कैसे सर्वश्रेष्ठ कार्यकारी सहायकों ने अपने लक्ष्यों को निर्धारित और मारा

कार्यकारी-सहायक गोल-सेटिंग

हम दोनों में कार्यकारी सहायक लक्ष्य निर्धारित करने के बारे में बहुत कुछ पूछते हैं ईए समुदायों और हमारे सदस्यों द्वारा, और यह आश्चर्यजनक रूप से विवादास्पद विषय है। यह आमतौर पर दो तरीकों में से एक में आता है।



यह या तो -

मैं एक कार्यकारी सहायक हूं। क्या मुझे अपने लिए लक्ष्य निर्धारित करने के बारे में सोचना शुरू कर देना चाहिए? क्या लक्ष्य निर्धारण मुझ पर भी लागू होता है? कार्यकारी सहायकों के लक्ष्य भी क्या दिखते हैं?

या ...



मदद! मेरे बॉस ने मुझे पहली बार लक्ष्य निर्धारित करने के लिए कहा और मुझे नहीं पता कि कहां से शुरू किया जाए। कार्यकारी सहायक लक्ष्य क्या हैं ?!

आप जो पूछते हैं उसके आधार पर, ईएएस के लिए लक्ष्य निर्धारण या तो बहुत महत्वपूर्ण है, एक उपयोगी व्यायाम है, लेकिन महत्वपूर्ण नहीं है, या ... समय की पूरी बर्बादी।

इतने सारे कार्यकारी सहायकों के साथ मिलकर काम करने के बाद, हम तर्क देते हैं कि लक्ष्य निर्धारण कुछ कार्यकारी सहायकों के लिए केवल एक उपयोगी अभ्यास नहीं है, भूमिका में सफलता के लिए यह वास्तव में महत्वपूर्ण है।



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जैसा कि हमने हाल ही में पाया है कार्यकारी सहायक रिपोर्ट की स्थिति ईए भूमिका लगातार दायरे में बढ़ी है। आज के कार्यकारी सहायकों को उनके द्वारा समर्थित अधिकारियों के विस्तार की उम्मीद है। इसका अर्थ है कि कैलेंडरिंग, बुकिंग यात्रा, और कार्यक्रमों के आयोजन जैसे प्रशासनिक कार्यों को करने के अलावा, कई ओवरसीज़ कार्य जो मानव संसाधन, वित्त या संचालन के दायरे में आते थे। बात कर रहे थे नए कर्मचारियों को जहाज पर रखना , आईटी मुद्दों को सुलझाने, भत्तों का प्रबंध , और यहां तक ​​कि कार्यालय संस्कृति का निर्देशन भी। (हम अनुमान लगा रहे हैं कि आप इससे संबंधित हो सकते हैं।)

कार्यकारी सहायकों से उच्च स्तरीय रणनीतिक परामर्श की पेशकश करने की उम्मीद की जाती है, और व्यवसाय को आगे बढ़ने में मदद करने के लिए नए तरीके ढूंढते हैं। इसे लागू करने का मतलब हो सकता है नई तकनीक या ऐसी प्रक्रियाएँ जो कंपनी की निचली रेखा की दक्षता या प्रभाव में एक औसत दर्जे का बढ़ावा प्रदान करती हैं।

यही कारण है कि लक्ष्य निर्धारण इतना महत्वपूर्ण है। इन उन्नत उम्मीदों को पूरा करने और नए कार्य करने के लिए, कार्यकारी सहायकों को अपने कौशल और ज्ञान को लगातार बढ़ाने की आवश्यकता है। लक्ष्य निर्धारण, विशेष रूप से ए के साथ लक्ष्य निर्धारण कार्यपत्रक , अपने कार्यकारी सहायक उद्देश्यों पर स्पष्ट होने का सही तरीका है और सुनिश्चित करें कि आप अपनी क्षमताओं में लगातार वृद्धि कर रहे हैं और अपने कार्यकारी के लिए और अंततः व्यवसाय के लिए मूल्य जोड़ना जारी रख रहे हैं।

