कॉर्पोरेट ट्रैवल प्लानिंग एक्सपर्ट कैसे बनें

कॉर्पोरेट यात्रा की योजना

कॉर्पोरेट यात्रा प्लानिनजीएक पूर्णकालिक, शायद एक अति-समय, नौकरी भी है। यदि आपके पास अन्य-डॉस की एक विस्तृत सूची के शीर्ष पर अपनी प्लेट पर यात्रा की योजना है, तो आप शायद अपने जीवन को आसान बनाने के लिए कुछ युक्तियों, उपकरणों और जाँच सूची का उपयोग कर सकते हैं। हमने ऐसे योजनागत संसाधनों को एक साथ खींच लिया है जिन्हें आप किसी भी कॉर्पोरेट यात्रा योजना परिदृश्य पर लागू कर सकते हैं चाहे आप ए आभासी सहायक या घर में



इस पोस्ट में सुझावों को बनाने, ट्रैक करने और उन पर निगरानी रखने का सबसे अच्छा तरीका उत्पादकता सॉफ्टवेयर जैसा है सोमवार

कॉर्पोरेट यात्रा योजना युक्तियाँ

प्रत्येक यात्रा के लिए कॉर्पोरेट यात्रा की योजना को सुचारू और कुशल बनाने के लिए इन समर्थक युक्तियों का पालन करें।

1. एक कॉर्पोरेट ट्रैवल प्लानिंग गाइडबुक विकसित करें। गाइडबुक बस संसाधनों और दृष्टिकोणों की रूपरेखा तैयार करती है जो आपके लिए अच्छी तरह से काम करते हैं। यह किसी को 'पहिया को फिर से मजबूत करने' के बिना यात्रा योजनाओं में कूदने और मदद करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, यदि आप यात्रा की योजनाएं बनाए बिना महीनों में जाते हैं, तो गाइडबुक आपके अंतिम नियोजन सत्र के बाद से आपके द्वारा स्थापित सर्वोत्तम प्रथाओं (लेकिन संभवतः के बारे में भूल गया) को याद करने में आपकी मदद करेगा। जब यह आता है तो अपना होमवर्क करना न भूलें यात्रा प्रबंधन , क्योंकि यह मार्गदर्शिका समय के साथ बढ़ती और सुधरती रहेगी। आपकी मार्गदर्शिका में यहाँ क्या शामिल है:



  • अनुमोदन की प्रक्रिया। क्या आप बॉस की स्वीकृति के बिना होटल का कमरा बुक कर सकते हैं, या क्या आपको इसे पूरी समिति द्वारा पहले चलाने की आवश्यकता है?
  • पसंदीदा विक्रेता, होटल और यात्रा सेवाएँ। आप शायद उड़ानों और होटलों पर शोध करने में घंटों बिता सकते हैं और कभी-कभी अलग-अलग मूल्य बिंदुओं को छोड़कर, किसी भी अलग-अलग मतभेदों का पता नहीं लगा सकते हैं। (दूसरे शब्दों में, उचित परिश्रम के कारण ऐसा लगता है कि यात्रा योजना की दुनिया में समय की बर्बादी हो सकती है।) एक बार जब आप अपने पसंदीदा यात्रा संसाधनों का चयन कर लेते हैं, तो आप सीधे उन तक जा सकते हैं और प्रारंभिक अनुसंधान के घंटों को बायपास कर सकते हैं। समान संसाधनों पर लौटने से स्थिरता का निर्माण होता है, यात्रा की योजना की जिम्मेदारियों को साझा करना आसान हो जाता है, और निष्ठावान कार्यक्रमों का सबसे अच्छा लाभ उठाकर अपनी कंपनी के पैसे बचाता है। (टिप # 2 देखें)

