2021 में नए काम के लिए एक आदर्श कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के लिए 7-कदम

नई कामयाबी के लिए परफेक्ट एम्प्लॉई ऑनबोर्डिंग प्रोसेस 2020 मेंआप एक दुकान में चलते हैं।

मान लीजिए कि यह उन विशाल गोदाम भंडारों में से एक है। आप पहले कभी नहीं रहे हैं आप एक भी चिन्ह नहीं देखते हैं। सबसे महत्वपूर्ण बात, आप एक भी व्यक्ति नहीं देखेंगे।



आप एक ग्रीटिंग प्राप्त नहीं करते हैं या उन सरल शब्दों को सुनते हैं जिन्हें आप लंबे समय से देख रहे हैं: क्या मैं आपकी मदद कर सकता हूं?

काम के लिए आत्मा दिवस के विचार

आपने अभी अनुभव किया है कि यह अपर्याप्त, अविकसित या अकुशल से गुजरना पसंद करता है कंपनी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया

यदि कर्मचारी आपके रोजगार की पेशकश को स्वीकार करने के तुरंत बाद सूचना और उत्साह प्राप्त नहीं करते हैं, तो वे ऐसा कर सकते हैं जो असंतुष्ट ग्राहक हर दिन करते हैं और बिना पिछड़े नज़र के बाहर चले जाते हैं।



तो, आप नए कर्मचारियों को कैसा अनुभव देते हैं जिसकी उन्हें सराहना करने की आवश्यकता है?

आप एक ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया स्थापित करते हैं जो आनंद, नौकरी से संतुष्टि और दीर्घकालिक कर्मचारी प्रतिधारण की ओर ले जाती है।

कैसे पता लगाने के लिए पढ़ते रहें।



विषय - सूची

एक कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया क्या है?

एक कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया शीर्ष प्रदर्शन करने वाले कर्मचारियों में होनहार उम्मीदवारों के व्यवस्थित और उद्देश्यपूर्ण परिवर्तन है।

सावधानीपूर्वक ऑनबोर्डिंग चरणों की योजना बनाकर, कंपनियां नए कर्मचारियों को उत्कृष्ट कार्य करने के लिए जानकारी, रिश्ते और उपकरण देती हैं, जो उन्हें आरामदायक और आश्वस्त होना चाहिए।

परिवर्तन भर्ती के दौरान शुरू होता है, क्योंकि उम्मीदवार आपकी कंपनी के लिए काम करने की कल्पना करते हैं। जब उम्मीदवार पहली बार एक कर्मचारी बन जाता है, तो यह प्रस्ताव स्वीकृति में तेजी लाता है। यह काम के पहले दिन और हफ्तों में कर्मचारी के महत्वपूर्ण और कार्यों का समापन करता है, क्योंकि वे (आशा के साथ) अपने नए साथियों के साथ मजबूत बांड का निर्माण करते हैं।

सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि, ऑनबोर्डिंग का अनुभव कभी-कभी आपकी कंपनी में किसी कर्मचारी के कार्यकाल के दौरान होता हैउनके पूरे करियर के लिए टोन सेट करना

एक बुरा अनुभव शुरुआती प्रस्थान और उच्च कर्मचारी कारोबार का कारण बन सकता है। एक अच्छा अनुभव लंबी अवधि की खुशी को लात मार सकता है। असल में, कुछ आंकड़े (क्लिक फॉर बोर्डिंग द्वारा संकलित और सोसाइटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट, SHRM द्वारा रिपोर्ट) से संकेत मिलता है कि कर्मचारी नियोक्ताओं के साथ रहना पसंद करते हैं जो संरचित और सुखद ऑनबोर्डिंग अनुभवों की पेशकश करते हैं।

कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रोसेस स्टेप्स

किसी भी अन्य जटिल प्रक्रिया की तरह, सफल ऑनबोर्डिंग अच्छी तरह से प्रलेखित और जानबूझकर कदम की मांग करता है। अपनी प्रक्रिया के लिए नींव के रूप में नीचे दिए गए चरणों का उपयोग करें। अपनी कंपनी की संस्कृति के लिए एक विशिष्ट ऑनबोर्डिंग अनुभव को प्रतिबिंबित करने के लिए अपनी कंपनी संस्कृति के लिए विशिष्ट विकल्प के साथ इसे परत करें।

चरण 1: नई कर्मचारी भर्ती

नई कर्मचारी भर्ती

महत्वपूर्ण लक्ष्य: आपकी भर्ती प्रथाओं को कर्मचारियों को एक स्पष्ट समझ के साथ छोड़ना चाहिए कि आपकी कंपनी एक भूमिका में क्या चाहती है और यह भी कि आप एक कंपनी के रूप में कौन हैं - आपके मिशन, मूल्य, संस्कृति और लोग।

सर्वोत्तम प्रथाएं:

