प्रशासनिक सहायक कैरियर पथ: अग्रिम के अवसर

प्रशासनिक सहायक कैरियर पथ

एक प्रशासनिक सहायक कैरियर मार्ग कई रोमांचक दिशाओं में जा सकता है, बहुत सारे मोड़ और रास्ते के साथ मुड़ता है। एक प्रशासनिक सहायक की जिम्मेदारियों की व्यापक सूची के कारण यह चर करियर पथ मौजूद है, जिसमें कुछ भी और सब कुछ शामिल हो सकता है।

उदाहरण के लिए, बस इस पर एक नज़र डालें श्रम सांख्यिकी ब्यूरो व्यावसायिक आउटलुक पुस्तिका का कहना है प्रशासनिक सहायक करते हैं:

“सचिव और प्रशासनिक सहायक विभिन्न प्रकार के लिपिक और प्रशासनिक कर्तव्यों का पालन करते हैं जो एक संगठन को कुशलतापूर्वक चलाने के लिए आवश्यक हैं। स्प्रेडशीट बनाने के लिए वे कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं; डेटाबेस का प्रबंधन; और प्रस्तुतियाँ, रिपोर्ट और दस्तावेज़ तैयार करें। वे विक्रेताओं के साथ बातचीत कर सकते हैं, आपूर्ति खरीद सकते हैं और स्टॉकरूम या कॉर्पोरेट पुस्तकालयों का प्रबंधन कर सकते हैं। सचिव और प्रशासनिक सहायक भी वीडियोकांफ्रेंसिंग, फैक्स और अन्य कार्यालय उपकरणों का उपयोग करते हैं। विशिष्ट नौकरी कर्तव्यों के अनुभव, नौकरी के शीर्षक और विशेषता के आधार पर भिन्न होते हैं। ”

दूसरे शब्दों में,प्रशासनिक सहायक थोड़ा बहुत सब कुछ करते हैं। परिणाम स्वरुप यह सब कर रहे हैं , अधिकांश प्रशासनिक सहायकों के पास मौका है यह सब पता लगाएं । यही कारण है कि एक प्रशासनिक सहायक कैरियर मार्ग कई अलग-अलग शाखाओं और कांटों के साथ घुमावदार सड़क की तरह लग सकता है। उदाहरण के लिए, कुछ प्रशासनिक सहायकों को लग सकता है कि उन्हें बजट बनाने और वित्त को आगे बढ़ाने के लिए प्रशासनिक मार्ग से दूर रखने का प्यार है।

महत्वाकांक्षी प्रवेशकों को कभी भी अपनी टीमों के भीतर रैंक बदलने या विभागों को बदलने और नई भूमिकाओं का पता लगाने के अवसरों की कमी नहीं होगी। यदि आप इन महत्वाकांक्षी प्रशासनिक सहायकों में से एक हैं (या आप जानते हैं), तो नीचे दिए गए सुझावों, रणनीतियों और संसाधनों की खोज करके प्रशासनिक क्षेत्र में आगे बढ़ने के बारे में जानें।

युक्तियाँ और सलाह

प्रशासनिक सहायक लक्ष्य

स्मार्ट लक्ष्य निर्धारित करें।

यदि आप अपने करियर में आगे बढ़ना चाहते हैं, तो आपको लक्ष्य निर्धारित करने की आवश्यकता है, और सबसे अच्छे लक्ष्य स्मार्ट लक्ष्य हैं। स्मार्ट लक्ष्य-निर्धारण रणनीति का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है और व्यापक रूप से उद्योगों में स्वीकार किया जाता है क्योंकि यह प्रभावी है। स्मार्ट लक्ष्यों को निर्धारित करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि आपके कार्य आपकी महत्वाकांक्षाओं के साथ संरेखित हैं।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके लक्ष्य स्मार्ट हैं, आपको उन्हें डिजाइन करना होगा:

  • रों pecific
  • easurable
  • सेवा ttainable
  • आर हाथी
  • टी नाम के प्रति संवेदनशील

यदि आप उदाहरण के लिए इवेंट प्लानिंग में करियर बनाने के लिए अपने प्रशासनिक अनुभव का लाभ उठाना चाहते हैं, तो आप उस व्यापक लक्ष्य को अपनाएंगे और इसे स्मार्ट बनाएंगे।