2. पसंदीदा यात्रा विक्रेताओं का चयन करें, वफादारी कार्यक्रमों के लिए साइन अप करें, और सहेजें। यहां तक ​​कि कॉरपोरेट ट्रैवल एक्सपर्ट्स इस टिप के अनुसार शपथ लेते हैं व्यापार अंदरूनी सूत्र । आकस्मिक यात्री के लिए, वफादारी कार्यक्रम खाली पुरस्कार देने का वादा कर सकता है। लेकिन व्यापार यात्रा ग्राहकों को दोहराने के लिए, वफादारी कार्यक्रम भत्तों और बचत को जोड़ते हैं। अधिक से अधिक ट्रैवल विक्रेताओं के लिए कार्यक्रमों में शामिल हों- एयरलाइंस, कार सेवाएं, होटल चेन, रेस्तरां, ट्रेन, गैस स्टेशन, और बहुत कुछ।

3. प्रत्येक (आमतौर पर) लचीले यात्रा व्यय के लिए कट-ऑफ बजट स्थापित करें। (उदाहरण के लिए, आप तय कर सकते हैं कि होटल के कमरे कभी भी प्रति रात $ 300 से अधिक न हों।)

4. अपने अनुभव के आधार पर, प्रत्येक यात्रा सेवा के लिए आदर्श बुकिंग विंडो रिकॉर्ड करें। हो सकता है कि आपको कार सेवा 1 सप्ताह पहले, होटल 1 महीने पहले और उड़ान 2 महीने पहले ही बुक कर लेनी चाहिए।



दुकान पर खरीदने के लिए स्वस्थ स्नैक्स

5. उन विक्रेताओं पर ध्यान दें जो सौदे पेश करते हैं क्योंकि आप उन्हें अच्छी तरह जानते हैं या इसलिए कि आपने अतीत में बातचीत की है।

6. एक हवाई अड्डे के लाउंज सदस्यता के लिए वसंत। वफादारी कार्यक्रमों की तरह, लाउंज सदस्यता, मितव्ययी, आकस्मिक यात्री के लिए अनावश्यक लग सकती है, लेकिन कंपनियों और लगातार व्यापार यात्रियों के लिए, एक हवाई अड्डा लाउंज प्रमुख लाभ हैं । यात्री कुछ काम कर सकते हैं, उड़ानों के बीच में झपकी ले सकते हैं, कॉन्फ्रेंस कॉल पर आशा, अन्य यात्रियों के साथ नेटवर्क, या यहां तक ​​कि यात्रा के साथी भी हो सकते हैं जो ग्राहक या संभावित ग्राहक भी हो सकते हैं।

7. उन एयरलाइनों को प्राथमिकता दें जो समय पर उड़ानों में घमंड करती हैं। में से एक INC का सबसे अधिक पसंद किया जाने वाला यात्रा हैक , समय पर आने और जाने वाली परिवहन सेवाओं के अनुकूल होने से यात्रियों को समय और तनाव के भार से बचाया जा सकता है। इसके अलावा, लंबी दूरी की उड़ान में देरी से छूटे हुए कनेक्शन, टाइम ज़ोन की होपिंग, और बहुत कुछ के कारण पूरी यात्रा की सफलता खतरे में पड़ सकती है।

कॉर्पोरेट यात्रा योजना उपकरण

कॉर्पोरेट यात्रा योजना उपकरण

समय क्षेत्र निनजा

टाइम ज़ोन निंजा समय-समय पर मीटिंग्स और इवेंट्स को एक हवा बनाता है।

यह भयानक क्यों है: इंटरफ़ेस आपके लिए कई बार गणना करने का काम करता है, इसलिए आपको कभी यह पता लगाने की ज़रूरत नहीं है कि यह किस समय एक अलग तिथि या स्थान पर होगा।

TripIt
TripIt आपको एक ही स्थान पर उड़ानें, होटल, रेस्तरां और कार किराए पर लेने से जानकारी व्यवस्थित करने देता है। यहां तक ​​कि अपने यात्रियों के साथ महत्वपूर्ण जानकारी साझा करने के लिए इसमें एक स्वचालित यात्रा सुविधा भी है।

