अपने प्रशासनिक सहायक लक्ष्यों को स्थापित करने और प्राप्त करने के लिए फुलप्रूफ योजना

प्रशासनिक सहायक लक्ष्य

आप जानते हैं कि आप अपने करियर में आगे बढ़ना चाहते हैं। क्या हम सब नहीं? यह पता लगाना कि वास्तव में क्या हैप्रशासनिक सहायक लक्ष्यआपको उस स्थान से प्राप्त करने के लिए तैयार होना चाहिए जहाँ आप अब हैं (बिंदु A) जहाँ आप होना चाहते हैं (बिंदु B) अक्सर मुश्किल हिस्सा होता है।

निश्चित रूप से, लक्ष्यों की एक ठोस सूची के साथ आने से यह कठिन लग सकता है। लेकिन आप जिस प्रयास में खर्च करते हैं, वह आपके लिए हैप्रशासनिक सहायक लक्ष्यऔर उन्हें एक विकास योजना में रिकॉर्ड करने की संभावना लंबे समय में भुगतान करेगी। शोध ये सुझाव देता है जो लोग अपने लक्ष्यों को लिखते हैं, उन्हें प्राप्त करने की संभावना अधिक होती है।

उर्ध्व गतिशीलता के अपने स्वयं के सपनों को प्राप्त करने के लिए एक व्यक्तिगत मानचित्र बनाने में आपकी मदद करने के लिए, हमने आपके प्राप्त करने की योजना पर एक प्राइमर बनायाप्रशासनिक सहायक लक्ष्य।

लक्ष्य-संचालित पेशेवर आत्म-मूल्यांकन और विकास योजनाओं को बनाने के लिए नीचे दी गई जानकारी का उपयोग करें जो आपको अपने प्रशासनिक सहायक कैरियर को पनपने में मदद करने के लिए आवश्यक हैं। व्यावसायिक विकास योजनाएँ आपको सफलता की राह पर ले जाने में मदद करते हैं, और वे आपके लक्ष्यों को समझाना भी आसान बनाते हैं। साथ ही, अपने लक्ष्यों के बारे में स्पष्ट रूप से बोलने से आपको प्रशिक्षण, शिक्षा, और अन्य संसाधनों की आवश्यकता के लिए कंपनी के नेतृत्व से अनुमोदन प्राप्त करने में मदद मिलेगी।

अपने प्रशासनिक सहायक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक (उपयोगी) पेशेवर विकास योजना कैसे बनाएं

लक्ष्य योजना

अपने प्रशासनिक सहायक लक्ष्यों को प्राप्त करने का मार्ग एक ठोस व्यावसायिक विकास योजना से शुरू होता है। इसके अनुसार ड्यूक विश्वविद्यालय के मानव संसाधन , एक पेशेवर विकास योजना 'लक्ष्यों, आवश्यक कौशल और दक्षता विकास के दस्तावेज, और उद्देश्यों के लिए एक कर्मचारी सदस्य को निरंतर सुधार और कैरियर के विकास का समर्थन करने के लिए पूरा करने की आवश्यकता होगी।'

आप एक विशिष्ट परियोजना या घटना के लिए एक अल्पकालिक पेशेवर विकास योजना बना सकते हैं, या एक दीर्घकालिक योजना जो आपको एक मास्टर लक्ष्य को पूरा करने के लिए उठाए जाने वाले चरणों की कल्पना करने में मदद करती है।

कोई भी कुछ आसान चरणों में एक ध्वनि पेशेवर विकास योजना स्थापित कर सकता है:

1. खुद का आंकलन करें।

  • आपने क्या पूरा किया है?
  • तुम्हारी क्या हासिल करने की इच्छा है?
  • आपको किन संसाधनों का लाभ उठाना है?
  • आपको किस कौशल के साथ काम करना है?
  • आपको अभी भी क्या कौशल बनाने की आवश्यकता है?
  • काम पर किस तरह की प्रतिक्रिया मिलती है? (प्रतिक्रिया के औपचारिक और अनौपचारिक दोनों स्रोतों से खींचो।)

अपनी व्यावसायिक विकास योजना के स्व-मूल्यांकन चरण में, आप एक संपूर्ण S.W.O.T करने पर भी विचार कर सकते हैं। (ताकत, कमजोरी, अवसर और खतरे) विश्लेषण। यह निर्धारित करने में आपकी मदद करेगा कि क्या आपके लक्ष्य समझ में आते हैं।