  • विशिष्ट: अपनी कंपनी के विपणन और संचार विभाग में एक एसोसिएट इवेंट प्लानर बनें।
  • औसत दर्जे का: आप अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने की दिशा में किए गए कार्यों को माप सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने द्वारा सबमिट किए गए एप्लिकेशन और आपके द्वारा पूर्ण किए गए सूचनात्मक और औपचारिक साक्षात्कारों को माप सकते हैं।
  • प्राप्य: विपणन और संचार विभाग के कई लोगों ने आपको खुले पदों का पीछा करने के लिए प्रोत्साहित किया है, और आपके पास अपने वर्तमान पोर्टफोलियो में कम से कम 10 बड़ी कंपनी की घटनाएं हैं।
  • से मिलता जुलता: चूंकि आप अपने समय की लगभग 50% घटनाओं को नियोजित करते हैं, इसलिए यह लक्ष्य निश्चित रूप से आपके अनुभव के लिए प्रासंगिक है।
  • संवेदनशील समय: विपणन और संचार टीम ने सिर्फ एक विस्तार की घोषणा की जिसमें 3 नए एसोसिएट इवेंट प्लानर्स शामिल होंगे। एक बार जब वे पदों को ऑनलाइन पोस्ट कर देंगे, तो यह लक्ष्य समय के प्रति संवेदनशील हो जाएगा।

सब कुछ आज़माएं।

चूँकि प्रशासनिक सहायकों ने सब कुछ थोड़ा बहुत किया है, उनके पास कौशल की एक सीमा बनाने और हितों की एक विस्तृत श्रृंखला का पता लगाने के लिए बहुत सारे अवसर हैं। प्रशासनिक सहायक कैरियर मार्ग में आगे बढ़ने के लिए, सब कुछ करने की कोशिश करें। जब कोई आपसे किसी नई परियोजना में मदद करने के लिए कहता है, तो आगे बढ़ें और उसे आजमाएं। अगर कुछ ऐसा है जिसे आप वास्तव में तलाशना चाहते हैं, तो अपनी सहायता प्रदान करें। जितना अधिक आप जानते हैं, और जितनी अधिक परियोजनाएं आप अपने रिज्यूम में शामिल कर सकते हैं, उतनी ही अधिक आप आगे बढ़ेंगे।

नेटवर्किंग

नेटवर्क।

एक प्रशासनिक सहायक के कार्य के सभी पहलुओं में बहुत सारे लोगों से मिलना भी शामिल है। अपने करियर में आगे बढ़ने या यहां तक ​​कि आस-पास के लोगों को औसत कार्य दिवस के दौरान हर जैविक बातचीत का अधिकतम लाभ उठाने की कोशिश करनी चाहिए। कुछ अनुकूल शब्द आज का अर्थ हो सकता है कि आप एक दिन में नौकरी खोलने के बारे में सुनेंगे।

अधिक जिम्मेदारी के लिए पूछें।

ऐसे और भी तरीकों की तलाश करें जिनकी आप मदद कर सकते हैं, विशेष रूप से उन क्षेत्रों में जिन्हें आप विकसित करने या आगे बढ़ाने में रुचि रखते हैं। (यह विचार करने में भी मदद करता है कि आपकी कंपनी किन क्षेत्रों को सबसे अधिक लाभ प्रदान करती है।)

अपनी प्रगति और सफलताओं को आपके द्वारा लिए गए हर चीज में दस्तावेज़ करें और फिर अपने करियर के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए अपने अनुभव का लाभ उठाएं।

एक बढ़ाने के लिए पूछने के बारे में हमारे गाइड में, कार्यालय प्रबंधक मेगन ने सिफारिश की “आप सभी की एक विस्तृत सूची रखते हैं और इसके लिए जिम्मेदार हैं। उन्हें स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करने से आपको अपने मूल्य को मान्य करने में मदद मिलेगी। ” जब आप प्रचार के लिए तैयार हों तो नेतृत्व को बताने का समय आने पर उस सूची को खींच लें।

समीक्षा

लगातार सुधार करने का प्रयास करते हैं।

एक प्रशासनिक कैरियर के माध्यम से सफलतापूर्वक नेविगेट करने और आगे बढ़ने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है मौजूदा कौशल पर खेती करना और सुधार करना और अपनी उच्चतम क्षमता तक पहुंचना। आप अपने प्रबंधक के साथ मिलकर काम कर सकते हैं:

  • सुधार के क्षेत्र
  • ऐसे क्षेत्र जहां आप पहले से ही उत्कृष्टता प्राप्त करते हैं और मास्टर करने की क्षमता रखते हैं

इन क्षेत्रों को इंगित करने के बाद, आप अपने प्रबंधक के साथ एक व्यक्तिगत विकास योजना स्थापित करने के लिए काम कर सकते हैं जो उन क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करती है और आपके कौशल को सुधारने और परिष्कृत करने के लिए विशिष्ट कदम उठाती है।

संसाधन और उपकरण

इंटरनेशनल एसोसिएशन ऑफ एडमिनिस्ट्रेटिव प्रोफेशनल्स (IAAP) - कैरियर रिसोर्स सेंटर

इंटरनेशनल एसोसिएशन ऑफ एडमिनिस्ट्रेटिव प्रोफेशनल्स (IAAP) प्रशासनिक पेशे में कार्यरत प्रत्येक व्यक्ति की वकालत करता है। संगठन संसाधन प्रदान करता है जो पेशेवरों को उनकी कंपनियों और क्षेत्र के लिए उनके मूल्य को गहरा बनाने में मदद करता है। उनका कैरियर संसाधन केंद्र किसी भी प्रशासनिक सहायक कैरियर मार्ग को नेविगेट करने के लिए एक महान घर का आधार बनाता है। उनके कैरियर संसाधनों में कैरियर के विकास के सभी पहलुओं पर सलाह शामिल है, फिर से शुरू होने से लेकर साक्षात्कार तक।

प्रशासनिक सहायक घटनाएँ

कार्यालय Ninjas Adminingling घटनाक्रम श्रृंखला

के मुताबिक घटना श्रृंखला होम पेज , 'OfficeNinjas 'के आयोजन की घटनाओं ने निन्जाओं को सामूहिक बुद्धिमत्ता की शक्ति के साथ एक जीवंत वातावरण में नेटवर्किंग के माध्यम से एक जीवंत वातावरण में चुनौतियों को साझा करते हुए, नए विचारों पर विचार-मंथन और समाधानों की अदला-बदली के साथ बांटा।'

ये आकस्मिक नेटवर्किंग घटनाएं विचारों और कहानियों का आदान-प्रदान करने के लिए एक साथ प्रवेश करके कैरियर विकास को बढ़ावा देती हैं। इन घटनाओं में से एक पर बातचीत आपके अगले करियर को आगे बढ़ा सकती है।

नमूना लक्ष्य और रणनीतियाँ

रणनीति तय करना

लक्ष्य: प्रशासनिक सहायक से कार्यकारी सहायक तक जाएं

रणनीति:

  • वर्तमान unmet जरूरतों के बारे में जानने के लिए उच्च-स्तरीय कार्यालय नेतृत्व के साथ अपनी साप्ताहिक बैठकों का उपयोग करें।
  • पहल करें और अपने मौजूदा कर्तव्यों में उन जरूरतों को पूरा करें। (यह एक विशेष रूप से अच्छी रणनीति है यदि आप जिस कार्यकारी या प्रबंधक के साथ काम कर रहे हैं उसके पास पहले से ही एक कार्यकारी सहायक नहीं है। इस मामले में, आप एक कार्यकारी सहायक भूमिका के पहलुओं को लेना शुरू कर सकते हैं जैसा कि आप अपनी वर्तमान जिम्मेदारियों के साथ जारी रखते हैं।)
  • कार्यकारी से प्रतिक्रिया का अनुरोध करें और पता करें कि क्या आप जो अतिरिक्त काम कर रहे हैं वह मददगार है। आपके द्वारा निश्चित रूप से निर्विवाद मूल्य प्रदर्शित करने के बाद, फिर एक मीटिंग शेड्यूल करें। अपने लक्ष्यों पर चर्चा करें और जानें कि कार्यकारी सहायक बनने के लिए आपको और क्या करने की आवश्यकता है।

लक्ष्य: प्रशासनिक सहायक से कार्यालय प्रबंधक तक जाएं

रणनीति:

  • कार्यालय के चारों ओर संचालन का निरीक्षण करने के लिए कुछ समय लें।
    • यदि आपकी कंपनी में पहले से ही एक कार्यालय प्रबंधक है, तो उस स्थिति में व्यक्ति की चीजों का ध्यान रखें।
    • यदि आपकी कंपनी में ऑफिस मैनेजर की कमी है, तो महत्वपूर्ण टू-डॉस पर ध्यान दें जो दरार के माध्यम से गिर सकता है।
  • यदि आपकी भूमिका में पर्याप्त लचीलापन शामिल है, तो कुछ कार्यालय प्रबंधक जिम्मेदारियों को लेना शुरू करें।
    • यदि आपकी कंपनी में पहले से ही एक कार्यालय प्रबंधक है, तो उस स्थिति में उस व्यक्ति से पूछें कि क्या आप मदद के लिए कुछ भी कर सकते हैं। बताएं कि आप एक दिन में ऑफिस मैनेजर बनने में दिलचस्प हैं और यह पता करें कि क्या वर्तमान ऑफिस मैनेजर के कैरियर के लक्ष्य हैं। आपको सीखने में मदद करने के लिए कुछ कार्य देकर, वर्तमान कार्यालय प्रबंधक भी कैरियर-विकास के हितों को आगे बढ़ाने के लिए समय खाली कर सकता है।
    • यदि आपकी कंपनी में ऑफिस मैनेजर की कमी है, तो बस उन क्षेत्रों पर शुरुआत करें जो आपके लिए सबसे अधिक रुचि रखते हैं। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा लिए जाने वाले अतिरिक्त कर्तव्यों का दस्तावेज़ीकरण करें और यह सुनिश्चित करने के लिए अपने आप को बार-बार जांचें कि कहीं कोई कोर ड्यूटी आपके दरारों से तो नहीं गिर रही है।

लक्ष्य: प्रशासनिक सहायक से मानव संसाधन विशेषज्ञ के पास जाएं

रणनीति:

  • अपनी नौकरी के क्षेत्रों की पहचान करें जिनमें मानव संसाधन कार्यों के साथ महत्वपूर्ण ओवरलैप हैं।
  • मंथन के तरीके आप उन नौकरी के क्षेत्रों में सुधार कर सकते हैं, और यहां तक ​​कि मानव संसाधन कार्यों पर आपके द्वारा खर्च किए जाने वाले समय को बढ़ाने के लिए अतिरिक्त कर्तव्यों पर विचार कर सकते हैं।
  • अपने पर्यवेक्षकों को अपनी रुचियों के बारे में बताएं, और उन विचारों को साझा करें जिन पर आपने विचार किया था। सुनिश्चित करें कि आपका पर्यवेक्षक आपकी योजनाओं को अनुमोदित करता है और मानव संसाधन क्षेत्रों में आपकी प्रगति और सफलताओं के दस्तावेज में मदद करने की इच्छा प्रदर्शित करता है।
  • वर्तमान मानव संसाधन टीम के साथ सूचनात्मक साक्षात्कार सेट करें। अपनी बैठक से पहले, एक विशिष्ट भूमिका की पहचान करें जिसका आप पीछा करना चाहते हैं। बैठक के दौरान, अपनी वर्तमान भूमिका में जो आप कर रहे हैं उसे साझा करें और पता लगाएँ कि आपके लक्ष्य स्थिति के लिए आपको किन अन्य अनुभवों पर विचार करने की आवश्यकता हो सकती है।
  • मानव संसाधन और अपने पर्यवेक्षक से मिली सलाह को चरण-दर-चरण कार्य योजना बनाने के लिए मिलाएं, जिसे आपने अपनी अगली वार्षिक समीक्षा से पहले सभी अनुशंसित कार्यों को पूरा करने और अपने लक्षित स्थान पर लागू करने के लिए किया है।

क्या आपको प्रशासनिक सहायक कैरियर मार्ग को नेविगेट करने का अनुभव है? जिस तरह से आपने सीखा है, हम उसे सुनना पसंद करते हैं। नीचे दिए गए टिप्पणियों में अपना ज्ञान साझा करें।