अपनी भूमिका को ऊपर उठाएं: कार्यकारी सहायकों के लिए अन्य शीर्षक

कार्यकारी सहायकों के लिए अन्य शीर्षक

कभी-कभी 'कार्यकारी सहायक' का शीर्षक किसी व्यक्ति के काम की गहराई को पकड़ने के लिए पर्याप्त विशिष्ट नहीं लग सकता है। सौभाग्य से, कार्यकारी सहायक (ईएएस) के लिए अन्य शीर्षकों का बहुतायत कार्यकारी सहायक के कर्तव्यों और शक्तियों का अधिक मजबूत संकेत प्रदान कर सकता है।

जब कोई ठोस पिच प्रस्तुत करता है, तो कई नियोक्ता शीर्षक परिवर्तन को समाप्त करने पर विचार करेंगे। शीर्षक परिवर्तन के लिए लोहे से तंग मामला बनाने के लिए नीचे दी गई जानकारी का उपयोग करें।

वयस्कों के लिए बर्फ तोड़ने वाला प्रश्न

(हमारे निजी में शामिल हों कार्यकारी सहायकों के लिए फेसबुक ग्रुप । यह एक समुदाय हैअपनी भूमिका में आने वाली चुनौतियों के व्यापक स्पेक्ट्रम को दूर करने के बारे में सलाह को जोड़ने, सहयोग करने और साझा करने के लिए।)

कार्यकारी सहायकों के लिए अन्य शीर्षक क्यों खोजे?

कार्यकारी सहायकों के लिए अन्य शीर्षकों का पता क्यों लगाएं

जब लोग किसी को 'कार्यकारी सहायक' सुनते हैं, तो वे संभवतः उस व्यक्ति की कल्पना करते हैं जो परिदृश्यों और कर्तव्यों की एक विशाल श्रृंखला को देखता है। यह समझ में आता है, क्योंकि ज्यादातर लोग जानते हैं कि कार्यकारी सहायक कर्तव्यों की एक लंबी लंबी सूची का प्रदर्शन करते हैं। (ज्यादातर लोग सिर्फ यह नहीं जानते हैं कि ईएएस इसे कैसे खींचते हैं!) संभावित कर्तव्यों की यह लंबी सूची कुछ कार्यकारी सहायकों को भी प्रेरित करती है, विशेष रूप से जो विशिष्ट कार्यों पर ध्यान केंद्रित करते हैं, अन्य खिताबों का पता लगाने के लिए जो वे करते हैं।

दूसरी ओर, दुर्लभ परिदृश्यों में जब कोई यह नहीं समझता है कि सहायक कितना काम करते हैं, तो एक कार्यकारी सहायक शीर्षक अस्पष्ट हो सकता है। (क्या वास्तव में 'सहायक अधिकारियों' में शामिल है?) यह विशेष रूप से ईएएस के लिए निराशाजनक हो सकता है जो सभी विशेष कार्यों के लिए कुछ मान्यता प्राप्त करना चाहते हैं जो वे करते हैं।

do-it-all कार्यकारी सहायक

हमारे अनुसार SOTEAR , ज्यादातर ईएएस ऐसी नौकरियां करते हैं जो सहायकों की पूरी टीम करती थी, और जिसमें अधिक कार्य करना शामिल है - जिसमें सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी) समर्थन और मानव संसाधन (एचआर) जिम्मेदारियां शामिल हैं - जो विशेष पदों पर आते थे।

इस सब के शीर्ष पर, कार्यकारी सहायक शीर्षक का समय के साथ बदलने का इतिहास है। के मुताबिक कार्यकारी सहायक रिपोर्ट की स्थिति (SOTEAR),

“कार्यकारी सहायक की अपनी नाममात्र की यात्रा थी। जब 1940 के दशक की शुरुआत में भूमिका बनाई गई थी, तो कार्यकारी सहायकों को 'कार्यकारी सचिव' कहा जाता था। लेकिन शब्द 'सचिव' 1990 के मध्य में फैशन से बाहर हो गया, जब कंपनियों ने स्वीकार करना शुरू किया कि यह काफी सटीक नहीं था - इस भूमिका में लोग टाइपिंग, फाइलिंग और संदेश लेने के मूल कर्तव्यों की तुलना में बहुत अधिक योगदान दे रहे थे। '

इसलिए, आपके पास कार्यकारी सहायकों के लिए अन्य खिताबों का पता लगाने और नौकरी के शीर्षक की तलाश करने के कई कारण हैंएक नौकरी की समृद्धि और विविधता को दर्शाता है जो एक स्थिति से पूरे उत्कर्ष कैरियर मार्ग में बढ़ी है।

जब आप अपने नए शीर्षक के बारे में सोच रहे हों तब करें

1. अपने वर्तमान जिम्मेदारियों के आधार पर अपने शीर्षक को।

एक कार्यालय प्रबंधक ने एक बार सुझाव दिया किसी को भी माँगने के लिए कोशिश करनी चाहिए, “आप सभी की एक विस्तृत सूची रखते हुए और इसके लिए जिम्मेदार हैं। उन लोगों को स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करने से आपको अपने मूल्य को मान्य करने में मदद मिलेगी, ”उसने कहा। यह सलाह किसी पर भी लागू होती है जो शीर्षक परिवर्तन के लिए पूछने की उम्मीद करती है। वहाँ है यहां तक ​​कि एक टेम्पलेट भी हमारे सहायक कार्यालय प्रबंधक की -सुरक्षा - ट्रैकिंग जिम्मेदारियों को आसान बनाने के लिए भले ही आप खरोंच से शुरू कर रहे हों।

कार्यकारी सहायक बैठक

बातचीत शुरू करने के लिए कब: अपने बॉस के साथ साप्ताहिक एक-के-बाद-एक बैठक के दौरान।

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जब आप अपनी सभी ज़िम्मेदारियों (दूसरे शब्दों में, जब आपकी सभी ज़िम्मेदारियाँ आपके बॉस के दिमाग में केंद्र और केंद्र में हों) पर चलने के बाद, उल्लेख करते हैं कि आप जो कुछ भी कर रहे हैं उसे बेहतर तरीके से कैप्चर करने के बारे में सोच रहे हैं।

यह गलती न करें: एक शीर्षक का प्रस्ताव जो पर आधारित है आप क्या करना चाहते हैं के बजाय आप वास्तव में क्या करते हैं

2. उस मूल्य पर ध्यान दें जो आप अपने संगठन में लाते हैं।

यदि आपकी ज़िम्मेदारियाँ अक्सर बदलती रहती हैं और आप यह पता नहीं लगा सकते हैं कि आपके नए शीर्षक का ध्यान किस पर होना चाहिए, तो आप अपने संगठन में लाए गए मूल्य को देखें। हो सकता है कि आप किसी भी दिन एक सौ अलग-अलग चीजें करें, लेकिन आपके सहयोगी सबसे अधिक शुक्रगुज़ार हैं कि आप उनकी बड़ी प्रस्तुतियों और क्लाइंट पिचों की मदद कर सकते हैं। यदि ऐसा है, तो आप 'मुख्य छवि अधिकारी' हो सकते हैं।

असम्बद्ध जिम्मेदारियों के बजाय मूल्यों पर ध्यान केंद्रित करने से आपको अपने काम का सही उद्देश्य याद रखने में भी मदद मिलती है। आपको क्या लगता है कि शीर्षक 'चीफ हैप्पीनेस ऑफिसर' या 'चीफ डिस्ट्रक्टर' कैसे बने?

बातचीत शुरू करने के लिए कब: फिर अगली बार जब आपका बॉस आपको अच्छी तरह से काम करने के लिए पहचानता है।

यह गलती न करें: एक फैशनेबल शीर्षक प्रस्तावित करना जिसका मतलब कुछ भी नहीं है।

तुम बर्फ तोड़ने वालों को जानते हो

3. उद्योग में अन्य शीर्षकों पर शोध करें।

अपनी कुछ प्राथमिक जिम्मेदारियों के लिए अपने पसंदीदा नौकरी बोर्डों पर खोजें और देखें कि क्या आता है। (आप विशेष रूप से प्रशंसा करने वाली कंपनियों पर अपना ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।) अलग-अलग कंपनियों में आपकी समान जिम्मेदारियों वाले लोग खुद को कॉल कर रहे हैं।

एक्ज़ीक्यूटिव असिस्टेंट एक्सेल रिसर्च

सुझाव: अपने सभी शोधों को एक एक्सेल स्प्रेडशीट में रखें। उस जानकारी के साथ अपनी पिच का नेतृत्व करें ताकि आपके मालिक के पास नौकरी के शीर्षक परिदृश्य को अवशोषित करने का समय हो।

यह गलती न करें: एक शीर्षक प्रस्तावित करना जो आपके उद्योग की शब्दावली में फिट नहीं है।

4. शीर्षक की दीर्घायु निर्धारित करें।

क्या आप पदोन्नति पाने या किसी दूसरी कंपनी में जाने के बाद लोग शीर्षक का उपयोग कर पाएंगे? वे सभी लोग जिन्हें आपके नए शीर्षक को अनुमोदित करने की आवश्यकता है, यदि आपके और आपके कार्यकाल के लिए यह विशेष नहीं है, तो ऐसा करने की अधिक संभावना होगी।

सुझाव: सौदे को मीठा करने के लिए इस बिंदु को अपनी पिच में जोड़ें और स्पष्ट करें कि आपने अपना शोध किया था।

यह गलती न करें: अदूरदर्शी होना। एक ठोस नया शीर्षक आपके संगठन के कार्य और संस्कृति में वर्षों तक फिट होना चाहिए।

5. स्पष्टता पर ध्यान दें।

क्या नाम अकेले व्यक्त करेगा कि आप वास्तव में क्या करते हैं? शांत या प्रभावशाली ध्वनि वाले शीर्षकों से बह न जाएं; आपका शीर्षक, सबसे ऊपर, लोगों को यह बताना चाहिए कि आप क्या करते हैं और आपके द्वारा लाए गए मूल्य को भी पहचानते हैं। यदि आप अस्पष्ट शीर्षक (मल्टीटास्किंग के कप्तान) चुनते हैं, तो एक संभावित नियोक्ता या सहयोगी को पता नहीं चल सकता है कि आप क्या करते हैं। (और यह शीर्षक परिवर्तन के उद्देश्य को हरा देता है।)

सुझाव: अपनी पिच बनाने से पहले विश्वस्त सहकर्मियों के साथ अपने संभावित शीर्षकों को रखें।

यह गलती न करें: एक शांत शीर्षक की नकल करते हुए आपने अपने दोस्त से एक अलग कंपनी के बारे में सुना।

6. अपनी कंपनी में अन्य शीर्षकों के प्रारूप को देखें।

क्या आपकी कंपनी पारंपरिक नौकरी खिताब (प्रशासनिक विशेषज्ञ, कार्यालय प्रबंधक, या कार्यकारी सहायक) का पक्ष लेती है, या क्या वे बस थोड़ा सा भड़कना (वर्कफ़्लो गुरु,) के साथ शीर्षक का पक्ष लेते हैं वाइब के प्रबंधक , या पहली छापों के निदेशक)? आपके लाभ के लिए आपकी कंपनी में जो भी परिदृश्य सही है उसका उपयोग करें। पारंपरिक कंपनियां व्यापक रूप से पहचानने योग्य, क्लासिक खिताब लेने का अवसर प्रदान करती हैं जबकि रचनात्मक कंपनियां आपको थोड़ा मज़ेदार होने का मौका देती हैं।

सुझाव: एक ग्राफ या चार्ट बनाएं जो दर्शाता है कि आपका प्रस्तावित शीर्षक कंपनी के वर्तमान नामकरण में सामंजस्यपूर्ण रूप से कैसे फिट बैठता है।

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यह गलती न करें: कोई शीर्षक प्रस्तावित करने से कोई भी सहमत नहीं होगा।

7. संगठनात्मक संरचना से सावधान रहें।

विशेषज्ञ सलाह देते हैं कंपनी के भव्य संगठनात्मक ढांचे में नौकरी के शीर्षक की भूमिका पर ध्यान देना। यदि कुछ अन्य लोग आपकी मूल जिम्मेदारियों और आपके नौकरी के शीर्षक को साझा करते हैं, तो नेतृत्व केवल आपके शीर्षक को बदलने के लिए अनिच्छुक हो सकता है। (या आपके पूछने का तरीका और अधिक जटिल हो सकता है।)

कुछ कंपनियां जॉब टाइटल के हिसाब से भी वेतनमान देती हैं। आप निश्चित रूप से जानना चाहते हैं कि आपकी पिच बनाने से पहले आपकी कंपनी उनमें से एक है या नहीं।

संगठनात्मक संरचना

बातचीत कैसे शुरू करें: यदि आपकी कंपनी कुछ संगठनात्मक बाधाओं को प्रस्तुत करती है, तो एक प्रश्न के साथ बातचीत शुरू करें (मैं एक शीर्षक परिवर्तन के लिए पूछने के बारे में सोच रहा हूं, क्या यह एक संभावना है?) इससे पहले कि आप एक पिच में सिर।

यह गलती न करें: यह भूल जाना कि नौकरी का शीर्षक नौकरी के शीर्षक से अधिक है; यह संगठनात्मक संरचना की एक इकाई है।

8. दूसरे लोगों को अपने दिमाग में लाएं।

मान लें कि मानव संसाधन आपके शीर्षक परिवर्तन का अंतिम अनुमोदनकर्ता है। इस मामले में, यह आपके बॉस के साथ अपने शीर्षक परिवर्तन पिच पर चर्चा करने के लिए होगा। (अपने शीर्षक परिवर्तन को पिच करने से पहले अपने बॉस की खरीदारी प्राप्त करना निश्चित रूप से आपके मामले को मजबूत करेगा।) हार्वर्ड व्यापार समीक्षा एक मजबूत मांग या पूछ के साथ नेतृत्व करने के बजाय उनकी सलाह और इनपुट के बारे में पूछकर अपने बॉस को सीखने के तरीके से संपर्क करने की सलाह देते हैं।

बातचीत शुरू करने के लिए कब: आपकी वार्षिक समीक्षा के दौरान। आपकी नौकरी के हर पहलू की समीक्षा के मौसम के दौरान इसकी सबसे निंदनीय संभावना होगी।

यह गलती न करें: सहयोगी के बजाय अपने बॉस को एक बाधा के रूप में देखना।

9. कंपनी को व्यापक लाभ को अलग करना।

किसी से कुछ भी मांगते समय, आपको हमेशा 'मेरे लिए इसमें क्या है' का जवाब होना चाहिए। सवाल। कार्यस्थल विशेषज्ञों का कहना है यह शीर्षक परिवर्तन चाहने वालों को यह इंगित करके सफलता की संभावना बढ़ा सकता है कि उनका शीर्षक पूरे संगठन को कैसे लाभान्वित कर सकता है।

कैसे एक आभासी खेल रात है

शायद आपका नया कार्य शीर्षक आपकी उत्पादकता को बढ़ाएगा क्योंकि आप जो करते हैं उसके लिए आप अधिक मान्यता महसूस करेंगे। शायद यह आपको अन्य कंपनियों के लोगों के साथ बातचीत करने में मदद करेगा क्योंकि हर कोई समझ जाएगा कि आप क्या करते हैं और आपको गंभीरता से लेते हैं। या आपका नया शीर्षक आंतरिक कामकाजी संबंधों को भी बेहतर बना सकता है क्योंकि सभी को पता चल जाएगा कि आप क्या करते हैं।

बातचीत कैसे शुरू करें: आपके द्वारा एक बड़ी परियोजना को पूरा करने के बाद और आपके पास डेटा और सफलता के बिंदु हैं जो कंपनी को आपके द्वारा लाए गए लाभ को स्पष्ट रूप से दर्शाते हैं।

यह गलती न करें: मान लें कि आप एक शीर्षक परिवर्तन और उसके साथ रोल करने के लायक हैं। यहां तक ​​कि अगर आप इसके लायक हैं, और हम आपकी कल्पना करते हैं, तो आपको अभी भी अपने नए शीर्षक का इलाज करना चाहिए जैसे कि आप किसी अन्य कमोडिटी जो किसी कंपनी में मूल्य कहते हैं।

क्या आपने कभी शीर्षक बदलने के लिए कहा है? इस प्रक्रिया में आपने क्या सीखा? हमें आपकी कहानी सुनना अच्छा लगता है!

(PS -Join हमारे निजी कार्यकारी सहायकों के लिए फेसबुक ग्रुप । यह एक समुदाय हैअपनी भूमिका में आने वाली चुनौतियों के व्यापक स्पेक्ट्रम को दूर करने के बारे में सलाह को जोड़ने, सहयोग करने और साझा करने के लिए।)