यह भयानक क्यों है: यह उपकरण अनिवार्य रूप से आपके लिए यात्रा कार्यक्रम बनाता है। आप यात्रा व्यवस्था और फॉरवर्ड कन्फर्मेशन ईमेल बुक करें। उपकरण आपके मास्टर यात्रा कार्यक्रम में सभी विवरण जोड़ता है।

Expensify

यह उपकरण यात्रा खर्चों को संभालने के तरीके को बदल देगा।

यह भयानक क्यों है : विस्तार यात्रा की प्रक्रिया को स्वचालित करता है। अपनी ओर से एक रिपोर्ट तैयार करने और प्रस्तुत करने के लिए शीघ्र प्राप्ति के लिए अपनी रसीदों को स्कैन करें। यहां तक ​​कि यात्रा से संबंधित लेन-देन पर कब्जा करने और एक यात्रा की समग्र लागत को ट्रैक करने में मदद करने के लिए रिपोर्ट बनाने के लिए भी आपके पास एक सुविधा है।

होटल चेक इन

जैसा कि तुम रहो
केवल कुछ घंटों के लिए एक कमरा बुक करने और आगमन और प्रस्थान की विभिन्न आवश्यकताओं को समायोजित करने के लिए इस ऐप का उपयोग करें।

यह भयानक क्यों है: यह ऐप आपको विशिष्ट होटल चेक-इन और चेक-आउट समय की बाधाओं से मुक्त करता है। बस ऐप डाउनलोड करें और अपने होटल के स्थान और वरीयताओं को दर्ज करें, और ऐप उन विकल्पों को प्रदान करता है जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हैं।

सहमत होना

कर्मचारियों के लिए अच्छा क्रिसमस उपहार

कॉनकुर एकीकृत प्रौद्योगिकी की सुविधा देता है जो यात्रा खर्चों को ट्रैक करने के तरीके में क्रांति लाती है।

यह भयानक क्यों है: यह व्यय ट्रैकिंग और यहां तक ​​कि व्यय प्रोजेक्टिंग में गहरी दृश्यता प्रदान करता है। यात्रा से पहले, दौरान और बाद में यात्रा के खर्चों पर योजनाकारों को व्यापक रूप मिल सकता है।

अवार्ड वॉलेट

अवार्ड वॉलेट के साथ अपने सभी अवार्ड कार्यक्रमों को एक स्थान पर ट्रैक करें।

यह भयानक क्यों है: अपने पुरस्कारों पर नज़र रखने से, पुरस्कार वॉलेट आपको अपने पुरस्कारों को अधिकतम (और सर्वोत्तम उपयोग) करने में मदद करता है।

SkyRoam

सभी जगह जाने पर असीमित वाईफाई का आनंद लेने के लिए एक उपकरण और एक डेटा सदस्यता प्राप्त करें।

यह भयानक क्यों है: स्काईरोम के साथ, यात्री वास्तव में आश्वस्त हो सकते हैं कि वे किसी भी समय किसी भी स्थान पर वाईफाई का उपयोग करके काम कर सकते हैं।

GroundLink

यह सेवा दुनिया भर के प्रमुख शहरों में ड्राइवरों को बुक करना आसान बनाती है।

बर्फ तोड़ने वाले समूहों के लिए खेल

यह भयानक क्यों है: सेवा ने उन सभी विवरणों के बारे में सोचा है जो सही मायने में एक व्यवसाय यात्री के जीवन को आसान बनाते हैं। ग्राउंडलिंक पिकअप समय को समायोजित करने के लिए आपकी उड़ान को ट्रैक करेगा, और यह बुकिंग से पहले 100% पारदर्शी मूल्य भी प्रदान करता है।

