संकेत के अनुसार काम करना जारी रखना घर की नीति से काम करें

क्यों:

→ रिटर्न-टू-वर्क योजनाओं में कई चलते भागों और अनिश्चितता के टन शामिल हैं। एक प्रभावी रिमोट वर्क मॉडल जारी रखना सबसे सुरक्षित विकल्प हो सकता है यदि कार्य की प्रकृति इसकी अनुमति देती है।

कब:

→ इससे पहले कि आप विचार करें कि कैसे रिटर्न-टू-वर्क पॉलिसी की योजना बनाई जाए और जैसा कि आप अपनी पॉलिसी विकसित करें। प्रभावी रूप से दूरस्थ कार्य को प्रबंधित करने और जोखिम उठाने और कार्य पर लौटने में शामिल लॉजिस्टिक्स के सरणी का प्रबंधन करने के लिए वजन और विपक्ष।

काम पर करने के लिए व्यायाम

किस तरह:

→ इन बिंदुओं पर विचार करें कि एक डिफ़ॉल्ट कार्य-गृह नीति को रेडलाइट या ग्रीनलाइट करें।

  • किसी भी महामारी संबंधी दूरस्थ नीतियों के प्रभाव के बाद से प्रदर्शन और उत्पादकता का मूल्यांकन करें।
  • यह देखने के लिए वोट करें कि आपके कार्यालय में कितने लोग घर से काम करना जारी रखना चाहते हैं और कितने लोग कार्यालय में काम करना पसंद करेंगे।
  • अपनी कंपनी के सभी पदों से गुजरें।
  • काम से घर की नीतियों के परिणामस्वरूप असंभव या अधिक चुनौतीपूर्ण जिम्मेदारियों या कर्तव्यों की एक सूची बनाएं।
  • काम से घर संरचनाओं को समायोजित करने के लिए असंभव या चुनौतीपूर्ण जिम्मेदारियों को कैसे अनुकूलित करें, इस पर विचार करें।
  • कर्मचारी इनपुट प्राप्त करें और काम से घर प्रक्रियाओं में लगातार सुधार करने के लिए प्रतिबद्ध करें।

संभावित ख़तरे:

  • कर्मचारी घर से काम नहीं करना चाहते हैं।
    • समाधान: अपने आरक्षण का निर्धारण करने के लिए गहरे-गोता लगाएँ और देखें कि क्या आप उनके आसपास काम कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, कुछ कर्मचारी यदि संभव हो तो सप्ताह में एक बार इन-पर्सन मीटिंग्स कर सकते हैं।

कार्य-घर-रणनीतियों के साथ मदद करने के लिए संसाधन:

10) सुरक्षित संचार (सार्वजनिक परिवहन) काम करने के लिए

क्या:

→ कर्मचारियों को बीमारी के जोखिम को कम करने और सहकर्मियों को बीमारी पारित करने की उनकी क्षमता को कम करने के लिए यात्रा करने में मदद करने के लिए मार्गदर्शन।

क्यों:

→ पैक किए गए सार्वजनिक परिवहन वाहन विनाशकारी एक्सपोज़र कैस्केड का उत्पादन करने की क्षमता के साथ आते हैं।

कब:

→ चल रहा है।

  • किसी के लौटने से पहले अपना मार्गदर्शन स्थापित करें।
  • जैसे-जैसे परिस्थितियाँ विकसित होती हैं, अपने मार्गदर्शन को अनिश्चित काल तक समायोजित करते रहें।

किस तरह:

→ अपने सुरक्षित आवागमन मार्गदर्शन की स्थापना शुरू करने के लिए इन बिंदुओं पर विचार करें।

सुरक्षा उपायों के बारे में आपके स्थानीय परिवहन अधिकारी क्या कह रहे हैं?

  • उनकी सुरक्षा योजनाओं को यह निर्धारित करना चाहिए कि आप कर्मचारियों को उनकी सेवाओं का उपयोग करने की सलाह देते हैं या नहीं।

क्या आपके पास वैकल्पिक परिवहन की पेशकश करने के लिए बजट है?

  • चार्टर बसें
  • बाइक शेयरिंग क्रेडिट
  • गैस वाउचर

अपने परिवहन प्रोत्साहन को संशोधित करें।

  • अकेले बाइक चलाने, पैदल चलने या ड्राइव करने वाले लोगों के लिए प्रोत्साहन की पेशकश करें।
  • कारपूलिंग, राइड-शेयरिंग और राइडिंग बसेस या ट्रेनों के लिए प्रोत्साहन को निलंबित करें।

आरंभिक समय को संशोधित करने पर विचार करें ताकि सार्वजनिक परिवहन पर भरोसा करने वाले कर्मचारी ऑफ-पीक घंटों के दौरान सवारी कर सकें।

संभावित ख़तरे:

  • काम पाने के लिए कोई सुरक्षित और प्रभावी विकल्प नहीं हैं।
    • समाधान: अपनी दूरस्थ कार्य योजनाओं की पुन: जांच करने पर विचार करें। इसके अलावा, आप नई योजनाओं या परियोजनाओं के बारे में जानने के लिए अपने स्थानीय परिवहन अधिकारियों से संपर्क कर सकते हैं।
  • कर्मचारी एकल आवागमन विकल्पों के माध्यम से यात्रा करने का जोखिम नहीं उठा सकते हैं।
    • समाधान: एकल प्रोत्साहन विकल्पों को कवर करने के लिए परिवहन प्रोत्साहन के लिए धन वितरित करें।

सुरक्षित आवागमन के लिए संसाधन:

अब जब आप इन सभी विचारणीय बिंदुओं को पढ़ लेंगे, तो आप शायद एक यथार्थवादी समय-चित्र बनाने की कोशिश करेंगे। हम आपको अपना समय लेने और चरणबद्ध और लचीले दृष्टिकोण विकसित करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। यहाँ हमारे सदस्य के ज्ञान के कुछ समापन शब्द हैं फेसबुक ग्रुप ,

“मेरा विश्वविद्यालय एक चरणबद्ध योजना विकसित कर रहा है लेकिन उद्देश्य पर कोई तारीख नहीं है। इसके बजाय ऐसी स्थितियाँ हैं जो प्रत्येक चरण के आगे बढ़ने से पहले पूरी होनी चाहिए, और यदि स्थिति बदलती है तो हम चरणों के बीच भी पीछे जा सकते हैं। विवरण अभी तक प्रकाशित नहीं हुए हैं, लेकिन सामान्य रूप से स्थितियां हमारे क्षेत्र में संक्रमण की दर, अस्पताल की क्षमता, पीपीई की उपलब्धता, विभिन्न भवनों / प्रयोगशालाओं की क्षमता के अनुसार सामाजिक दूरी प्रोटोकॉल के अनुकूल होने पर निर्भर करेंगी। ”

अस्वीकरण: हम आपको एक खुश और स्वस्थ कार्यालय के लिए गुणवत्ता की सिफारिशें प्रदान करने का लक्ष्य रखते हैं। इस सूची की कोई भी जानकारी चिकित्सा या सार्वजनिक-स्वास्थ्य पेशेवरों द्वारा प्रदान या समीक्षा नहीं की गई थी। हम आपके कार्यालय में स्वास्थ्य परिणामों के लिए जिम्मेदार नहीं हैं।

कार्य सूची पर हमारी सामाजिक दूरियां देखें

लोग काम पर सामाजिक गड़बड़ी के बारे में ये सवाल भी पूछते हैं

प्रश्न: काम के दौरान सामाजिक दूरियों का अभ्यास करना क्यों आवश्यक है?

  • उ: सीओवीआईडी ​​-19 के प्रसार को सीमित करने के प्रयासों को जारी रखने के लिए काम पर सामाजिक गड़बड़ी का अभ्यास करना आवश्यक है, जबकि कुछ सामान्य व्यापारिक प्रथाओं को सुरक्षित रूप से फिर से शुरू करना। जैसा कि कार्यालयों और व्यवसायों को फिर से खोला जाता है, सामाजिक दूर करने के उपाय COVID-19 वृद्धि से बचने में मदद कर सकते हैं।

प्रश्न: क्या कार्यालय में सामाजिक गड़बड़ी को लागू करना संभव है?

प्रश्न: रिटर्न-टू-वर्क योजना विकसित करते समय मुझे क्या विचार करना चाहिए?

  • ए: रिटर्न-टू-वर्क योजना विकसित करते समय, आपको कई प्रकार के कारकों पर विचार करना चाहिए, जिसमें सफाई और कीटाणुशोधन प्रोटोकॉल, भीड़ नियंत्रण योजना, व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण (पीपीई), और कार्यक्षेत्र संशोधन शामिल हैं। विचारों की पूरी सूची यहां देखें।

प्रश्न: काम पर सुरक्षित वापसी की योजना बनाने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?

  • ए: काम पर एक सुरक्षित वापसी की योजना बनाने का सबसे अच्छा तरीका उन कारकों की भीड़ पर विचार करना है जो कार्यकर्ता सुरक्षा को प्रभावित करते हैं, भविष्यवाणी करते हैं कि वे कारक एक दूसरे को कैसे प्रभावित कर सकते हैं, और संभावित नुकसान को दूर करने के लिए आकस्मिकता विकसित कर सकते हैं। काम पर सामाजिक दूरी का अभ्यास करने के तरीके को इंगित करके अपनी योजना शुरू करें।