  • ताकत: आप सबसे सहज महसूस करते हैं? आपके सर्वोत्तम कौशल के रूप में अक्सर सहयोगी क्या उद्धृत करते हैं?
  • कमजोरी: आपको कम से कम आराम करने में क्या लगता है? आपको बार-बार किस तरह के प्रोजेक्ट और असाइनमेंट करने हैं?
  • अवसर: आप अपनी कंपनी में जो कुछ भी जानते हैं उसके खिलाफ अपनी ताकत का मूल्यांकन करें। किन क्षेत्रों में आपके सबसे बड़े कौशल से कंपनी को फायदा हो सकता है?
  • धमकी: उन सभी घटनाओं और अंतःक्रियाओं पर विचार करें जो आपकी सफलता की संभावनाओं को रोक सकती हैं।

2. अपनी योजना के लिए अंतिम लक्ष्यों को पहचानें।

  • पुनर्विचार करें कि आपने क्या कहा था कि आप चरण एक के दौरान पूरा करना चाहते हैं। आपके पास कौन से आइटम हैं जिनके पास कौशल और संसाधन दोनों हैं?
  • लक्ष्यों की विशिष्टता की परतों को जोड़ें ताकि आप ठीक से कल्पना कर सकें कि आप क्या हासिल करना चाहते हैं। (इससे आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने का तरीका जानने में मदद मिलती है।)
  • अपने लक्ष्यों के लिए प्रदर्शन संकेतक जोड़ें। अपने लक्ष्य को पूरा करने के लिए आपको किन मानदंडों को पूरा करना होगा?

3. अपने प्रशासनिक सहायक लक्ष्यों को पूरा करने के लिए मंथन।

  • क्या आपके किसी भी लक्ष्य में वास्तव में वृद्धिशील लक्ष्यों की एक परत शामिल है? अपनी योजना में उन 'कदम-पत्थर के लक्ष्यों' को शामिल करना सुनिश्चित करें।
  • आप जो हासिल करना चाहते हैं उसे पूरा करने के लिए आपको क्या करना चाहिए?
  • आपको प्रत्येक चरण के लिए क्या कौशल चाहिए?
  • क्या आपके पास प्रत्येक चरण के लिए पहले से ही कौशल है, या आपको नए कौशल विकसित करने की आवश्यकता होगी?
  • अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आपकी समयरेखा क्या है? (यहां तक ​​कि अगर आपके पास दबाने की समय सीमा नहीं है, तो भी समयरेखा स्थापित करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि आपके लक्ष्य फीके नहीं पड़ेंगे।

व्यावसायिक विकास योजना का खाका

व्यावसायिक विकास का खाका

सभी की व्यावसायिक विकास योजना कुछ अलग दिखाई देगी। यदि आपको यह पता लगाने में सहायता की आवश्यकता है कि अपनी योजना कहाँ से शुरू करें, तो बस इस टेम्पलेट को कॉपी करें और रिक्त स्थान भरें। आवश्यकतानुसार कार्य आइटम जोड़ें और घटाएं, और जितने लक्ष्य आप पूरा करना चाहते हैं, उतने लक्ष्यों के लिए दोहराएं।

लक्ष्य: आपका विशिष्ट लक्ष्य क्या है?

जब पूरा करें: आप कैसे जानेंगे कि आपने अपना लक्ष्य सफलतापूर्वक प्राप्त कर लिया है?

समयसीमा: आपको लक्ष्य की आवश्यकता कब है या पूरी करनी है?

कार्रवाई आइटम 1: अपने लक्ष्य तक पहुँचने के लिए आपको क्या करने की आवश्यकता है?

  • वर्तमान कौशल: इस क्रिया को पूरा करने के लिए आप अपने कौन से विकसित कौशल का उपयोग करेंगे?
  • आवश्यक कौशल: इस क्रिया आइटम को पूरा करने के लिए आपको किन कौशल की आवश्यकता है?
  • वर्तमान संसाधन: इस क्रिया को पूरा करने के लिए आप किन संसाधनों को आवंटित कर सकते हैं?
  • आवश्यक संसाधन: इस क्रिया को पूरा करने के लिए आपको किन संसाधनों की आवश्यकता है?