ट्रांजिट ऐप

ट्रांजिट ऐप का कहना है कि उनकी सेवा एक सवाल के साथ शुरू हुई: 'मेरी सवारी कब मिलेगी?' एप्लिकेशन आपको अपने फोन से सही पास-पास की पारगमन जानकारी की जांच करने देता है।

यह भयानक क्यों है: आप एप्लिकेशन से वास्तविक समय मार्गदर्शन और अपडेट प्राप्त करने के लिए यात्रा विवरण दर्ज कर सकते हैं। आपको यह देखना होगा कि आपने अपने पारगमन को पकड़ने के लिए कितने स्टॉप छोड़े हैं, और आपको कितना कुछ करना है।

विश्व नामधारी

यह ट्रैवल इंश्योरेंस कंपनी कॉरपोरेट ट्रैवल को सुरक्षित और स्मार्ट बनाने में मदद करती है।

यह भयानक क्यों है: यह कंपनी यात्रियों को यह सुनिश्चित करने में मदद करती है कि अगर यात्रा के दौरान चीजें गलत होती हैं तो उन्हें ध्यान रखा जाएगा।

वहा पहुँचो

यह ऑनलाइन यात्रा प्रबंधन संसाधन आपको कॉर्पोरेट यात्रा योजना के हर पहलू को प्रबंधित करने में मदद करता है।

यह भयानक क्यों है: उपकरण में एक यात्रा नीति एकीकरण विकल्प है जो स्थापित यात्रा नियोजन नियमों का पालन करना आसान बनाता है।

WikiTravel

आपके पसंदीदा मुक्त विश्वकोश को बनाने वाले दिमागों ने भी बड़े पैमाने पर भीड़-भाड़ वाली यात्रा गाइड बनाई है।

दूरस्थ श्रमिकों के लिए टीम का निर्माण खेल

यह भयानक क्यों है: वास्तविक यात्री विकीत्रेल सामग्री लिखते हैं, इसलिए आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके द्वारा प्राप्त जानकारी और युक्तियां प्रासंगिक और उपयोगी होंगी। प्रत्येक स्थान भी है सुरक्षित रहें तथा स्वस्थ रहें वर्गों को मदद करने और चिंतित यात्रियों को सूचित करने के लिए।

Trippy

अपने सबसे पेचीदा यात्रा प्रश्नों के उत्तर प्राप्त करें - यहां तक ​​कि Google भी जवाब नहीं दे सकते हैं।

यह भयानक क्यों है: जब आप यात्रा की जानकारी चाहते हैं, तो आप आमतौर पर किसी ऐसे व्यक्ति से बात करना चाहते हैं जो आप जा रहे हैं; आप पहले हाथ के अनुभव वाले किसी व्यक्ति से उत्तर चाहते हैं। ट्रिपी का उपयोग करते हुए, आप अपने कंप्यूटर के आराम को छोड़े बिना उस सुरक्षित सलाह को प्राप्त कर सकते हैं।

कॉरपोरेट ट्रैवल गो-टू चेकलिस्ट्स

यात्रा चेकलिस्ट

यात्रा चेकलिस्ट:

  • बुक आउटगोइंग ट्रांसपोर्ट
  • पुस्तक वापसी परिवहन
  • पुस्तक मध्यस्थ यात्रा
  • पुस्तक दर्ज करना
  • बनाने योग्य मार्गों
  • मीटिंग और ईवेंट बुक करें और कैलेंडर अपडेट करें
  • सभी प्रासंगिक पास और टिकट खरीदें
  • पासपोर्ट, पहचान पत्र और टिकट सहित प्रासंगिक दस्तावेजों की प्रतियां बनाएं
  • सभी प्रस्तुतियों और लिफ्ट पिचों को अंतिम रूप दें
  • महत्वपूर्ण यात्रा संपर्कों की एक शीट बनाएं और प्रिंट करें
  • यात्रा की तारीखों के साथ ओवरलैपिंग के साथ घर की बैठकों और सगाई को स्थानांतरित करें
  • महत्वपूर्ण टू-डिपार्चर टू-डू लिस्ट बनाएं
  • पैकिंग चेकलिस्ट बनाएं और साझा करें