बेशक, कार्यकारी सहायकों के लिए लक्ष्य निर्धारण, चुनौतियों के अपने अनूठे सेट के साथ आता है।

लिजा गोल्डबर्ग - जो हमारे मॉडरेट करता है कार्यकारी सहायक समुदाय और एक पूर्व ईए खुद है - इसे इस तरह से तोड़ता है:

लिज़ा-गोल्डबर्ग“कार्यकारी सहायकों के लिए लक्ष्य निर्धारण विशेष रूप से कठिन है क्योंकि नौकरी का इतना हिस्सा प्रतिक्रियाशील है। यह योजना बनाना कठिन है कि आप वास्तव में क्या जानते हैं कि आप क्या काम कर रहे हैं। अन्य कठिन हिस्सा नए लक्ष्यों के साथ आ रहा है। हालांकि नौकरी गतिशील है, कभी-कभी ऐसा भी महसूस होता है कि आप हर दिन एक ही काम कर रहे हैं - शेड्यूलिंग, इवेंट प्लानिंग, आयोजन आदि। '

हमें रास्ता दिखाने के लिए, हमने अपने कार्यकारी सहायक असाधारण वैलेरी गोमेज़ की मदद भी ली है। वैलेरी एक अनुभवी कार्यकारी सहायक हैं, जिन्होंने टेक्सास में एपीडी जैसी जगहों पर प्रशासनिक और कार्यकारी सहायक पदों पर काम किया है, और बड़ी और छोटी कंपनियों में समान रूप से विभिन्न कार्यकारी और मानव संसाधन कार्यों का समर्थन किया है। उसने हाल ही में अपने स्वयं के कैरियर में लक्ष्य निर्धारण की चुनौती ली और अपने शीर्ष सबक और अनुभव से takeaways के साथ तौला।

इससे पहले कि हम कार्यकारी सहायक लक्ष्य निर्धारण की बारीकियों पर पहुँचें, पहले आइए सबसे अच्छा अभ्यास स्थापित करने वाले सामान्य लक्ष्य पर एक नज़र डालें।

लक्ष्य निर्धारण श्रेष्ठ आचरण

सेटिंग-लक्ष्यों द्वारा अपने आप को

कुछ वास्तविक बात के लिए समय। लक्ष्य निर्धारण कठिन है। उदाहरण के लिए नए साल के संकल्प लें। अनुसंधान हमें बताता है कि केवल 8% लोग अपने नए साल के लक्ष्यों को प्राप्त करते हैं - उर्फ, 92% लोग जो उन्हें सेट करते हैं वे महाकाव्य में विफल होते हैं। और यह लगभग 50% आबादी का है जिसने उन्हें पहले स्थान पर स्थापित किया है।

लेकिन यह हतोत्साहित नहीं किया जाएगा। विफलता लगभग हमेशा ऐसे लक्ष्यों का परिणाम होती है जो समझ में नहीं आते हैं, जो प्राप्त करने योग्य नहीं हैं, या जिसके लिए वास्तव में आपके द्वारा वहां पहुंचने की कोई योजना नहीं है।

और क्योंकि आप इस पोस्ट को पढ़ रहे हैं, यह आपके लिए नहीं होगा।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी स्थिति क्या है, लेकिन कुछ सफल और सही लक्ष्य निर्धारित करने वाली रणनीतियाँ हैं जो आपकी सफलता की संभावनाओं को बढ़ाएंगी।

TIP: जैसे एक दक्षता सॉफ्टवेयर का उपयोग करना monday.com आपको दृष्टिगोचर तरीके से अपने लक्ष्यों को प्रबंधित करने और कुचलने में मदद मिलेगी! हमारे कार्यकारी सहायक फेसबुक ग्रुप के ईए के कई लोग सभी चीजों की उत्पादकता और लक्ष्य निर्धारण के लिए अपने पसंदीदा गो-टू रिसोर्स की सलाह देते हैं।

सोमवार Gif

1. एक थीम सेट करें

थीम बनाकर अपने लक्ष्यों को एक दिशा में इंगित करें। एक विषय आपके विभिन्न लक्ष्यों को एकजुट करता है और यह सुनिश्चित करता है कि वे एक सुसंगत पूरे में जोड़ दें।

आपकी थीम 'ए बेटर यू', 'टाइम वेल स्पेंट' या 'कनेक्शन' हो सकती है।

थीम 'ए बेटर यू' पेशेवर विकास या स्वास्थ्य के आसपास के लक्ष्यों को प्रेरित कर सकती है - या दोनों। इसी तरह, 'टाइम वेल स्पेंट' आपको काम में अधिक कुशल बनने में मदद कर सकता है, लेकिन यह आपको गुणवत्ता वाले पारिवारिक समय को बाहर निकालने या दोस्ती या डेटिंग के लिए अलग समय निर्धारित करने के लिए भी प्रेरित कर सकता है।

2. 5 लक्ष्य अधिकतम सेट करें ...

अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक कुंजी उन्हें प्राप्त करने के लिए है। यह आपके द्वारा निर्धारित लक्ष्यों की संख्या से शुरू होता है। आप 25 उच्च-स्तरीय लक्ष्यों को प्राप्त नहीं कर सकते हैं - या यहां तक ​​कि 10. हम आपको 5 से शुरू करने की सलाह देते हैं। बस कुछ महत्वपूर्ण लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करने से सफलता की संभावना बढ़ जाएगी।

3.… आपके जीवन के प्रत्येक क्षेत्र के लिए कम से कम एक लक्ष्य

लक्ष्य स्थापित करने के लिए कार्यकारी-सहायकों

पेशेवर लक्ष्य विशाल हैं, लेकिन हमारे जीवन को बड़े करीने से सिलोस में अलग नहीं किया गया है। जब हमारे व्यक्तिगत जीवन, स्वास्थ्य और यहां तक ​​कि आध्यात्मिकता एक अच्छी जगह पर होती है, तो हम खुद को पेशेवर सफलता के लिए भी स्थापित करते हैं। फ़्लिपसाइड भी सच है - जब हमारे स्वास्थ्य और रिश्ते जर्जर हैं, तो काम पर सफल होना बहुत कठिन है। यही कारण है कि लक्ष्यों को निर्धारित करते समय केवल अपने पेशेवर जीवन से अधिक संबोधित करना महत्वपूर्ण है।

हम निम्नलिखित के साथ शुरू करने की सलाह देते हैं:

  • व्यावसायिक - लक्ष्य जो आपके कौशल को बढ़ाते हैं, या जो आपको ओर बढ़ाते हैं वह वेतन या उपाधि जो आप चाहते हैं
  • रिश्ते - परिवार और दोस्तों से जुड़े रहने, या रोमांटिक रिश्तों को सुधारने (या शुरू करने) के लक्ष्य
  • स्वास्थ्य - फिटनेस, कल्याण, पोषण और मानसिक स्वास्थ्य से संबंधित लक्ष्य

अपने विषय का उपयोग करते हुए, इन तीन क्षेत्रों में से कम से कम लक्ष्य के साथ आएं। आप आध्यात्मिकता या रचनात्मकता को भी शामिल करना चाह सकते हैं यदि ये आपकी समग्र पूर्ति के लिए महत्वपूर्ण हैं।

बिंदु यह है, जब आपके जीवन का कोई कार्य क्षेत्र से बाहर नहीं होता है, जहाँ आप चाहते हैं कि वह आपके व्यावसायिक जीवन को भी प्रभावित करे। सुनिश्चित करें कि आप उन सभी क्षेत्रों को संबोधित करते हैं जो आपके लक्ष्यों में आपके लिए महत्वपूर्ण हैं।