एक्शन आइटम 2: -

  • वर्तमान कौशल: -
  • आवश्यक कौशल: -
  • वर्तमान संसाधन: -
  • आवश्यक संसाधन: -

कार्रवाई आइटम 3: -

  • वर्तमान कौशल: -
  • आवश्यक कौशल: -
  • वर्तमान संसाधन: -
  • आवश्यक संसाधन: -

प्रशासनिक सहायक पेशेवर विकास योजनाओं के उदाहरण

इन उदाहरणों के साथ अपने करियर के कई अलग-अलग चरणों में अपने स्वयं के प्रशासनिक सहायक लक्ष्यों को स्थापित करने में प्रेरणा प्राप्त करें।

उदाहरण 1: अनुभवी प्रशासनिक सहायक एक पदोन्नति अर्जित करने की उम्मीद कर रहे हैं

इवेंट प्लानर

लक्ष्य: कार्यालय घटना नियोजक को पदोन्नत करें।

जब पूरा करें: आपको एक औपचारिक नौकरी की पेशकश मिलती है

समयसीमा: 30 जनवरी, जब वार्षिक शिखर सम्मेलन और अवकाश पार्टी दोनों पूरी हो गई हैं

कार्रवाई आइटम 1: अपनी इवेंट-प्लानिंग प्रवीणता प्रदर्शित करने के लिए वास्तविक समय में अपनी नियोजन प्रक्रिया का दस्तावेजीकरण करें।

  • वर्तमान कौशल: परियोजना समन्वय
  • आवश्यक कौशल: सर्वोत्तम मूल्य पर बातचीत करके कंपनी के पैसे बचाने के लिए बातचीत कौशल
  • वर्तमान संसाधन: भंडारण और प्रक्रियाओं, संचार और प्रलेखन के प्रबंधन के लिए परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर
  • आवश्यक संसाधन: एन / ए

एक्शन आइटम 2: अपने प्रचार की अपील को मजबूत करने के लिए उपयोग करने के लिए इवेंट पार्टनर्स और उपस्थित लोगों से प्रतिक्रिया लीजिए।

  • वर्तमान कौशल: मैत्रीपूर्ण-व्यक्ति के आचरण में
  • आवश्यक कौशल: बेहतर ईमेल संचार; कई लोगों ने शिकायत की है कि मैं ईमेल संचार में अचानक हूँ
  • वर्तमान संसाधन: एन / ए
  • आवश्यक संसाधन: एक विश्वसनीय ईमेल समीक्षक और संपादक

कार्रवाई आइटम 3: वार्षिक शिखर सम्मेलन में एक उत्कृष्ट परिचय प्रस्तुति दें

  • वर्तमान कौशल: सूचना वास्तुकला और प्रस्तुति डिजाइन
  • आवश्यक कौशल: सार्वजनिक बोल
  • वर्तमान संसाधन: कंपनी टोस्टमास्टर्स मीटिंग्स जहाँ आप लाइव दर्शकों के सामने बोलने का अभ्यास कर सकते हैं
  • आवश्यक संसाधन: एन / ए

उदाहरण 2: नए प्रशासनिक सहायक जिन्होंने अभी काम शुरू किया है

व्यापार तकनीक

लक्ष्य: प्रशासनिक सहायकों के लिए समय की बचत करने वाले प्रौद्योगिकी उपकरणों की सिफारिश और अपनाकर कंपनी को पहल का प्रदर्शन करना और मूल्य प्रदान करना

जब पूरा करें: आपने कम से कम तीन नए टूल का उपयोग शुरू करने के लिए बॉस की स्वीकृति प्राप्त कर ली है

समयसीमा: मार्च में आपकी वार्षिक समीक्षा

पता है कि आप वयस्कों के लिए खेल

कार्रवाई आइटम 1: चुनें कि कौन सी प्रशासनिक सहायक प्रक्रिया और वर्कफ़्लोज़ आप सुधारना चाहते हैं और प्रत्येक श्रेणी में शीर्ष दस प्रौद्योगिकी उपकरणों को शामिल कर सकते हैं।

  • वर्तमान कौशल: संगठन कौशल जो दस्तावेज़ को आसान बनाने की प्रक्रिया को आसान बना देगा
  • आवश्यक कौशल: गहरा प्रौद्योगिकी कौशल और ज्ञान
  • वर्तमान संसाधन: एन / ए
  • आवश्यक संसाधन: एन / ए

एक्शन आइटम 2: एक प्रस्तुति बनाएं जो आपकी सिफारिशों को सारांशित करे

  • वर्तमान कौशल: मुख्य प्रस्तुति डिजाइन कौशल कौशल CustomShow 101 कोर्स आपने हाल ही में एक सम्मेलन में लिया
  • आवश्यक कौशल: संक्षेप और मुख्य बिंदुओं और टेकअवे को स्पष्ट करने की क्षमता बढ़ाई
  • वर्तमान संसाधन: एक मौजूदा प्रौद्योगिकी बजट जिसमें नई सेवाओं के परीक्षण के लिए एक छोटा 'भत्ता' शामिल है
  • आवश्यक संसाधन: उपकरण में वास्तव में खुदाई करने के लिए कुछ समर्पित काम के घंटे

