2021 में आपकी कंपनी के लिए गृह नीति से सही काम कैसे करें [टेम्पलेट के साथ]

WFH हैडर छवि

हमारी प्रौद्योगिकी-सक्षम, काम की अल्ट्रा-लचीली आधुनिक दुनिया में, एक विचारशील कार्य गृह नीति से प्रगतिशील कंपनियों में एक होना आवश्यक है।



होम पॉलिसी टेम्प्लेट से हमारा काम यहां देखें

होम वेलनेस बॉक्स से एक काम में क्या है?

दूरस्थ कार्य की आयु में आपका स्वागत है। लैपटॉप, स्मार्टफोन, मैसेजिंग एप और वाईफाई हर जगह इसका मतलब है कि ज्यादातर ऑफिस वर्कर्स अपना काम वस्तुतः कहीं भी कर सकते हैं। कर्मचारियों के बीच इस बढ़ती अपेक्षा को जोड़ें कि वे अपने काम को करने में सक्षम हों, चाहे वे कहीं भी हों - एक कैफे में, एक विदेशी देश में यात्रा करते समय, या अपने सोफे के आराम से।

कार्यस्थल में सामाजिक दूरियां

यह याद रखना भी महत्वपूर्ण है कि जैसे ही हम एक नया, अधिक लचीला प्रवेश करते हैं काम का युग कार्यालय वह स्थान होगा जहां आपकी टीम अपना सर्वश्रेष्ठ काम कर सकती है। एक कार्यस्थल के अनुभव को सम्मानित करना जो समुदाय को सहयोग, सहयोग करता है, और नवाचार के लिए नेतृत्व करने वाले गंभीर मुद्दों का सामना करना जारी रखेगा।

आदर्श रूप में, दूरदराज के काम इस कार्यस्थल के अनुभव को बढ़ाता है। कुंजी यह है कि होम पॉलिसी से एक कार्य बनाया जाए जो सही अपेक्षाएं निर्धारित करता है और चैनल और आधारभूत संरचना बनाता है जो न केवल घर से काम करने का समर्थन करता है, बल्कि यह कि जब आप कर्मचारियों को कार्यालय से बाहर निकालते हैं तो उन कई नुकसानों को कम करते हैं। सही तैयारी और संचार के साथ, आपकी टीम घर में उतनी ही खुश, जुड़ी और उत्पादक हो सकती है, जितनी वे कार्यालय में हैं।



घर के संसाधनों और साधनों से हमारा पसंदीदा काम:

  • सभा - मुक्त संस्कृति निर्माण और कर्मचारी की सराहना
  • monday.com - टीम सहयोग और उत्पादकता
  • आउटबैक - वर्चुअल टीम बिल्डिंग और एंगेजमेंट

इस पोस्ट में, हम बताएंगे कि दूरस्थ कार्य आपके व्यवसाय को कैसे लाभ पहुंचा सकते हैं, संभावित संभावित नुकसान जिनसे आपको बचने के लिए ध्यान रखना चाहिए, और गृह नीति से एक विचारशील और पूर्ण कार्य आपकी टीम को सफलता के लिए स्थापित करने में सबसे बड़ा कारक है । जब आप गृह नीति से कार्य का विकास करते हैं तो आपकी टीम के लिए सही मार्गदर्शन करने के लिए इस लेख का उपयोग करें।

विषय - सूची



गृह नीति से क्या काम है?

ए वर्क फ्रॉम होम पॉलिसी नियोक्ता और कर्मचारी के बीच एक समझौता है जो घर से काम करने वाले कर्मचारियों के लिए अपेक्षाओं और जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करता है। यह यह भी परिभाषित कर सकता है कि घर से काम करने के लिए कौन योग्य है, होम विशेषाधिकार से काम का अनुरोध करने की प्रक्रिया, साथ ही अनुमोदन की प्रक्रिया।

होम वर्क से अनिवार्य कार्य (जैसे स्वास्थ्य या सुरक्षा संकट जैसे सीओवीआईडी ​​-19) के दौरान, यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि कर्मचारियों को सफलता के लिए स्थापित किया जाता है और वे स्वस्थ और उत्पादक बने रह सकते हैं।

होम पॉलिसी टेम्प्लेट से हमारा काम यहां देखें

घर से काम करने के क्या फायदे हैं?