4. प्रत्येक लक्ष्य के लिए एक क्यों संलग्न करें

यदि आपके पास आगे बढ़ने के लिए एक मजबूत कारण है, तो आप इसके द्वारा अनुसरण करने की अधिक संभावना रखते हैं। अपने आप से पूछें, यह लक्ष्य आपके लिए महत्वपूर्ण क्यों है? यह उतनी ही बुलंद हो सकती है जितना अधिक जीवन जीने की चाहत रखना या अपने भविष्य को स्वयं पर गर्व करना, या अपने वेतन में वृद्धि के रूप में व्यावहारिक रूप से आप अधिक यात्रा कर सकते हैं। प्रत्येक लक्ष्य को प्रेरित करने वाले कारणों का पता लगाएं, और इस पर ध्यान दें।

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5. सुनिश्चित करें कि आपके लक्ष्य सम्मोहक हैं

अंततः, ये लक्ष्य आपके लाभ के लिए हैं और किसी और के नहीं हैं। यदि आप उनके बारे में सोचकर उत्साहित नहीं होते हैं, तो आप उन पर कार्रवाई नहीं करेंगे।

एक आंत की जाँच करें। पूछें, क्या ये लक्ष्य आपको एक घंटे पहले उठना चाहते हैं, या वे एक खींचें की तरह महसूस करते हैं? क्या आप अपने लक्ष्यों के बारे में सोचने से बचते हैं, या वे हमेशा दिमाग से ऊपर होते हैं? इन सवालों के जवाब आपको यह तय करने में मदद करेंगे कि क्या लक्ष्य काफी मजबूत हैं।

6. अपने लक्ष्यों को विशिष्ट और मापने योग्य बनाएं, और समय सीमाएं संलग्न करें

असफलता या सफलता स्पष्ट होनी चाहिए। वास्तव में, यह एक हाँ या कोई प्रश्न नहीं होना चाहिए।

फिटनेस यहाँ एक अच्छा उदाहरण प्रदान करता है:

'मैं आकार में प्राप्त करना चाहता हूं,' एक अच्छा लक्ष्य नहीं है।

'मैं तीन महीनों में 10 पाउंड खोना चाहता हूं,' या 'मैं जून तक छह मिनट का मील चलाना चाहता हूं,' बेहतर है। ध्यान दें कि ये लक्ष्य विशिष्ट, औसत दर्जे का और एक समय सीमा है। वे एक स्पष्ट मानदंड बनाते हैं, और आपने उस निशान को मारा या नहीं, यह निर्धारित करना आसान होगा।

इसी तरह, 'मैं अपनी नौकरी में बेहतर करना चाहता हूं,' एक अच्छा लक्ष्य नहीं है। 'मैं वर्ष के अंत तक एक पेशेवर प्रमाणन अर्जित करना चाहता हूं' बेहतर है।

'मैं और अधिक नेटवर्क करना चाहता हूं।' अच्छा नही।

'मैं Q3 के लिए प्रत्येक सप्ताह एक नया पेशेवर कनेक्शन बनाना चाहता हूं।' अब हम बात करेंगे।

तुम्हें नया तरीका मिल गया है।

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7. उन्हें लिखें और उन्हें दर्शनीय रखें

कार्यकारी-सहायक-सेटिंग-लक्ष्यों-उद्देश्यों

अपने लक्ष्यों (और अपने क्यों) को स्पष्ट रूप से लिखें, और उन्हें दृश्यमान रखें। जीवन आपको विचलित कर देगा। सुनिश्चित करें कि आपके लक्ष्य आपको लगातार याद दिलाने के लिए मौजूद हैं।

अपने लक्ष्यों को उसके बाद लिखें और उन्हें अपने डेस्कटॉप मॉनिटर पर रखें। उन्हें घर पर अपने दर्पण पर पोस्ट करें। उनका स्क्रीनशॉट लें और उन्हें अपने फोन के बैकग्राउंड के रूप में सेट करें। किसी भी तरह से, सुनिश्चित करें कि वे आपका ध्यान मांगते हैं।

8. प्रत्येक अगले लक्ष्य के लिए अगला क्रिया चरण लिखें

अब जब आप अपने लक्ष्यों को जानते हैं, तो आपको उन्हें प्राप्त करने के लिए एक मार्ग की आवश्यकता है।

पहला कदम हमेशा सबसे कठिन होता है। पता लगाएँ कि क्या है और इसे लेने के लिए प्रतिबद्ध है। उस पहले कदम से शुरुआत करें और वहां से निर्माण करें।

9. एक जवाबदेही भागीदार खोजें

टीम के लक्ष्य सेटिंग

जिस तरह जब आप अपने लक्ष्यों को मजबूर कर रहे हैं, तो आप के माध्यम से पालन करने की अधिक संभावना है, जब आप किसी को जवाबदेह ठहराते हैं, तो आप भी इसका अनुसरण करने की अधिक संभावना रखते हैं।

किसी के साथ जोड़ी बनाएं और महीने में कम से कम एक बार जांच करें। अपने लक्ष्यों को ठोस चरणों में तोड़ें और उनके खिलाफ अपनी प्रगति को ट्रैक करें

एक सामान्य नियम के रूप में, आपके साथी को आपका कार्यकारी नहीं होना चाहिए ... और शायद आपका जीवनसाथी या अन्य महत्वपूर्ण नहीं। एक विश्वसनीय सहयोगी या दोस्त एक बेहतर विकल्प है। यह एक सहकर्मी होना चाहिए जिस पर आप भरोसा करते हैं, लेकिन जब आपको थोड़े से प्यार की जरूरत होती है तो गन्ने की चीजें नहीं जीतते।

कार्यकारी सहायकों के लिए उन्नत लक्ष्य निर्धारण युक्तियाँ

कार्यकारी-सहायक-महिला-सेटिंग-लक्ष्यों

इसलिए वे मूल बातें हैं, लेकिन जैसा कि हमने उल्लेख किया है, कार्यकारी सहायक लक्ष्य निर्धारण थोड़ा अलग है। कुछ अनोखी चुनौतियाँ हैं जिन पर आपको विचार करना है।

तो वे कौन सी चुनौतियाँ हैं, और आप उनके लिए कैसे जिम्मेदार हैं?

इन सवालों का जवाब देने के लिए, हमने अपने स्वयं के विशेषज्ञ कार्यकारी सहायक वैलेरी गोमेज़ से कहा कि वह किस तरह से लक्ष्य निर्धारण के लिए हमारे पास जाएँ। हमने अपने में टैप भी किया कार्यकारी सहायक फेसबुक समुदाय उन लक्ष्यों के लिए जिन पर वे वर्तमान में ध्यान केंद्रित कर रहे हैं। यहाँ उनका कहना है

कार्यकारी सहायक लक्ष्य सेटिंग की चुनौती

तो ये चुनौतियाँ क्या हैं? वैलेरी ने इसका वर्णन इस तरह किया है -

वैलेरी-गोमेज़“कोई भी दिन समान नहीं है। आप लगातार परिवर्तनों पर क्या काम कर रहे हैं - यह लगभग मिनट से मिनट तक है। और कभी-कभी आपको बस जादू करना होता है। ”

उनके अनुसार, इसका मतलब है कि कार्यकारी सहायकों को 'कौशल और रणनीति के आसपास के लक्ष्यों को निर्धारित करना चाहिए ताकि नौकरी की प्रतिक्रियाशील प्रकृति से सामना किया जा सके।'

नई कौशल और ज्ञान पर ध्यान दें

एक कार्यकारी सहायक के रूप में, लगातार नए कौशल चुनना सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। यहां कुंजी कुछ विशिष्ट कौशल और उन्हें प्राप्त करने के साधनों पर ध्यान केंद्रित करना है

यहाँ हमारे से कुछ उदाहरण हैं कार्यकारी सहायक समुदाय :

  • शैरी: 'मैं अपने लेखन और संपादन क्षमताओं को सुधारने के लिए लेखन कक्षाएं लेने जा रहा हूं।'
  • मारीटे: 'वर्डप्रेस वेबसाइट प्रबंधन, ईमेल विपणन प्रबंधन (MailChimp, AWeber, लगातार संपर्क, आदि), सामाजिक मीडिया विपणन प्रबंधन और ग्राफिक डिजाइन (जैसे मुफ्त सॉफ्टवेयर का उपयोग करके) सीखने के लिए लक्ष्य निर्धारित करना Canva और PicMonkey) '
  • मोनिका ने बड़े प्रोजेक्ट्स को ट्रैक पर रखने और आगे बढ़ने की अपनी क्षमता को निखारने के लिए 'प्रोजेक्ट मैनेजमेंट कोर्स कर रही' का लक्ष्य रखा। आप इस तरह के पाठ्यक्रम ले सकते हैं और यहां तक ​​कि स्थानीय सामुदायिक कॉलेजों में प्रमाणपत्र प्राप्त कर सकते हैं।

अवलोकन से शुरू करें

कार्यकारी सहायक की भूमिका का एक और अनूठा पहलू यह है कि जब आप हमेशा मुख्य रूप से अपनी कार्यपालिका की जरूरतों का समर्थन करते हैं, तो आपको व्यापक, अधिक रणनीतिक अर्थों में मूल्य जोड़ने की भी उम्मीद है। इससे पहले कि आप ऐसा कर सकें, आपको सुधार के अवसरों की पहचान करनी होगी।

वैलेरी ने अवलोकन की भूमिका पर जोर दिया -

'मैं अक्सर उन क्षेत्रों की तलाश में रहता हूं जहां हम सुधार कर सकते हैं, हम कैसे ग्राहक अनुभव या कार्यालय में समग्र अतिथि अनुभव में सुधार कर सकते हैं। मैं अपने कई लक्ष्यों को निर्धारित करता हूं। उदाहरण के लिए, वहाँ है ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया । मैंने देखा कि सुधार के लिए कुछ स्पष्ट कमरे थे - विशेष रूप से नए काम के लिए, हम उनके अनुभव के साथ अधिक सुव्यवस्थित हो सकते हैं क्योंकि वे अपने पहले दिन के लिए भवन में चलते हैं। इसलिए मैंने एक निश्चित तिथि तक एचआर में सुधार की एक निश्चित संख्या का सुझाव देने के लिए एक लक्ष्य निर्धारित किया है।

एक सांस्कृतिक तापमान जांच लें

टीम के लक्ष्य सेटिंग

कई कार्यालयों में, कार्यकारी सहायक भी कार्यालय वाइब या संस्कृति को बनाए रखने के प्रभारी हैं। लक्ष्य सेटिंग यहां भी मदद कर सकती है, लेकिन यह जानना कि लक्ष्य निर्धारित करने के लिए फिर से टीम की सांस्कृतिक जरूरतों को निर्धारित करना आवश्यक है। वैलेरी के अनुसार, सहकर्मियों के साथ कोहनी रगड़ने का कोई विकल्प नहीं है।

“बस फर्श पर चलना, यह सुनिश्चित करना कि मैं तापमान जांचता हूं कि लोग क्या कर रहे हैं और उन्हें वाइब के संदर्भ में क्या चाहिए। अधिक बार नहीं, वे आपको बताएंगे कि उन्हें कब कुछ चाहिए, और आप उसी के आधार पर लक्ष्य विकसित कर सकते हैं। ”

उदाहरण लक्ष्य

  • सप्ताह में कम से कम एक बार एक सप्ताह में कम से कम एक बार एक टीम के सदस्य के साथ एक अलग विभाग से कंपनी की संस्कृति के बारे में उनकी भावना को समझें। महीने के अंत में, तीन चीजों की पहचान करें जो अच्छी तरह से काम कर रहे हैं और सुधार के लिए तीन क्षेत्रों (सुझाए गए समाधानों के साथ)।

दोनों व्यक्तिगत और कंपनी की जरूरतों पर विचार करें

वैलेरी हमें यह याद दिलाने का एक बड़ा काम भी करता है कि कार्यकारी सहायकों को अपने स्वयं के कैरियर के साथ-साथ कंपनी के समग्र रूप से दोनों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। केवल अपने करियर पर ध्यान देना एक गलत तरीका है जिससे बचने के लिए:

“ऐसे लोग हैं जो केवल अपनी भूमिका पर केंद्रित हैं। वे सोचते हैं, 'मुझे अपनी भूमिका में सफल होने की आवश्यकता है,' और यह बात है। लेकिन, यह सिर्फ मेरे बारे में नहीं है। जिस तरह से मैं इसे देखता हूं, मैं हर अवसर को खोजना चाहता हूं जो हम हर विभाग में सुधार कर सकते हैं। यह विभाग के प्रमुखों को यह जानने के बारे में है कि मुझे न केवल अपने लिए सीखने की जरूरत है, बल्कि कंपनी को पूरी तरह से बेहतर बनाने में मदद करने के लिए मैं क्या कर सकता हूं। मुझे वास्तव में Dcbeacon बहुत पसंद है। मैं यहां काम करने आया क्योंकि मुझे कंपनी के मिशन से प्यार है। मैं उस मिशन को आगे बढ़ाने का एक हिस्सा हूं, इसलिए मैंने ऐसे लक्ष्य निर्धारित किए हैं जो इसे दर्शाते हैं। '

कार्यकारी सहायक हीथर ने हमारे विचार में इस विचार से संबंधित एक महान लक्ष्य पोस्ट किया फेसबुक समुदाय । उसने कंपनी के ऑर्ग चार्ट को और अधिक याद करते हुए अपनी जगहें सेट कीं। मैं 3 निष्पादन (बिक्री, विपणन और इंजीनियरिंग) का प्रबंधन करता हूं। मैं वर्ष के अंत तक टीम के प्रत्येक सदस्य को पहचानने में सक्षम होना चाहता हूं। ”

उदाहरण लक्ष्य

  • तीन टीम की जरूरतों को पहचानें जो आपके नियंत्रण में हैं। (कार्यालय में नाश्ता? मेहमानों की जांच के लिए एक सुरक्षा प्रणाली? सम्मेलन कक्ष बुक करने के लिए एक बेहतर प्रक्रिया?)

नेतृत्व कौशल विकसित करें

हम कभी-कभी यह मानते हैं कि नेतृत्व कौशल प्रबंधकों या सी-स्तर के अधिकारियों के लिए आरक्षित हैं, लेकिन नेतृत्व कौशल कार्यकारी सहायक भूमिका में भी सफलता की कुंजी हो सकता है।

क्या यह विश्वास नहीं है?

वास्तव में एक कार्यकारी सहायक की भूमिका और किसी भी प्रबंधक या नेता के साथ अंतर्निहित समानताएं हैं।

यह सब सेवा के लिए नीचे आता है। सबसे अच्छे नेता केवल असाइन और प्रतिनिधि नहीं करते हैं, वे दूसरों की सेवा करते हैं। वे बाधाओं को दूर करने, एक दृष्टि को स्पष्ट करने और सभी को एक सामान्य लक्ष्य की ओर बढ़ने में सहायता प्रदान करते हैं। नेताओं को महान संचारक, पर्यवेक्षक और प्रेरक होना चाहिए। उन्हें तुरंत दबाने वाली समस्याओं को हल करने में सक्षम होने की आवश्यकता है, लेकिन दीर्घकालिक, बड़ी तस्वीर के बारे में भी सोचें।

जो निश्चित रूप से, सबसे अच्छा कार्यकारी सहायकों की तरह एक भयानक लगता है।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका इरादा कैरियर मार्ग, नेतृत्व कौशल बेहद फायदेमंद हो सकता है, और कार्यकारी सहायक के रूप में नेतृत्व करने के पर्याप्त अवसर हैं।

उदाहरण लक्ष्य

  • समुदाय के सदस्य सैंड्रा ने 'मेरे नेतृत्व कौशल को विकसित करने पर काम' करने के लिए एक लक्ष्य निर्धारित किया, जबकि साथी कार्यकारी सहायक अप्रैल मारूनी ने उन्हें अपनी भूमिका में एक नेता की मानसिकता देने के लिए नेतृत्व के रूप में पुस्तक शासन को पढ़ने के लिए निर्धारित किया।

एक संरक्षक खोजें या एक समुदाय में शामिल हों (हमारा!)

हम सुझाव देते हैं कि या तो एक संरक्षक खोजें या एक ऑनलाइन समुदाय में शामिल हों, जहां आप विचारों की भीड़ बना सकते हैं, कठिन परिस्थितियों के लिए सलाह ले सकते हैं, या बस जरूरत पड़ने पर समर्थन और प्रोत्साहन पा सकते हैं। अंदाज़ा लगाओ? आपको बहुत लंबा नहीं देखना पड़ेगा क्योंकि हमारे पास दो स्थान हैं जहाँ आप आज अपने नए ईए परिवार से मिल सकते हैं और जुड़ सकते हैं:

  • सहायता , एक साप्ताहिक ईमेल न्यूज़लेटर, ईएएस के लिए युक्तियां, युक्तियां और समर्थन प्रदान करता है जो पेशेवर और व्यक्तिगत रूप से विकसित करते हुए अधिक प्राप्त करना चाहते हैं। आज साइन अप करें !
  • कार्यकारी सहायक का राज्य , हमारे संपन्न फेसबुक समुदाय, ईए का ड्रीम हब है, जो सोर्सिंग सलाह, जीवंत चर्चाओं में भाग लेने और अन्य प्रेरित ईएएस के साथ बातचीत करने का एक सपना केंद्र है। यहाँ शामिल होएं

उदाहरण लक्ष्य

  • इस तिमाही में तीन पेशेवर नेटवर्किंग घटनाओं या सम्मेलनों में भाग लें, और कम से कम तीन सार्थक बातचीत करें, जिसके परिणामस्वरूप ईमेल या फोन कॉल का पालन किया जा सके।
  • एक संरक्षक का पता लगाएं, जिसका कैरियर पथ मैं अनुकरण करना चाहता हूं।

प्रबंधन तनाव

पहली बार-सहायक गोल-सेटिंग

फोकस का एक अन्य प्रमुख क्षेत्र तनाव से निपटने के साथ है। काम पुरस्कृत कर रहा है, लेकिन इसके तनावपूर्ण हिस्से के उचित हिस्से के बिना नहीं आता है। यही कारण है कि वैलेरी ने ध्यान के आसपास लक्ष्य निर्धारित किए हैं:

“ध्यान करने से बड़े समय में मदद मिलेगी। मैंने हर सुबह 8:30 बजे ध्यान करने का लक्ष्य निर्धारित किया है, और इससे मुझे शांत होने में मदद मिली है और मैं इतना चिंतित नहीं हूं। अपने काम से दूर होना अच्छा है, बस एक कदम और आराम करने के लिए, कुछ समय के लिए ध्यान करें। ”

उदाहरण लक्ष्य

  • ध्यान ऐप का उपयोग करके तीन सप्ताह (दिन में दो बार दस मिनट) के लिए दैनिक ध्यान दें। प्रगति को ट्रैक करने के लिए प्रत्येक दिन के अंत में तनाव का स्तर कम करें।

उम्मीद है, हमने ऐसा मामला बनाया है कि कार्यकारी सहायक लक्ष्य निर्धारण आपकी पेशेवर क्षमता को अनलॉक करने की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम है।

क्या आपने अतीत में लक्ष्य निर्धारित करने की कोशिश की है? क्या काम किया? क्या नहीं किया?

हमें टिप्पणियों में बताएं।