कार्रवाई आइटम 3: एक विस्तृत लागत-बचत विश्लेषण बनाएं जो आपकी अनुशंसित तकनीकों को अपनाने के संभावित लाभों को प्रदर्शित करता है

  • वर्तमान कौशल: चार्ट और आरेख डिजाइन कौशल जो आपको आकर्षक दृश्य बनाने में मदद करेंगे
  • आवश्यक कौशल: गहन लागत-लाभ विश्लेषण के मूल तत्वों पर गहरा कौशल
  • वर्तमान संसाधन: एक मौजूदा लागत-लाभ विश्लेषण मानव संसाधन विभाग ने एक नए भर्ती उपकरण की अपील को प्रदर्शित करने के लिए बनाया
  • आवश्यक संसाधन: एन / ए

उदाहरण 3: मध्य-कैरियर प्रशासनिक सहायक

फाइल प्रबंधन

लक्ष्य: अपने कार्यालय का डिजिटलीकरण करें फ़ाइल प्रबंधन प्रणाली

जब पूरा करें: आपके पास एक ऐसी प्रणाली है जिसे हर कोई समझ सकता है और उपयोग कर सकता है।

समयसीमा: एक साल और आज से तीन महीने; यह एक बहु-चरणीय परियोजना है, इसलिए आप अपने आप को भरपूर समय देना चाहते हैं।

कार्रवाई आइटम 1: डिजिटल फ़ाइल प्रबंधन टूल का अनुसंधान, पशु चिकित्सक और चयन करें।

  • वर्तमान कौशल: संगठन और गहन कार्यालय फ़ाइल ज्ञान एक फ़ाइल सफाई से आप कुछ साल पहले का नेतृत्व किया।
  • आवश्यक कौशल: उन्नत सूचना वास्तुकला कौशल आप सर्वोत्तम संभव प्रणाली को डिजाइन करने के लिए लाभ उठा सकते हैं।
  • वर्तमान संसाधन: यदि आप सेटअप के दौरान थोड़ा और काम करते हैं तो एक मुफ्त क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म तक पहुंच सकते हैं जो डिजिटल फ़ाइल प्रबंधन प्रणाली के रूप में कार्य कर सकता है।
  • आवश्यक संसाधन: एक आउट-द-बॉक्स प्रौद्योगिकी समाधान जो विशेष रूप से फ़ाइल प्रबंधन के लिए डिज़ाइन किया गया है।

एक्शन आइटम 2: भौतिक फ़ाइलों को डिजिटल फ़ाइलों में परिवर्तित करना और उन सभी को नई प्रणाली में जोड़ना।

  • वर्तमान कौशल: फ़ाइल रूपांतरण को ट्रैक पर रखने के लिए संगठन और परियोजना प्रबंधन कौशल।
  • आवश्यक कौशल: खोज योग्य प्रणाली बनाने के लिए फ़ाइल नामकरण सम्मेलनों की सर्वोत्तम प्रथाओं को समझना।
  • वर्तमान संसाधन: प्रोजेक्ट-प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग आप इस दीर्घकालिक परियोजना को प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं।
  • आवश्यक संसाधन: फ़ाइलों को परिवर्तित करने के समय लेने वाले काम में मदद करने के लिए विश्वसनीय कर्मचारियों की एक टीम

कार्रवाई आइटम 3: कर्मचारियों को नई प्रणाली का उपयोग करने में सहायता के लिए एक गहन प्रशिक्षण कार्यक्रम विकसित करना।

  • वर्तमान कौशल: एक कार्यालय संचार उपकरण के लिए प्रशिक्षण विकसित करने का अनुभव आपकी टीम ने कुछ साल पहले शुरू किया था।
  • आवश्यक कौशल: शिक्षण सत्र और प्रशिक्षण सामग्री को कर्मचारियों को आपकी नई फाइल प्रबंधन प्रणाली को समझने में मदद करने के लिए अधिक प्रभावी बनाने के लिए निर्देशात्मक डिजाइन की मूल बातें।
  • वर्तमान संसाधन: एक घर में शैक्षिक विशेषज्ञ आपकी कंपनी ने एक नए सतत शिक्षा कार्यक्रम के लिए काम पर रखा है।
  • आवश्यक संसाधन: एक वीडियोग्राफर को कुछ प्रशिक्षण वीडियो बनाने में मदद करने के लिए कर्मचारी बार-बार देख सकते हैं।

आपने अपने लक्ष्य को पाने में किन तकनीकों को मददगार पाया है? हम यह सुनना पसंद करते हैं कि आप क्या काम करते हैं!