कर्मचारियों को घर या दूर से काम करने के लिए सशक्त बनाना एक अच्छा अभ्यास है जो आपके कर्मचारी को भलाई और आपके व्यवसाय का लाभ दे सकता है। जब आप अपनी कंपनी के कार्य को होम पॉलिसी से डिज़ाइन करते हैं, तो इन लाभों को अधिकतम करना चाहिए। यहाँ क्यों गृह नीति से एक कार्य आपकी कंपनी के लिए अच्छा है:

यह विश्वास का संकेत देता है । अब तक हम सब जानते हैं कि कर्मचारी को काम पर लगाना प्रदर्शन करता है; आपकी कंपनी की सफलता में जितने अधिक व्यक्तिगत रूप से निवेश किए गए कर्मचारी हैं, उतने ही इच्छुक हैं कि वे अपने लक्ष्यों को हिट करने के लिए ऊपर और परे जाएं। यह दर्शाता है कि आप अपने कर्मचारियों को घर से काम करने के लिए भरोसा करते हैं, नियोक्ता और कर्मचारी के बीच भावनात्मक बंधन को मजबूत करने में मदद करता है जो सगाई को सक्षम बनाता है।

यह कर्मचारियों को अपना समय वापस देता है । एक बड़ा लाभ जो ज्यादातर कर्मचारियों को पता चलता है जब वे घर से पहली बार काम करते हैं तो आवागमन की कमी होती है। औसत अमेरिकी आवागमन है प्रत्येक दिन 52 मिनट से अधिक । कर्मचारियों के पास खुद को, अपने परिवार को, अपने शौक - या अपनी नौकरी को समर्पित करने के लिए अधिक समय होगा यदि वे ऐसा चुनते हैं।

यह केंद्रित काम का समर्थन करता है। घर पर काम करने का दूसरा स्पष्ट लाभ आम कार्यस्थल की गड़बड़ी का अभाव है। यही कारण है कि कई कंपनियों (Dcbeacon सहित) ने दूरदराज के दिनों को केंद्रित काम के लिए समर्पित किया है। टीम के सदस्यों को दक्षता बढ़ाने के लिए इन दिनों उन कार्यों को शेड्यूल करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, जिन पर गहन ध्यान केंद्रित करना (जैसे लेखन, योजना या रणनीतिकार) की आवश्यकता होती है।

यह अनुपस्थिति पर अंकुश लगाता है। जब आप कर्मचारियों को घर से काम करने का विकल्प देते हैं जब वे बीमार महसूस करना शुरू करते हैं, तो उन्हें टीम के बाकी हिस्सों में बीमारी फैलने की संभावना कम होती है। परिणाम एक स्वस्थ, अधिक उत्पादक टीम है। आप वास्तव में वार्षिक ठंड और फ्लू के मौसम के दौरान इस घटना के प्रभाव को देख सकते हैं - या COVID-19 जैसी महामारी का दुर्लभ उदाहरण।

यह अच्छी तरह से गोल कर्मचारियों के लिए कर सकते हैं। स्वस्थ परिवार के साथ रहने वाले कर्मचारी, सामाजिक जीवन, और जिनके पास जुनून परियोजनाओं और शौक के लिए समय है, बेहतर कर्मचारी हैं। दूरस्थ रूप से कार्य करने का अर्थ यह हो सकता है कि आपका प्रोजेक्ट मैनेजर अपने बच्चे को स्कूल से लेने में सक्षम है, दोस्तों के साथ साप्ताहिक खुश घंटों के लिए प्रतिबद्ध हो सकता है, या अंत में उस प्रोग्रामिंग क्लास में दाखिला लेने में सक्षम है जिसे वह लेना चाहता है। जब कर्मचारियों को अपने जीवन के अन्य क्षेत्रों में पूरा किया जाता है, तो वे काम पर भी बेहतर प्रदर्शन करते हैं।

घर से काम करने के संभावित जोखिम क्या हैं?

दोस्तों के साथ आभासी खेल रात

दूरस्थ रूप से कार्य करना संभावित गिरावट के बिना नहीं है। जब आप अपना कार्य गृह नीति से बनाते हैं, तो हम उन जोखिमों से बचना सुनिश्चित करें, जिन्हें हमने नीचे रखा है।

सीमाओं को स्थापित करना कठिन हो सकता है। हंगामा करना (या स्नान करना) महान नहीं है, लेकिन एक बात जो हम बार-बार सुनते हैं वह यह है कि अपने काम के मस्तिष्क को बंद करना और आराम करना कठिन हो सकता है। कुछ कर्मचारी खुद को काम करते हुए या ईमेल चेक करते हुए उस समय से देखते हैं जब वे अपने सिर को तकिया से टकराते हैं। इसके लिए एक अचूक नुस्खा है खराब हुए

यह अलग किया जा सकता है। लोगों के आसपास रहना हमारे लिए अच्छा है । हमारे शरीर फील-गुड केमिकल्स ऑक्सीटोसिन और सेरोटोनिन छोड़ते हैं जब हम उन लोगों को देखते हैं जिनकी हम परवाह करते हैं - जैसे दोस्त, सहकर्मी और परिवार के सदस्य। बहुत अधिक समय अकेले बिताने से उदास मनोदशा हो सकती है। इसके अतिरिक्त, कार्यालय से दूर होने से एक कर्मचारी और कंपनी के बीच के बंधन भी ख़त्म हो सकते हैं। एक कार्यालय - विशेष रूप से एक विचारशील रूप से डिज़ाइन किए गए कार्यस्थल अनुभव के साथ - आपके कर्मचारियों को आपकी कंपनी और उसके मूल्यों के लिए पहचान और कनेक्शन की भावना देता है। यह तब घटता है जब आप इससे बहुत अधिक समय व्यतीत करते हैं।

यह गंभीर घटनाओं का सामना करता है। एक कार्यालय के सबसे बड़े लाभों में से एक - विशेष रूप से एक अद्भुत ब्रेकरूम के साथ - यह है कि यह विभिन्न संगठनों के लोगों के बीच सहज बातचीत के अवसर प्रदान करता है। ( स्टीव जॉब्स ने इसके लिए प्रसिद्ध वकालत की जब Apple और Pixar कार्यालय लेआउट डिजाइन करते हैं।)

यह अन्य विकर्षणों के साथ आ सकता है। घर से काम करते समय ठेठ कार्यालय की गड़बड़ी (जैसे कि सहकर्मी सहकर्मी) को खत्म कर देता है, तथ्य यह है कि कर्मचारी घरों को काम के लिए शायद ही कभी अनुकूलित किया जाता है और बढ़ावा देने में मदद कर सकता है कार्यदिवस की शिथिलता । अक्सर, दूरस्थ कर्मचारी अंत में एक सोफे या बिस्तर पर काम करना क्योंकि वे केवल एक उपयुक्त डेस्क या टेबल नहीं रखते हैं। या वे पृष्ठभूमि शोर के लिए एक टीवी चालू कर सकते हैं ... और इसे पूरे दिन देख सकते हैं। भोजन, नाश्ते या कॉफी कार्यक्रमों जैसी सुविधाओं के साथ, कर्मचारी पूरे दिन में कई बार कर्मचारियों को दोपहर के भोजन या कॉफी के लिए बाहर निकलते हुए देख सकते हैं क्योंकि कर्मचारी भोजन, नाश्ते और भोजन की योजना के लिए बेहिसाब हैं। कॉफ़ी ।

गृह नीति से अपने काम में क्या शामिल करें

आपकी कंपनी के वर्क फ्रॉम होम पॉलिसी का उद्देश्य जोखिमों को सीमित करते हुए लाभों के लिए अनुकूलन करना होना चाहिए, अंततः अपने कर्मचारियों को कार्यालय के बाहर उतना ही सफल होना चाहिए जितना वे इसमें हैं। यहां यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी नीति में क्या शामिल होना चाहिए, यह वही करता है।

कार्यस्थल पर तनाव को कैसे कम करें

परिभाषित करें कि घर से काम करने के लिए कौन योग्य है। सभी नौकरी कार्यों को दूरस्थ रूप से आयोजित नहीं किया जा सकता है। स्पष्ट रूप से बताएं कि कौन सी टीमें दूर से काम करने के लिए योग्य हैं, और जिन्हें कार्यालय में रहना है।

आप पात्रता मानदंड निर्धारित कर सकते हैं - अर्थात, केवल वे कर्मचारी जो 90 दिनों से कंपनी में हैं और उनके लक्ष्य का 90% हिट दूरस्थ रूप से काम कर सकते हैं। बेशक, यह COVID-19 जैसे स्वास्थ्य संकट के दौरान लागू नहीं होता है, जब घर से काम करना अनिवार्य हो सकता है।

एक अनुमोदन प्रक्रिया स्थापित करें। इसी तरह, एक बार जब आप पात्रता मानदंड स्थापित करते हैं, तो स्पष्ट रूप से कर्मियों की रूपरेखा तैयार करते हैं और अनुमोदन के लिए प्रक्रिया करते हैं। कर्मचारियों को पता होना चाहिए कि घर के विशेषाधिकारों से काम का अनुरोध कैसे किया जाता है, कौन अनुमोदन करेगा, और अनुमोदन के लिए समय।

नियमित काम के घंटे निर्धारित करें। होम पॉलिसी से आपका काम स्पष्ट रूप से बताना चाहिए कि कर्मचारियों से कब काम की उम्मीद की जाती है, और उन्हें कब एक दिन फोन करना चाहिए। यदि आप लचीलेपन को महत्व देते हैं, तो इसका मतलब हो सकता है कि कुल घंटे सेट करना (यानी, कर्मचारियों को प्रति दिन कुल 8 घंटे काम करने की उम्मीद है)।

अधिक संभावना है कि इसका मतलब काम के घंटे की सीमा स्थापित करना होगा (यानी, कर्मचारियों को काम करने और सुबह 9 बजे से उपलब्ध होने की उम्मीद है - शाम 5 बजे)। सबसे अच्छा अभ्यास अपने मानक कार्यालय कार्य दिवस को दर्पण करना है, जो टीम द्वारा भिन्न हो सकता है।

वेतनभोगी कर्मचारियों के लिए , यह नीति सिर्फ यह सुनिश्चित करने के बारे में नहीं है कि आपकी टीम कार्य पर बनी रहे। इसका बड़ा फायदा कर्मचारियों को अपनी सीमाओं को स्थापित करने के लिए सशक्त करना है ताकि वे 'हमेशा चालू' होने का दबाव महसूस न करें बर्नआउट को रोकें लम्बी दौड़ में।

प्रति घंटा कर्मचारियों के लिए , याद रखें कि संघीय गैर-छूट नियम लागू होते हैं। सुनिश्चित करें कि कर्मचारी समझें कि उन्हें अपना समय ट्रैक करना चाहिए और प्रबंधक की मंजूरी को ओवरटाइम काम करने का अनुरोध करना चाहिए।

प्रति घंटा कर्मचारियों के लिए समय-समय पर मार्गदर्शन प्रदान करें। प्रति घंटा, गैर-छूट वाले कर्मचारियों को अभी भी काम किए गए सभी घंटों को सही ढंग से रिकॉर्ड करने और इन रिकॉर्ड को अपने प्रबंधकों को जमा करने की आवश्यकता होगी। सुनिश्चित करें कि प्रति घंटा कर्मचारियों को दूर से काम करते हुए अपने समय को सही ढंग से रिकॉर्ड करने का एक तरीका है।

काम के लिए आइस ब्रेकर गतिविधि

उपस्थिति और उपलब्धता मानक बनाएं। दूरस्थ रूप से काम करते हुए आपको एक चुनौती यह मिलेगी कि आप समय-संवेदी परियोजना पर अपना इनपुट प्राप्त करने के लिए किसी व्यक्ति की डेस्क से केवल पॉप नहीं कर सकते। कभी-कभी, ऐसा लगेगा कि आप लगातार लोगों को शिकार कर रहे हैं, उन्हें सुस्त, ईमेल और पाठ संदेश पर मार रहे हैं। टीम के सदस्य कब और कैसे उपलब्ध होंगे, इसके चारों ओर मानक निर्धारित करके इसे कम करें।

संचार चैनलों को स्ट्रीमलाइन करें। इन-पर्सन कम्यूनिकेशन के साथ अब कोई विकल्प नहीं है, आपके आंतरिक कॉम्स को डायल करना होगा। इसका मतलब है कि मौजूदा संचार चैनलों का ऑडिट करना और प्रत्येक के लिए प्राथमिक उद्देश्य को निर्धारित करना। इसका मतलब यह भी हो सकता है कि निरर्थक चैनलों को सूर्यास्त कर दिया जाए। उदाहरण के लिए, यदि आपकी कंपनी स्लैक और जी-चैट दोनों का उपयोग करती है, तो आपको अक्षमता को कम करने के लिए टीम के सदस्यों को एक या दूसरे के साथ रहना चाहिए।

एक विशिष्ट ब्रेकडाउन हो सकता है:

  • ढीला तेजी से, हल्के, अनौपचारिक संचार के लिए, और समय पर घोषणाओं के लिए एक दूसरे स्पर्श के रूप में।
  • ईमेल लंबे समय तक संचार, टीम-विस्तृत घोषणाएं, और आंतरिक प्रोग्रामिंग (जैसे समाचार पचा)।
  • Nextiva बैठकों के लिए।
  • monday.com (या अन्य परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर ) परियोजना प्रबंधन के लिए और ऑनलाइन सहयोग
  • सभा कर्मचारी की मान्यता और दूरस्थ कर्मचारी की सगाई के लिए।
  • कंपनी इंट्रानेट अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों, कंपनी की नीतियों और मानव संसाधन संसाधनों के लिए।

IT सहायता प्रदान करें। घर से काम करते समय, कर्मचारी पहले से कहीं अधिक प्रौद्योगिकी पर भरोसा करेंगे। सबसे बुनियादी संचार और नौकरी के कार्यों को निष्पादित करने के लिए आईटी काम करने की आवश्यकता होती है। IT सपोर्ट प्रदान करना अधिक महत्वपूर्ण और तार्किक रूप से बिखरे हुए कार्यबल के लिए अधिक कठिन है। खासकर यदि आप में लगे हुए हैं दूरस्थ जहाज पर , आपको नए कर्मचारियों को सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी और आईटी एक दूसरे के साथ प्रभावी ढंग से संवाद कर सकते हैं।

विशेष रूप से दूरदराज के कर्मचारियों के लिए एक हेल्पलाइन और टिकटिंग प्रणाली बनाएं, और उस प्रक्रिया की रूपरेखा तैयार करें जो कर्मचारियों को प्रौद्योगिकी के मुद्दों को बढ़ाने के लिए लेनी चाहिए।

सुरक्षा मानकों को बनाए रखें। आप सभी सिस्टम उपयोगकर्ताओं की सुरक्षा के लिए एन्क्रिप्टेड वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क (वीपीएन) में निवेश करना चाह सकते हैं। इसी तरह, कमजोर सार्वजनिक वाई-फाई से बचने के लिए कर्मचारियों को निर्देश दें। इसके बजाय, उन्हें हॉटस्पॉट का उपयोग करने या एन्क्रिप्शन सॉफ़्टवेयर प्रदान करने के लिए प्रोत्साहित करें। अंत में, सुनिश्चित करें कि कर्मचारी काम के कंप्यूटर पर काम के आंकड़े रखते हैं, व्यक्तिगत नहीं। आमतौर पर, इसका मतलब यह होगा कि कर्मचारियों को केवल काम के उपकरणों पर ईमेल का जवाब देना चाहिए।

सभी हाथों की बैठकों सहित आंतरिक संचार कार्यक्रम जारी रखें। लगातार संचार महत्वपूर्ण है। ईमेल न्यूज़लेटर्स और स्लैक अपडेट जारी रहना चाहिए। आपके साप्ताहिक या मासिक-मासिक सभी हाथों को जारी रखना अधिक कठिन होगा, लेकिन आपको ऐसा करने के लिए हर संभव प्रयास करना चाहिए, भले ही प्रारूप बदल जाए। कंपनी के नेतृत्व या साझा स्लाइड प्रस्तुति का एक साप्ताहिक ईमेल सिर्फ उतना ही प्रभावी हो सकता है।

अपनी संस्कृति से जुड़ाव बनाए रखें। लगातार भत्तों और सुविधाओं को जितना संभव हो उतना सामान्य बनाने में मदद करेगा अपने कर्मचारियों के साथ निरंतरता

यह उन परिदृश्यों में विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जहां कर्मचारियों को स्वास्थ्य और सुरक्षा चिंताओं पर घर से काम करने के लिए मजबूर किया जाता है (जैसा कि COVID-19 महामारी के मामले में)।

एक ड्रेस कोड बनाएं। पूरे कार्यदिवस में पसीना आने के दौरान ऐसा लगता है कि यह किसी भी कार्य का एक हिस्सा होना चाहिए, घरेलू स्थिति से, कर्मचारियों को अभी भी वीडियो कॉन्फ्रेंस के माध्यम से ग्राहकों, ग्राहकों या भागीदारों के साथ इंटरफेस करना पड़ सकता है। इन स्थितियों में स्वीकार्य अलमारी के बारे में एक नोट उपयुक्त है।

रसीद का रिकॉर्ड पावती। याद रखें, यह नियोक्ता और कर्मचारी के बीच एक समझौता है, यदि शर्तों को पूरा नहीं किया जाता है, तो निरसन के अधीन। कर्मचारी रसीदों को रिकॉर्ड करने के लिए डॉक्यूमेंटसाइन जैसे डिजिटल ई-हस्ताक्षर समाधान का उपयोग करें।

प्रतिक्रिया और पुनरावृति इकट्ठा करें। पहली बार में आपको सब कुछ नहीं मिला। के लिए रास्ते बनाएँ प्रबंधकों से प्रतिक्रिया और अलग-अलग योगदानकर्ताओं के समान। बेनामी फीडबैक सबसे अच्छा है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि जहां उपयुक्त हो, बदलाव लागू करें।

अंत में, आप इसे महसूस करते हैं या नहीं, अपने कार्य को गृह नीति से लागू करने के लिए परिवर्तन प्रबंधन की आवश्यकता होगी। आपका लक्ष्य हमेशा की तरह व्यवसायिक हो सकता है, लेकिन इसका मतलब है कि नए व्यवहारों को अपनाना। अपने कर्मचारियों के लिए सही अपेक्षाएं निर्धारित करने के लिए इन युक्तियों का उपयोग करें और उनकी सफलता सुनिश्चित करने में सहायता करें।

टॉगल प्लान बैनर 1456 x 180

घर से काम करने वाले कर्मचारियों के लिए टिप्स

1) अपनी सुबह की दिनचर्या बनाए रखें।

डेस्क पर बैठकर अभ्यास करें

सिर्फ इसलिए कि आप एक कार्यालय में नहीं जा रहे हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको उन चीजों को छोड़ देना चाहिए जो आपको सफलता के लिए निर्धारित करते हैं। एक ही समय पर जागें, और आपके लिए काम करने वाली दिनचर्या को जारी रखें।

2) स्व-देखभाल के लिए पुन: प्रस्ताव समय दें।

औसत अमेरिकी आवागमन लगभग 27 मिनट प्रत्येक तरह से है। इस पुनः प्राप्त समय को व्यर्थ न जाने दें। यदि योग पढ़ना, ध्यान करना, योग करना या अभ्यास करना वर्तमान में आपकी दिनचर्या का हिस्सा नहीं है, तो अब उन्हें आज़माने का बहुत अच्छा समय है।

3) सफलता के लिए पोशाक।

सिर्फ इसलिए कि आप अपने PJs पहनने से दूर हो सकते हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको चाहिए। आप वीडियो के माध्यम से अभी भी सहकर्मियों, भागीदारों या ग्राहकों के साथ हस्तक्षेप कर सकते हैं। इसके अलावा, आराम से अभी तक पेशेवर रूप से ड्रेसिंग आपको उत्पादक बने रहने के लिए सही मानसिकता में लाने में मदद करता है।

4) पोषण पर ध्यान दें।

शर्करा, कृत्रिम तत्व, या खाली कैलोरी वाले खाद्य पदार्थों से बचकर ध्यान और ऊर्जा बनाए रखें। Dcbeacon के कार्य-से-गृह कल्याण बक्से स्वस्थ सलाखों, चिप्स, झटकेदार, ग्रेनोला, पगडंडी मिश्रण, और मिठाइयों का एक क्यूरेटेट मिक्स रखें, ताकि आप अपने साथ ठीक से काम कर सकें। दूरदराज के काम दिन।

5) एक समर्पित कार्यक्षेत्र नामित करें।

एक ऐसा वातावरण खोजें जो उत्पादकता को बढ़ावा दे। यह शांत, आरामदायक और विचलित से मुक्त होना चाहिए - और जहां आप आमतौर पर खाते हैं या आराम करते हैं, उससे अलग है।

6) बाहर जाने के लिए समय निकालें।

ब्रेक लेना आपके फोकस और सेहत के लिए बहुत अच्छा है। ब्लॉक के चारों ओर घूमकर या एक आंगन या बालकनी पर बाहर कदम रखकर रिचार्ज करें।

7) अधिक से अधिक वीडियो मीटिंग आयोजित करें।

आमने-सामने की बातचीत दूरस्थ कार्य के लिए नहीं होनी चाहिए। दैनिक स्टैंड-अप का संचालन करें या आभासी टीम की बैठकें उस व्यक्तिगत कनेक्शन को बनाए रखने के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर के माध्यम से।

8) नियमित काम के घंटे निर्धारित करें।

यह विशेष रूप से आसान हो सकता है कि अपने कार्यदिवस को जल्दी से सुबह और शाम को रिमोट से काम करने दें। काम के घंटे सेट करके और उनसे चिपक कर इससे बचें। टीवी न देखें टेलीविज़न के पास काम करना हमारी ध्यान केंद्रित करने की क्षमता को बाधित करता है। टीवी के पास होने के आग्रह का विरोध करें, भले ही वह पृष्ठभूमि शोर के लिए हो।

9) टीवी न देखें

टेलीविज़न के पास काम करना हमारी ध्यान केंद्रित करने की क्षमता को बाधित करता है। टीवी के पास होने के आग्रह का विरोध करें, भले ही वह पृष्ठभूमि शोर के लिए हो।

व्यायाम काम से बाहर निकलने के लिए

लोग गृह नीति से एक काम बनाते समय ये प्रश्न भी पूछते हैं

प्रश्न: आप घर की सेटिंग से किसी कार्य में टीम की उत्पादकता कैसे सुनिश्चित करते हैं?

  • ए: कर्मचारियों को घर पर सफल होने के लिए आवश्यक जानकारी, उपकरण और संचार चैनल देकर शुरू करें। घर से काम करने में परिवर्तन प्रबंधन की एक डिग्री शामिल है, इसलिए हाथ के कर्मचारी सर्वोत्तम प्रथाओं के साथ ताकि वे जल्दी से नई परिस्थितियों के अनुकूल हो सकें। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से सुबह और दिन के चेक-इन के साथ जवाबदेही बढ़ाएं।

प्रश्न: आप दूरस्थ कर्मचारियों के साथ कंपनी की संस्कृति को कैसे बनाए रखते हैं?

  • A: दूरस्थ कर्मचारियों को संकेत दिया जाता है कि उनकी देखभाल और सराहना की जाती है, तब भी जब वे कार्यालय के बाहर काम कर रहे हों। कई टचपॉइंट और चैनल के माध्यम से जुड़े रहें। ऑल-हैंड्स या अन्य कंपनी-विस्तृत घटनाओं की योजना बनाते समय, दूरस्थ कर्मचारियों को शामिल करने के तरीके खोजें। जहाँ संभव हो, कार्यालय की सुविधाओं का विस्तार करें स्वस्थ नाश्ता वितरण या कैटरेड भोजन (खाद्य वितरण क्रेडिट या दूरस्थ कर्मचारियों को उपहार कार्ड के माध्यम से)। Dcbeacon का कार्य-से-गृह कल्याण बॉक्स कर्मचारी घरों में सीधे क्यूरेट स्नैक का चयन करके इसे आसान बनाता है।

प्रश्न: गृह नीति से क्या प्रभावी कार्य होता है?

  • A: गृह नीति से एक प्रभावी कार्य कर्मचारियों को स्पष्ट रूप से अपेक्षाओं, जिम्मेदारियों और आचरण का संचार करके सफलता के लिए स्थापित करता है। कर्मचारियों को घर के वातावरण से अपने काम का अनुकूलन करने में मदद करने के लिए इसे सामरिक युक्तियों के साथ होना चाहिए।

प्रश्न: दूरस्थ कर्मचारियों के साथ संचार बनाए रखने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?

  • ए: जबकि कई चैनल उपयोगी होते हैं, कंपनी की व्यापक संचार और उपलब्धता जैसी समय पर जानकारी के लिए एक प्राथमिक संचार चैनल नामित करते हैं। इस उद्देश्य के लिए स्लैक जैसा एक हल्का, लचीला उद्यम संदेश अनुप्रयोग अच्छा काम करता है।

प्रश्न: आप प्रति घंटा काम करने वाले कर्मचारियों की निगरानी कैसे करते हैं?

  • A: जैसे मोबाइल अटेंडेंस सिस्टम का उपयोग करें TimeDoctor या समयोचित या यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रति घंटा कर्मचारी अपने समय को सही ढंग से ट्रैक कर रहे हैं (और इसलिए सटीक रूप से मुआवजा दिया जाता है)। अतिरिक्त जवाबदेही के लिए प्रगति चेक-इन की आवृत्ति बढ़ाएँ।

प्रश्न: मैं अपनी टीम के साथ गृह नीति से कैसे काम शुरू कर सकता हूं?

  • उ: (1) पात्रता स्थापित करना। (२) एक अनुरोध और अनुमोदन प्रक्रिया बनाएँ। (३) हमारे किसी एक कार्य को होम पॉलिसी से कार्य करने के लिए उपयोग करें जो आपकी टीम के लिए सही हो।

प्रश्न: क्या मुझे अपने कर्मचारियों को घर से काम करने देना चाहिए?

  • A: हाँ! कर्मचारियों को दूरस्थ रूप से काम करने के लिए लाभ प्रदान करना, लाभ में वृद्धि सहित सगाई की मेजबानी के साथ आता है। हालांकि, सीमाओं की कमी और अपने संगठन के साथ कनेक्टिविटी में कमी जैसे संभावित जोखिमों के खिलाफ रक्षा करना महत्वपूर्ण है। इसके अतिरिक्त, सभी कर्मचारी दूरस्थ रूप से आवश्यक कार्य करने में सक्षम नहीं हैं। स्पष्ट रूप से परिसीमन करने वाले और दूरस्थ कार्य के लिए योग्य नहीं हैं।

प्रश्न: मैं गृह नीति से किसी कार्य की सफलता को कैसे माप सकता हूं?

  • A: मापन अंततः गृह नीति से आपके कार्य के लक्ष्यों पर निर्भर करता है। यदि आपका लक्ष्य बढ़ा हुआ है, तो KPI कर्मचारी टर्नओवर दरों, ENPS (कर्मचारी नेट प्रमोटर स्कोर), और कर्मचारी खुशी अच्छे मेट्रिक्स हैं। यदि आपके कर्मचारी किसी स्वास्थ्य या सुरक्षा आपातकाल (जैसे कि COVID-19 महामारी के दौरान) के कारण दूरस्थ रूप से काम कर रहे हैं, तो सफलता को मुख्य रूप से उनके समग्र स्वास्थ्य और सुरक्षा, साथ ही राजस्व और उत्पादकता जैसे टॉपलाइन लक्ष्यों के रखरखाव से मापा जा सकता है।

प्रश्न: कर्मचारियों को दूरस्थ स्थिति में स्थानांतरित करने के लिए कुछ सुझाव क्या हैं?

  • एक: सुझावों की हमारी सूची देखें, जिसमें आपकी सुबह की दिनचर्या को बनाए रखना शामिल है; स्व-देखभाल के लिए पुन: व्यवस्थित समय; सफलता के लिए ड्रेसिंग; स्वस्थ पोषण पर ध्यान केंद्रित करना; एक समर्पित कार्यक्षेत्र नामित करना; बाहर जाने का समय बना रहे हैं; वीडियो कॉन्फ्रेंस के माध्यम से सभी बैठकें आयोजित करना; नियमित काम के घंटे निर्धारित करना; और टीवी देखने के प्रलोभन का विरोध किया।

प्रश्न: क्या गृह नीति से किसी कार्य का एक अच्छा उदाहरण है जिसे मैं संदर्भित कर सकता हूं?

  • A: हाँ - विचारों और प्रेरणा के लिए हमारे कार्य को होम पॉलिसी टेम्पलेट से डाउनलोड करें।

होम पॉलिसी टेम्प्लेट से हमारा काम यहां देखें

होम वेलनेस बॉक्स से एक काम में क्या है?

गृह नीति से एक काम बनाने के साथ आपका अनुभव क्या रहा है? क्या आपके पास कोई टिप्स / ट्रिक्स हैं जो अच्छी तरह से काम करती हैं? शायद कुछ ऐसा नहीं है? हम नीचे दिए गए टिप्पणियों में आपके विचार सुनना पसंद करेंगे।