फ्रंट डेस्क से किस्से: दर्दनाक दर्दनाक बातें कार्यालय प्रबंधक, Admins, और कार्यकारी सहायकों के साथ सौदा

यदि आप एक कार्यालय प्रबंधक, व्यवस्थापक या कार्यकारी सहायक हैं, तो आपको संभवतः एक दिन में एक लाख अनुरोध मिलते हैं।

यह समझ में आता है। ये भूमिकाएँ हमेशा मांग करते रहे हैं, और आज वे पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण हैं।



आपने खुद को एक समस्या हल करने वाला साबित किया है। आप सबसे असंभव कार्यों को जोश के साथ खाते हैं, और आप एक चुनौती का आनंद लेते हैं।

लेकिन जितना अधिक हम इन भूमिकाओं में सभी लोगों के साथ काम करते हैं और सीखते हैं, एक कौशल है जो हमें विस्मित करता है:

हास्यास्पद स्थितियों से निपटने की आपकी क्षमता।



विशेष रूप से, प्रश्न या अनुरोध जो आपको जाना चाहते हैं…

अज्ञात

जब तक हमने प्रशासनिक पेशेवर दिवस के लिए अपना SID वीडियो लॉन्च नहीं किया, तब तक हमें इस घटना की सीमा का एहसास नहीं हुआ। हालांकि जीभ-इन-गाल, एलेक्सा जैसी डिवाइस के बारे में हमारी पैरोडी जो पागल अनुरोधों को दूर करती है, स्पष्ट रूप से एक तंत्रिका को मारा।



यह पता चला है, सच कल्पना से अजनबी है। जैसे ही हमने प्रकाशन को मारा, हमें ईएएस, ओएमएस और एडमिन्स के हमारे समुदाय से कई उदाहरण मिले। और उनकी कहानियाँ हमारे साथ आने वाली किसी भी चीज़ की तुलना में शानदार थीं।

(पीएस - यदि आप एक कार्यालय प्रबंधक या कार्यकारी सहायक हैं, तो हमारे निजी एफबी समूहों में से एक में शामिल हों () कार्यालय प्रबंधक यहां क्लिक करें , कार्यकारी सहायक यहां क्लिक करें )। प्रत्येक समूह एक स्थान हैअपनी भूमिका में आने वाली चुनौतियों के व्यापक स्पेक्ट्रम को दूर करने के बारे में सलाह को जोड़ने, सहयोग करने और साझा करने के लिए।)

तो किसी भी अधिक प्रस्तावना के बिना, कृपया सबसे अच्छा का आनंद लें - सामने वाले डेस्क से सबसे अजीब, सबसे डरावने, सबसे हास्यास्पद हास्यास्पद किस्से जो हमने अपने समुदाय से अब तक नहीं सुने हैं।

बस खुशी है कि यह आप नहीं था!

बीन्स की पहाड़ी

हमारा पहला उदाहरण निश्चित रूप से हमें जोर से हंसने का था।

यह इस तरह का एक शानदार उदाहरण है कि इन भूमिकाओं में पेशेवरों को कभी-कभी उन परियोजनाओं के साथ काम सौंपा जाता है जो अपने समय या उनके कौशल का सबसे अच्छा उपयोग नहीं करते हैं (इसे हल्के ढंग से डालने के लिए)।

'मैंने किसी के लिए काम किया जो वास्तव में वेंडी की मिर्च पसंद करता था, लेकिन सेम के बिना। यह ज्यादातर सेम है। इसलिए सप्ताह में कम से कम एक बार मैंने मिर्ची को बाहर निकाला। '

बेनामी

अनाम बीन बीनने वाला, यह व्यक्ति स्पष्ट रूप से आपके लायक नहीं था। (मुझे आशा है कि आप कम से कम कुछ वहाँ छोड़ दिया है।)

क्रॉसिंग गार्ड

यहाँ कोई है जो अपने आप को एक कार्य कर रहा है जो निश्चित रूप से उसके कार्यक्षेत्र के बाहर था। (और जब हम जानते हैं कि यह हंसी के लिए विनम्र नहीं है, तो यहां का दृश्य अमूल्य है ...)

“हमारा कार्यालय भवन एक स्कूल और उनके एथलेटिक क्षेत्रों के बीच स्थित है। पार्किंग स्थल में ऐसे संकेत हैं जो लोगों को एथलेटिक क्षेत्र में जाने के लिए पार्किंग स्थल का उपयोग नहीं करने के लिए कहते हैं, लेकिन निश्चित रूप से इसे नजरअंदाज किया जाता है।

मुझे एक संकेत के साथ बाहर खड़े होने के लिए कहा गया था जो लोगों को हमारी पार्किंग का उपयोग न करने के लिए कहता है ताकि हमारे कर्मचारी पार्किंग से तेज़ी से और बिना ट्रैफ़िक जाम के बाहर निकल सकें। सभी ईमानदारी से, 'ट्रैफिक जाम' में शायद 10 - 15 कारें शामिल थीं। (यह एक छोटा निजी स्कूल है।)

-Emily

लेकिन वह सब नहीं है। उसने हमें उसी बॉस से एक अनुरोध के बारे में भी बताया जिसमें उसने शौकिया आहार विशेषज्ञ की भूमिका निभाई थी।

स्नैक्स जो आपको भरते हैं

'मुझे यह भी कहा गया है कि कैटरिंग की विविधता से सभी सामग्री की एक सूची के साथ प्रत्येक खानपान कार्यक्रम के लिए एक मेनू बनाने के लिए हम प्रत्येक सेवारत में कितनी कैलोरी की पहचान करते हैं। उन्होंने महसूस किया कि यह उन लोगों की मदद करेगा जो देख रहे हैं कि वे क्या खा रहे हैं अपना आहार बनाए रखें (क्या उन्होंने Google के बारे में सुना है?)।

-Emily

बस यह Google, लोग!

सो फ्रेश एंड सो क्लीन, क्लीन

एक विशेष रूप से सक्रिय (और स्वच्छ) सहयोगी से इस सवाल की जाँच करें:

'मैंने माउथवॉश को बाथरूम से बाहर नहीं निकाला है क्योंकि ऐसा लगता है कि मैं इसका उपयोग करने वाला एकमात्र व्यक्ति हूं। क्या मैं इसे रख सकता हूं? ”

-Darlene

हाँ। हाँ तुम कर सकते हो। अब डेस्क से दूर जाएं।

मुश्किल नहीं है, लेकिन ...

एक कार्यालय प्रबंधक ने निम्नलिखित एक्सचेंज जमा किया:

कर्मचारी: 'मुझे एक बैठक के लिए दोपहर के भोजन की आवश्यकता है।'

मैं: 'ठीक।'

कर्मचारी: 'मैं पैलियो हूं, टोनी शाकाहारी है, सारा में ग्लूटेन या डेयरी नहीं हो सकती है और फिर बॉब क्लीन पर। मेरे विकल्प क्या हैं? ”

मैं: 'हवा और पानी अच्छा लगता है?'

-Shannon

बैटरी शामिल नहीं है

यहां एक कार्यालय प्रबंधक है, जिसकी सभी परिचित स्थिति बहुत अच्छी है।

साथ काम करने वाला: 'हम बैटरी से बाहर हैं'

मैं: 'क्या आपने ड्रॉअर की जाँच की है जो 'बैटरियों' कहता है?'

[रोकें।]

साथ काम करने वाला: 'उन्हें मिला'

-Norah

यह हमेशा अंतिम स्थान है जो आप देखते हैं, है ना?

मेरे लंच के आगे ??

नोरा ने हमें अपने बॉस से इस खौफनाक-क्रॉलिक सवाल के बारे में भी बताया:

साथ काम करने वाला: 'क्या आप फ्रिज में एक टपरवेयर को कीड़े के साथ बाहर फेंकने के लिए हुए थे?'

मैं: '...'

साथ काम करने वाला: 'मैं बाद में मछली पकड़ने वाला था।'

सहकर्मियों पर खींचने के लिए मज़ाक

-Norah

कार्यालय फ्रिज में, हालांकि? शांत नहीं, यार। अछा नहीं लगता।

आइस मशीन

कारलेनिया के अनुसार, यह 'मेरे पास अब तक का सबसे अजीब फोन कॉल है' यहां वह एक स्थानीय गोल्फ कोर्स कह रही है:

“You नमस्ते, आपके पास 4 वें और 10 वें छेद के बीच बाथरूम में एक बर्फ मशीन है। मुझे यह जानने की जरूरत है कि आइस मशीन का कौन सा ब्रांड है। क्या आप मेरी मदद कर सकते हैं?'

यह आधिकारिक तौर पर सबसे अजीब फोन कॉल था जिसे मुझे कभी सीईओ की ओर से करना पड़ा।

मेरा सीईओ सुपर मजेदार है और हम सभी मुझे ऐसा करने की आवश्यकता पर हँस रहे थे। उन्होंने एक तस्वीर ली, लेकिन यह नहीं मिल सका इसलिए यह विकल्प था। ”

नोह की नौका

'मैं [एक बार] एक प्रस्तुति के लिए मंच पर जीवित जानवरों को प्राप्त करना था।'

बेनामी

हम यह जानने के लिए मर रहे हैं कि यह प्रस्तुति किस बारे में थी।

ए.टी.एम.

यहाँ किसी ऐसे व्यक्ति से है जिसने हमें बताया कि उसके कार्यालय में उच्चतर अपारिन, क्लेनेक्स, या कैंडी / गम जैसी व्यक्तिगत वस्तुओं के लिए पूछने की एक भयानक आदत है। लेकिन वहाँ एक अनुरोध है कि केक लेता है:

ग्राहकों के लिए सबसे अच्छा कॉर्पोरेट उपहार

“मेरे कार्यकारी ने मुझसे पैसे उधार लेने के लिए कहा। क्या?!'

-Jeana

बहुत गलत।

जब संदेह में, अंकुश को दोष दें

यहाँ हमारे पाल एमिली से एक और अधिक है:

“मुझे संपत्ति प्रबंधन कंपनी से संपर्क करने के लिए कहा गया था ताकि उन्हें एक अंकुश लगाया जा सके क्योंकि यह व्यक्ति पार्किंग के एक ही कोने पर अपने बीएमडब्ल्यू पर टायर को दो बार पॉपिंग करता था। अंकुश पार्किंग स्थल में अन्य कर्व्स की तरह गोल नहीं है बल्कि 30 + साल से यहां है।

आप यह सोचेंगे कि अगर आपने इसे सीख लिया तो एक बार मार देंगे, लेकिन एक हफ्ते बाद उन्होंने फिर से वही किया और टायर को फिर से लगा दिया। '

-Emily

बेहतर समाधान की तरह लगता है कि आपके बॉस के लिए होगा, मुझे नहीं पता ... अधिक अंक पर ड्राइव नहीं ??? हम आपका दर्द महसूस करते हैं, एमिली।

नप और नप

एक कार्यकारी सहायक ने इन दोनों रत्नों को हम पर गिरा दिया। उसका एक बॉस था जिसने उससे अलग-अलग मौकों पर ये दो सवाल पूछे:

'क्या आप मेरे जूते का गोंद निकाल सकते हैं?'

'आप छोड़ने से पहले मेरी बंदूक सुरक्षित पैक करो!'

-Laura

यकीन नहीं होता जो हम सुन रहे हैं ...

खूंखार कॉफ़ीमेकर

हमारे द्वारा सुनी गई कहानियों में कर्मचारी असहायता निश्चित रूप से एक प्रमुख रेखा थी। कभी-कभी हमारे सहयोगियों में सबसे अधिक सक्षम सबसे सांसारिक कार्यों को करने में असमर्थ प्रतीत होता है।

कुछ के लिए, यह घटना कॉफी निर्माता के चारों ओर घूमती है।

'मुझे लगता है कि मुझे कॉफी निर्माता के बारे में सबसे कठिन सवाल हैं:

आप बीन कंटेनर कैसे भरें?

यह कहते हैं कि पानी जोड़ें, मैं कैसे कर सकता हूँ?

-Jenn

आह, सहकर्मियों ... वे विस्मित करना कभी नहीं छोड़ते।

परिवहन संकट

ये चुनौतियाँ साबित करती हैं कि एक अच्छा व्यवस्थापक समर्थक पूरा नहीं कर सकता है।

“मुझे अपने बॉस को ट्रैफ़िक के माध्यम से लेने के लिए पुलिस एस्कॉर्ट लेनी पड़ी। सच में नहीं…

मुझे अपने बॉस की पत्नी से मिलने के लिए दूसरे राज्य में FLY में एक सहकर्मी से मिलने के लिए अपना पासपोर्ट प्राप्त करना था जो उसने छोड़ दिया था। मुझे उसे चार दिनों में भारत आना था, इसलिए हम ऐसा करने के लिए क्रंच समय में थे। मैंने भी किया। किसी चमत्कार से कम नहीं। ”

बेनामी

कैजुअल मेल फ्रॉड

यहां नोरा ने अपने बॉस के साथ फिर से गैर-कानूनी तरीके से उसे एक संघीय अपराध करने के लिए कहा। (बड़ा नहीं।)

मालिक: 'क्या आप इस शराब को हमारे ग्राहक तक पहुँचाएंगे?'

मैं: 'मुझे लगता है कि अवैध है।'

मालिक: 'बस इसे अंगूर का रस कहें।'

कार्यकारी सहायक कैसे बनें

-Norah

क्या गलत होने की सम्भावना है?

मेरे यार की शादी है

एक अन्य कार्यकारी सहायक के पास हमारे लिए यह कहानी थी:

“मेरे बॉस ने मुझे अगस्त में शाम 4 बजे से शाम 6 बजे के बीच हैम्पटन में अपनी शादी शुरू करने के लिए सबसे अच्छा समय निकालने के लिए औसत तापमान और आर्द्रता पर शोध किया था। मैंने कॉर्नेल यूनिवर्सिटी में एक वेदर ऑर्गन बुलाया और एक स्प्रेडशीट में तुलना करने के लिए पास के हवाई अड्डे से 3 साल का ऐतिहासिक डेटा प्राप्त किया।

परिणाम: ज्यादा अंतर नहीं! '

-Meghan

(चलो विराम देते हैं और सराहना करते हैं कि यह कितना प्रभावशाली है ... अच्छा काम, मेघन! ठीक है, आगे बढ़ते हुए।)

लेकिन वह अंत नहीं था। इससे दूर। उसके मालिक ने भी उसे:

'थॉमस द टैंक इंजन पार्टी सजावट को प्रिंट करने के लिए भेजें, इसे उठाएं, इसे काटें, अपने बेटे की पार्टी के लिए उसके घर पहुंचाएं।'

'पुनर्निर्धारित पैर डॉक्टर की नियुक्ति।'

'एन होटल होटल में खुशबू बदलने के लिए डब्ल्यू होटल को बुलाओ।'

'सुनिश्चित करें कि हवाई अड्डे के लिए कार सेवा में तेज गंध नहीं है।'

-Meghan

और फिर यह है:

'गंध के कारण कार्यालय में किसी को भी पुदीना चबाने की अनुमति नहीं थी।'

-Meghan

वह अंततः पर्याप्त था।

“मुझे फर्म में किसी और के पास उसे छोड़ना पड़ा और संक्रमण करना पड़ा। लेकिन अब हम वास्तव में अच्छे दोस्त हैं !! ”

-Meghan

मेरा सब कुछ ठीक है, मुझे लगता है। बस उसके, मेघन के चारों ओर गम न चबाएँ। हम सुनते हैं कि वह ऐसी नहीं है।

आपातकालीन शल्य - चिकित्सा

कभी-कभी आपको एक टीम के साथी को जाम से निकालने में मदद करने के लिए जो भी करना पड़ता है। यहाँ एक मजेदार कहानी हमें प्राप्त हुई है:

“उस समय मैं एक प्रमुख पुस्तक निर्माण कंपनी के बिक्री कार्यालय में काम कर रहा था।

सेल्समैन में से एक अपने सबसे बड़े ग्राहक के साथ शायद साल की सबसे बड़ी बैठक की ओर बढ़ रहा था और शर्मनाक स्थान पर उसकी पैंट में एक आंसू था। सौभाग्य से वह कार्यालय से बाहर जाने से पहले नुकसान देखा गया था।

उसके पास एक और सेल्समैन था, जो उसे पुरुषों के कमरे में ले जाता था जहाँ उसने अपनी पैंट उतार दी थी और उन्हें मरम्मत के लिए मेरे पास भेजा था। बाद में उन्होंने मुझे बताया कि उनकी पत्नी को पता नहीं है कि सिलाई कैसे की जाती है, लेकिन उन्हें पता था कि मैंने किया है।

लगता है कि यह हमेशा सबसे अच्छा विचार नहीं है कि people कुछ लोगों को पता है कि आपको घड़ी बंद करना पसंद है! '

बेनामी

कमोड-ओ-भय

कभी-कभी बाथरूम कार्यालय के लिए नाटक का एक स्रोत हो सकता है। यहाँ एक कहानी है जो इस बात को साबित करती है:

अभ्यास मैं अपने डेस्क पर कर सकता हूं

“एक कार्यालय प्रबंधक के रूप में मुझे बहुत सारे अनुरोध मिलते हैं जो सहकर्मियों के व्यवहार की चिंता करते हैं। इनमें से कुछ बहुत वैध हैं, लेकिन कुछ सीमावर्ती हैं।

विशेष रूप से एक अतीत के कर्मचारी के साथ करना था, जिसने बाथरूम का उपयोग करके सहकर्मियों के विचार पर मानसिक रूप से जोर दिया। उसका कार्यालय कार्यालय के एकमात्र बाथरूम से बहुत दूर नहीं था और वह उन बाथरूमों का उपयोग करने के लिए किसी को भी नहीं चाहती थी, बल्कि हमारे कार्यालय के बाहर जाने के लिए जहां सार्वजनिक बाथरूम कार्यालय पार्क में हैं।

मैं चिंतित था कि यह बाथरूम से आने वाली दुर्गंध जैसी चीजें थीं और उसने कहा कि ऐसा नहीं था। यह सिर्फ इतना था कि वह जानती थी कि वे क्या कर रहे थे जब वे बाथरूम गए थे (जैसा कि खुद को राहत देने के लिए) और उन्होंने सोचा कि बस उसे बाहर निकाल दिया।

मैंने उसे एक अलग स्थान पर ले जाने की पेशकश की, जो बाथरूम के करीब नहीं था क्योंकि मैं कर्मचारियों को यह नहीं बता सकता कि वे बाथरूम में न जाएं या तत्वों में बाहर जाने के लिए और हर बार 7 मिनट चलने के बाद उन्हें हर बार बॉक्स की आवश्यकता होती है सुविधाएं।

मैंने उसका दरवाजा बंद कर दिया, ताकि वह बाथरूम जाने के लिए लोगों को चलते हुए न देख पाए, और उसे अपने कार्यालय के लिए एक साउंड मशीन मिल जाए, ताकि वह सहकर्मियों को अतीत में चलते हुए न सुने। इसके अलावा, मुझे बिल्डिंग के चारों ओर पोजिशन करने के लिए एयर फ्रेशनर मिले, ताकि अगर कोई बाथरूम में 'पू-पुरी' का इस्तेमाल करे तो गंध स्पष्ट नहीं थी।

कर्मचारी अभी भी व्यवस्थाओं से खुश नहीं था लेकिन मैं कोई दूसरा उपाय नहीं देख सकता था।

बेनामी

शायद वे सुस्त उपयोग करते हैं?

एक निजी सहायक ने हमें एक कहानी बताई जो सवाल उठाती है, क्या आप इस पूरे समय कर रहे हैं ?!

'कोई एक महीने से कंपनी में काम कर रहा था और मुझसे पूछा कि उसका ईमेल क्या था।'

-Arianna

असहाय भाग दो (इलेक्ट्रिक बूगालू)

एक परिदृश्य प्रबंधक जिसके साथ आप में से कुछ को मैंने पहले देखा है:

कार्यकारी सहायक बनाम प्रशासनिक सहायक

'एक बार मेरे सहकर्मी ने मुझे दीवार में अपना फोन प्लग करने के लिए उनके घर आने के लिए कहा।'

-Taylor

मुझे लगता है ... यह आवश्यक है अच्छा है?

भूसे के ढेर में सुई

“मेरा सीईओ एक बेतरतीब अजनबी के सामान की तस्वीरों के साथ एक यात्रा से लौटा और मुझसे इसे उसी तरह खरीदने के लिए कहा। लेबल या किसी भी चीज़ की कोई तस्वीर नहीं, इसलिए Google छवियों के माध्यम से डालने के कुछ घंटों बाद, मुझे यह मिल गया! ”
-Lori

रंग ने हमें प्रभावित किया।

असहाय भाग तीन (पेंसिल समस्याएं)

“जब मैं पहली बार एक गर्ल फ्राइडे के रूप में शुरुआत कर रहा था, तो कार्यालय प्रबंधक ने मुझे अपने कार्यालय में बुलाया क्योंकि उसे अपने यांत्रिक पेंसिल में लीड लगाने के लिए किसी की आवश्यकता थी। वह समझ नहीं पा रही है कि यह कैसे करना है। ”

-Eileen

फीलिंग को चखें

'मेरे बॉस ने मुझसे पूछा कि क्या मैं कूलर में पहुँच सकता हूँ और उसे एक कोक मिल सकता हूँ, तो उसने अपना हाथ गीला नहीं किया।'

-Marissa

* फेसपालम। *

आरआईपी

एक कार्यकारी सहायक हमें याद दिलाता है कि कभी-कभी आपके बॉस के लिए कवर करने का मतलब है कि सच्चाई को थोड़ा खींचना।

“मुझे आज जल्दी जाना है क्योंकि मुझे एक फुटबॉल खेल में जाना है। लेकिन अगर एचआर पूछ रहा है, मेरी बिल्ली मर गई।

-Kelley

10 रुपये का कहना है कि केली के बॉस के पास एक बिल्ली भी नहीं थी।

गूंगा फोन

“मेरे पास Google पर जाने के लिए विस्तृत निर्देशों के साथ दो पते के साथ एक बॉस का ईमेल था, नक्शे पर क्लिक करें, दो पते में दर्ज करें, और फिर उसे निर्देश ईमेल करें। उन्होंने अपने स्मार्टफोन का इस्तेमाल करके मुझे यह सब भेजा। ”

-Laura

समस्या सुलझ गयी

जब भी वे शहर में थे, मुझे अपने बॉस के प्रबंधक के लिए दस्तावेज़ों का प्रिंट आउट लेना होगा। किसी ने उसे एक ईमेल भेजा था और वह चाहता था कि इससे पहले कि वह अपनी फ्लाइट से फ्लोरिडा वापस चले जाए, उसका अटैचमेंट प्रिंट आउट हो जाए। मैंने एक अनुलग्नक छपवाया जो 11 'x 17' था। वह मुझ पर चिल्लाता है, am मैं कैसे मेरे साथ एक विमान पर ले जाने वाला हूँ? !! यह कितना बड़ा है!'

'मैंने उसे आधे में मोड़ दिया और अपने फ़ोल्डर में डाल दिया।'

-Marilyn

रो दो

“मुझे पूर्वानुमानित बारिश का सटीक समय पूछा गया था। मेरे बॉस को अपने बेटे के छोटे लीग गेम के बारे में चिंता थी। मैंने हवा में से एक समय निकाला और pm 4:00 बजे कहा। 'दोपहर 3:50 बजे बादल छाए और शाम 4:01 बजे मूसलाधार बारिश हुई। '

बेनामी

क्या आपने कभी इस बात पर विचार किया कि आपके पास वास्तव में मौसम की भविष्यवाणी करने की छिपी शक्ति है? सिर्फ एक विचार।

वोम-कॉम

'एक सहकर्मी का बच्चा कंपनी की कार में बैठ गया और मुझे उसे साफ करने के लिए जगह खोजने को कहा गया।'

- अनाम

बिना टिप्पणी के प्रस्तुत

और अंत में…

मालिक: 'दोपहर की बैठक किस समय है?'

बेनामी

आपके पागल अनुरोध इन के खिलाफ कैसे खड़े हो जाते हैं? आइए जानते हैं कि आपके द्वारा टिप्पणी में बॉस या सहकर्मी ने आपसे कौन सी चीज़ मांगी है।