पैकिंग चेकलिस्ट:

  • प्रत्येक दिन के लिए आउटफिट
  • पाजामा
  • व्यायाम के समय पहने जाने वाले वस्त्र
  • कार्य कंप्यूटर, फोन और हेडसेट सहित आवश्यक कार्य
  • आईडी और पासपोर्ट
  • जूते
  • पावर एडेप्टर
  • पुस्तकें
  • नोटबुक
  • बिजनेस कार्ड
  • नक्शे और प्रिंटआउट
  • यात्रा कार्यक्रम
  • प्रसाधन सामग्री और प्रसाधन
  • आरक्षण प्रिंटआउट
  • दवाओं सहित प्राथमिक चिकित्सा किट

कॉर्पोरेट यात्रा योजना टेम्पलेट्स

कॉर्पोरेट यात्रा योजना यात्रा कार्यक्रम

स्नैक्स जो आपको भरते हैं

प्रासंगिक यात्रा विवरणों को स्थापित करने, रिकॉर्ड करने और साझा करने के लिए इन सूचियों का उपयोग त्वरित गो-टू टेम्प्लेट के रूप में करें। जैसा कि आप नीचे दी गई सूची से देखेंगे, आप विभिन्न प्रकार की यात्रा की योजना बनाने के लिए कुछ प्रमुख विवरणों को स्वैप कर सकते हैं।

बिक्री यात्रा

  • कुल मिलाकर आगमन का समय और तारीख:
  • कुल मिलाकर प्रस्थान का समय और तारीख:
  • चेक-इन की तारीख और समय:
  • चेक-आउट करने की तिथि और समय:
  • प्रत्येक बिक्री बैठक के लिए दिनांक, समय, अवधि और स्थान:
  • बैठक के बीच परिवहन विवरण:
  • भोजन का समय:
  • मध्य विराम:

सम्मेलन यात्रा

  • कुल मिलाकर आगमन का समय और तारीख:
  • कुल मिलाकर प्रस्थान का समय और तारीख:
  • चेक-इन की तारीख और समय:
  • चेक-आउट करने की तिथि और समय:
  • प्रत्येक सम्मेलन सत्र के लिए दिनांक, समय, अवधि और स्थान:
  • प्रत्येक नेटवर्किंग सत्र के लिए दिनांक, समय, अवधि और स्थान:
  • सहभागी बैठकों के लिए दिनांक, समय, अवधि और स्थान:
  • कार्य खिड़कियां:
  • भोजन का समय:
  • कॉन्फ्रेंस ब्रेक टाइम:

पिच-मीटिंग यात्रा

  • कुल मिलाकर आगमन का समय और तारीख:
  • कुल मिलाकर प्रस्थान का समय और तारीख:
  • चेक-इन की तारीख और समय:
  • चेक-आउट करने की तिथि और समय:
  • प्रत्येक पिच मीटिंग के लिए दिनांक, समय, अवधि और स्थान:
  • प्रत्येक पिच बैठक के लिए विस्तृत यात्रा कार्यक्रम:
  • भोजन का समय:

रिट्रीट यात्रा

  • कुल मिलाकर आगमन का समय और तारीख:
  • कुल मिलाकर प्रस्थान का समय और तारीख:
  • चेक-इन की तारीख और समय:
  • चेक-आउट करने की तिथि और समय:
  • प्रत्येक दिन के लिए विस्तृत यात्रा कार्यक्रम:
  • विश्राम खिड़कियां:
  • भोजन का समय:

आपकी पसंदीदा कॉर्पोरेट यात्रा योजना युक्तियाँ क्या हैं? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं!