कर्मचारी ऑफबोर्डिंग के लिए अंतिम गाइड: एक्ज़िट चेकलिस्ट, इंटरव्यू क्यूएस और टाइमलाइन

कर्मचारी निकास-चेकलिस्ट

वहाँ से एक पूरी तरह से नया किराया उन्मुखीकरण के अनगिनत लाभ हैं कर्मचारी प्रतिधारण और मनोबल और उत्पादकता को बढ़ाने के लिए वफादारी। लेकिन कर्मचारी ऑफबोर्डिंग प्रक्रिया के बारे में क्या? वह बात क्यों होनी चाहिए?



मानो या न मानो, एक कंपनी में एक कर्मचारी के आखिरी दिन उनके पहले की तरह ही महत्वपूर्ण हो सकते हैं। इसीलिए इस प्रक्रिया को यथासंभव सुचारू बनाने के लिए कर्मचारी निकास जांच सूची का होना बहुत महत्वपूर्ण है। बदलते समय के साथ कर्मचारी व्यवहार बदल रहा है। गैलप के रूप में स्टेट ऑफ़ द अमेरिकन वर्कप्लेस रिपोर्ट इंगित करता है, आधुनिक कार्यस्थल पहले की तरह नहीं दिखता है जब किसी कर्मचारी को एक कंपनी के साथ अपने पूरे करियर का खर्च करने की अपेक्षा करना उचित था। वास्तव में, शोध से पता चलता है कि सहस्त्राब्दी, जो अब हैं कार्यबल में सबसे बड़ी पीढ़ी , नौकरी-हॉप किसी भी अन्य की तुलना में अधिक पीढ़ी

टीम के निर्माण के लिए बर्फ तोड़ने वाला खेल

जो कंपनियां फल-फूल रही हैं, वे हैं जो हमारे आधुनिक कार्यस्थल के लाभों को भुनाने के लिए एक अवसर की तरह बाहर निकलने वाले कर्मचारियों की पेशकश और इलाज करते हैं। जब कर्मचारी निकलते हैं, तो ये कंपनियां अपने पूर्व छात्रों के नेटवर्क को विकसित करने के उद्देश्य से अनुग्रहित कहती हैं, जो भर्ती, नेटवर्किंग और नए व्यवसाय उपकरण के रूप में काम करते हैं। वे बुमेरांग कर्मचारियों का स्वागत करते हैं- जिन्होंने कंपनी छोड़ दी है और खुली बाहों के साथ, एक स्वस्थ कंपनी संस्कृति और खुशहाल कर्मचारियों के संकेत को जानते हुए। और अंत में, जबकि वे स्वीकार करते हैं कि महान प्रतिभाओं को खोना कठिन हो सकता है, वे नए विचारों, उत्साह और विविधता के लिए तत्पर हैं जो नए कर्मचारियों की पेशकश करते हैं।

कर्मचारियों से बाहर निकलने वाली परिसंपत्तियों का लाभ उठाने के लिए, कंपनियों को एक संपूर्ण और शालीन कर्मचारी की आवश्यकता होती है ऑफ़ बोर्डिंग और बाहर निकलें चेकलिस्ट।



कर्मचारी समयरेखा से बाहर निकलें

कर्मचारी के बाहर निकलने का क्षण कर्मचारी के त्याग पत्र में शुरू होता है और जब वह अपने अंतिम दिन बाहर निकलता है तो समाप्त हो जाता है। इस समय के दौरान, एचआर प्रतिनिधि एक प्रक्रिया के माध्यम से कर्मचारी का नेतृत्व करेगा जो कानूनी रूप से उसे कंपनी से बाहर निकालता है और जो कोई भी अपने जूते भर रहा होगा, उसके लिए अपने संस्थागत ज्ञान को इकट्ठा करता है। ऑफबोर्डिंग एक निकास साक्षात्कार के साथ समाप्त होगी।

कर्मचारी निकास-चेकलिस्ट-समय

नीचे, हमने प्रक्रिया को शुरू से अंत तक रेखांकित किया है। इसके साथ मजे करो! किसी ने नहीं कहा कि अलविदा को दुखी होना है।



कागजी कार्रवाई से बाहर निकलें

जब कर्मचारी अपना नोटिस देता है, तो एचआर प्रतिनिधि को नीचे की वस्तुओं को जल्दी से जल्दी पूरा करना चाहिए।

  • प्रस्थान करने वाले कर्मचारी का त्याग पत्र प्राप्त करें।
  • इस त्याग पत्र की लिखित स्वीकृति प्रदान करें।
  • कर्मचारी के निकलने के बारे में पेरोल और आईटी को सूचित करें। एचआर डेटाबेस में कर्मचारी समाप्ति की जानकारी दर्ज करें।
  • प्रासंगिक होने पर, ब्याज कथनों, गैर-प्रकटीकरण समझौतों, गैर-प्रतिस्पर्धा समझौतों और गोपनीयता समझौतों के संघर्ष की समीक्षा करें। किसी भी दंड पर चर्चा करें जो एक समझौते के भंग होने पर लागू होगा।
  • प्रक्रिया शुल्क या प्रतिपूर्ति और कंपनी द्वारा जारी किए गए क्रेडिट कार्ड को बंद कर दें।
  • निर्धारित करें कि क्या कर्मचारी के पास कोई अर्जित अवकाश है जो उसने नहीं लिया है।
  • अपने कर्मचारी की अंतिम तनख्वाह की प्रक्रिया करें
  • अपने दिवंगत कर्मचारी को उसके लाभों (बीमा, 401k, आदि) के बारे में जानकारी प्रदान करें।

सुनिश्चित करें कि प्रस्थान कंपनी को सूचित किया गया है

कभी-कभी व्यस्त प्रबंधक इस महत्वपूर्ण कदम को अनदेखा कर सकते हैं और कंपनी के बाकी कर्मचारियों को आश्चर्यचकित कर सकते हैं जब दिवंगत कर्मचारी का अंतिम दिन आस-पास आता है। पुष्टि करें कि कर्मचारियों की विदाई का उनकी टीम और कंपनी में उन लोगों को सूचित किया जा रहा है जो उनके जाने से सबसे अधिक प्रभावित होंगे। सुनिश्चित करें कि वह अपनी अगली भूमिका में अच्छे भाग्य की कामना कर रहे हैं और जब उनके जाने का कारण उचित बताया जा रहा है।

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ऑफबोर्डिंग चेकलिस्ट के साथ दिवंगत कर्मचारी प्रदान करें

आपका काम न केवल कर्मचारी को इस चेकलिस्ट को देना है, बल्कि यह सुनिश्चित करना है कि वह वस्तुओं को पूरा करता है इससे पहले कार्यालय में उनका आखिरी दिन। अपने प्रबंधक से पूछें कि क्या प्रस्थान करने वाले कर्मचारी का प्रतिस्थापन, या टीम के किसी अन्य व्यक्ति को, जाने से पहले उसे छाया देना चाहिए।

काम के लिए बर्फ तोड़ने वाले विचारों
  • कर्मचारी चेकबोर्ड की ऑफबोर्डिंग
    • अपने प्रबंधक के साथ काम की आवश्यकताओं और नियत तारीखों के बारे में चर्चा करें जो आपके प्रस्थान से पहले मिलने की उम्मीद होगी
    • एक एसओपी लिखें ( मानक संचालन प्रक्रिया ) अपनी स्थिति के लिए। एक बाहर निकलने वाले कर्मचारी के रूप में अन्य बातों के अलावा, आप अपने उत्तराधिकारी को अपनी भूमिका में सफल होने के लिए जिम्मेदार मानते हैं। यह अंत करने के लिए, संस्थागत ज्ञान को साझा करें जो आपकी स्थिति में पनपने के लिए आवश्यक है। इसमें आपकी वर्कफ़्लो प्रक्रियाएं शामिल हैं और आप अपनी स्थिति की जिम्मेदारियों को पूरा करने के लिए आवश्यक कार्यों को कैसे पूरा करते हैं
    • सुनिश्चित करें कि आपके उत्तराधिकारी के पास वे फाइलें हैं जो उन्हें नौकरी पर रहते हुए संदर्भित करने की आवश्यकता हैं, और प्रासंगिक टीम के सदस्यों के पास वे फाइलें हैं जो आपके लिए आवश्यक हैं।
    • अपने प्रतिस्थापन को प्रशिक्षित करें, यदि वह उपलब्ध है
    • अपने खर्चों और प्रतिपूर्ति को निर्धारित करें
    • अपनी कंपनी का कंप्यूटर, चाबियाँ, कीकार्ड, कंपनी द्वारा जारी किए गए क्रेडिट कार्ड, कंपनी द्वारा जारी किए गए मोबाइल उपकरण, आदि लौटाएं।

दिवंगत कर्मचारी को दिखाएं कृतज्ञता

आजकल, प्रस्थान करने वाले कर्मचारी अपने पूर्व नियोक्ताओं के लिए एक बड़ी संपत्ति हैं। पूर्व छात्र नेटवर्क मूल्यवान भर्ती और नेटवर्किंग उपकरण के रूप में कार्य करते हैं जो आपकी कंपनी के अगले सुपरस्टार कलाकार को जन्म दे सकते हैं। और पूर्व कर्मचारी अक्सर अधिक अधिग्रहीत कौशल और अंतर्दृष्टि के साथ ग्राहकों या बुमेरांग कर्मचारियों के रूप में कंपनी में लौटते हैं। इन कारणों के लिए, आभार के साथ अलविदा कहना अनिवार्य है। ये छोटे इशारे लाभांश का भुगतान करते हैं।

बाहर निकलने के साक्षात्कार का संचालन करें

बाहर निकलने के साक्षात्कार को शुद्ध सोना माना जाना चाहिए। प्रस्थान करने वाले कर्मचारियों को एक स्थान देकर जिसमें वे कंपनी में अपने अनुभव के बारे में खुलकर बात कर सकते हैं, बाहर निकलने के साक्षात्कार कंपनियों को अमूल्य देते हैं कर्मचारी मनोबल में अंतर्दृष्टि , कंपनी की संस्कृति और प्रक्रियाओं को बेहतर बनाया जा सकता है। एचआर इस जानकारी का उपयोग वरिष्ठ नेतृत्व को रणनीतिक सिफारिशें प्रदान करने के लिए कर सकता है, और बदले में सकारात्मक परिवर्तन को प्रभावित करता है।

कर्मचारी निकास साक्षात्कार

इसलिए इस अवसर का लाभ उठाएं जो बातचीत के उत्सव और प्रकाश को बनाए रखते हुए इस अवसर को प्रदान करता है। इन साक्षात्कारों की शुरुआत में, दिवंगत कर्मचारी को यह बताना सुनिश्चित करें कि वह जो कुछ भी कहता है वह गोपनीय है और उसके नाम या प्रतिष्ठा के साथ जुड़ा नहीं होगा। नीचे की एक सूची है साक्षात्कार के सवालों से बाहर निकलें हम सोचते हैं कि आपके प्रस्थान करने वाले कर्मचारी से सर्वोत्तम अंतर्दृष्टि प्राप्त करने की कुंजी है।

प्रशन :

  • अपनी भूमिका में कर्मचारी के अनुभव पर स्पर्श करें और वह क्यों प्रस्थान कर रहा है:
    • आपने आगे बढ़ने का फैसला क्यों किया है?
    • वह कौन सा सबसे बड़ा कारक था जिसके कारण आप अपनी नई नौकरी स्वीकार कर सके?
    • आपको अपनी भूमिका के बारे में सबसे ज्यादा क्या पसंद और नापसंद था?
    • क्या आपको लगता है कि आपकी भूमिका में सफल होने के लिए आपके पास उपकरण, संसाधन और काम करने की स्थिति थी? यदि नहीं, तो किन क्षेत्रों में सुधार किया जा सकता है और कैसे?
    • क्या आप भविष्य में यहां काम करने के लिए वापस आने पर विचार करेंगे?
  • कंपनी के उनके समग्र प्रभाव पर चर्चा करें:
    • आप हमारी कंपनी की संस्कृति का वर्णन कैसे करेंगे?
    • यदि आप भूमिका या कंपनी के बारे में कुछ भी बदल सकते हैं, तो आप क्या बदलेंगे?
    • कंपनी क्या सुधार कर सकती है?
    • आपको क्या लगता है संगठन ने अच्छा किया?
    • क्या आपके पास कर्मचारी मनोबल में सुधार के लिए कोई सुझाव है?
    • क्या आपको लगता है कि प्रबंधन पर्याप्त रूप से मान्यता प्राप्त कर्मचारी योगदान देता है? यदि नहीं, तो आपको कैसे लगता है कि मान्यता में सुधार किया जा सकता है?
    • क्या आपके पास उस कंपनी के बारे में कोई चिंता है जिसे आप साझा करना चाहते हैं?
    • क्या ऐसा कुछ है जो आपको लगता है कि हमें पता होना चाहिए या आप कहना चाहते हैं?

प्रशासनिक सहायक के लिए कैरियर के लक्ष्य

कंपनी की परिसंपत्तियां पुनर्प्राप्त करें

इनमें कंप्यूटर, कंपनी द्वारा जारी मोबाइल फोन, चाबियां, की-कार्ड और कंपनी द्वारा जारी किए गए क्रेडिट कार्ड, अन्य मदों में शामिल हैं।

कर्मचारी निकास-चेकलिस्ट करने वाली डॉस

पोस्ट-प्रस्थान से डॉस तक

प्रस्थान करने वाले कर्मचारी के चले जाने के बाद, कंपनी को बदलाव में समायोजित करने में आपकी सहायता के लिए आप सब कुछ कर सकते हैं।

  • पूर्व कर्मचारी के आने वाले ईमेल और कॉल को टीम प्रबंधक पर पुनर्निर्देशित करें
  • आईटी को संबंधित प्रणालियों से अपने खाते को हटा दें और प्रासंगिक पासवर्ड बदलें
  • अपनी कंपनी org और सीटिंग चार्ट को अपडेट करें
  • अपने डेस्क को साफ करें और इसे अपने उत्तराधिकारी के लिए तैयार करें

याद रखें कि कर्मचारी ऑफबोर्डिंग एक स्थायी अलविदा नहीं है लेकिन आपकी कंपनी के नेटवर्क में एक पेशेवर के साथ चल रहे रिश्ते का हिस्सा है। इसलिए बाहर निकलने वाले कर्मचारी का सम्मान और कृतज्ञता के साथ व्यवहार करें, और उसे एक उच्च पेशेवर मानक पर रखें।

हम उत्सुक हैं-आपकी कंपनी में किन ऑफबोर्डिंग रणनीतियों ने काम किया है? नीचे दिए गए टिप्पणियों में अपनी सिफारिशें साझा करें!