  • अपनी वेबसाइट, नौकरी के विवरण, साक्षात्कार के सवालों की समीक्षा करें - हर संभावित भावी कर्मचारी जो आप स्पष्टता, सटीकता और टोन के लिए सोच सकते हैं।
  • भावी कर्मचारियों को एक कार्य या परीक्षण दें ताकि आप देख सकें कि वे कैसे काम करते हैं और वे देख सकते हैं कि आप उनसे कैसे काम करने की उम्मीद करते हैं।
  • कंपनी की नीतियों के बारे में पारदर्शी रहें, जो कर्मचारियों को शेड्यूलिंग नीतियों सहित गहराई से प्रभावित करती हैं, दूरस्थ कार्य नीतियां और छुट्टी की नीतियां।
  • अपनी आंतरिक मानव संसाधन टीम के साथ या बाहर की मदद से अपनी रोजगार प्रक्रियाओं, प्रक्रियाओं और नीतियों की समीक्षा करें बांबी एच.आर.

चरण 2: पहले कार्यालय का दौरा

पहला ऑफिस विजिट

प्रबंधकों के लिए क्रिसमस उपहार विचार

महत्वपूर्ण लक्ष्य: अपने कार्यालय में जीवन में एक दिन की पारदर्शी झलक प्रदान करें।

काम के माहौल के साथ संगतता का कर्मचारियों पर एक प्रमुख, रोजमर्रा का प्रभाव पड़ता है। कार्यक्षेत्र संगतता भी आपकी कंपनी की संस्कृति और कार्य शैलियों के साथ एक उम्मीदवार की समग्र संगतता का संकेत दे सकती है।

सर्वोत्तम प्रथाएं:

  • उम्मीदवारों को दिखाएं कि वे कहां काम करेंगे (और अपने काम को पूरा करने के लिए वे कौन से उपकरण का उपयोग करेंगे)।
  • उम्मीदवारों को रसोई का पूरा दृश्य दें। (यदि आपके पास एक है तो घूर्णन सफाई 'विशेषाधिकार' सूची शामिल है!)
  • धीरे-धीरे कार्यालय के माध्यम से उनका मार्गदर्शन करें। उन्हें चारों ओर देखने और सवाल पूछने का मौका दें ताकि वे जानें कि आपके पास छिपाने के लिए कुछ नहीं है।
  • उन सभी से परिचय कराएँ जिन्हें आप पास करते हैं।
  • उन्हें व्यावहारिक स्थान दिखाएं जो रोमांचक नहीं हो सकते हैं, लेकिन यह कि वे हर दिन देखेंगे। (सोचो: पार्किंग और गैरेज, टॉयलेट, लिफ्ट और आपूर्ति कमरे।)

चरण 3: एक प्रस्ताव पत्र भेजना

एक प्रस्ताव पत्र भेजना

महत्वपूर्ण लक्ष्य: अपनी प्रशंसा और खुशी का आनंद लें कि आपके रॉक-स्टार उम्मीदवार ने आपको चुना है - संभवतः अन्य संभावित नियोक्ताओं की लंबी सूची से बाहर।

जबकि नौकरी की पेशकश का विस्तार निश्चित रूप से यह दर्शाता है कि आप अपने नए भाड़े और उनकी प्रतिभाओं को महत्व देते हैं, आपको केवल गर्मी और उत्साह का निर्माण करने के लिए प्रस्ताव पर भरोसा नहीं करना चाहिए। कुछ भी सही मायने में उस भावना को नहीं बढ़ाता है जिसे आप किसी विचारशील संदेश की तरह किसी के साथ काम करने के लिए इंतजार नहीं कर सकते।

सर्वोत्तम प्रथाएं:

  • अपने नए भाड़े पर संदेश भेजें यह बताने के लिए कि आप कितने उत्साहित हैं कि उन्होंने आपका प्रस्ताव स्वीकार कर लिया।
  • स्पष्ट रूप से शीर्ष स्तर की नौकरी जिम्मेदारियों, आवश्यकताओं, और अपेक्षाओं को रेखांकित करें। (ऑफर लेटर उम्मीदवारों को आधिकारिक रूप से टीम में शामिल होने से पहले आश्चर्य को रोकने का आपका आखिरी मौका हो सकता है।)

चरण 4: नए कर्मचारियों के लिए शुरुआती ऑनबोर्डिंग

एक प्रस्ताव पत्र भेजना

महत्वपूर्ण लक्ष्य: अभ्यर्थी उत्साहित हों और साथ ही साथ पुष्टि करें कि उन्होंने नई नौकरी का मौका लेने का सही विकल्प चुना है।

आधिकारिक रूप से ऑनबोर्डिंग तब शुरू होती है जब आपका उम्मीदवार प्रस्ताव पत्र पर हस्ताक्षर करता है। प्रस्ताव स्वीकृति और शुरुआत की तारीख के बीच 2-3 सप्ताह की खिड़की एक महत्वपूर्ण सगाई का अवसर प्रस्तुत करती है। मौके पर चौका मारो। (हम पर भरोसा करें, आपके नए काम इसकी सराहना करेंगे।)

सर्वोत्तम प्रथाएं:

  • के स्वामित्व को लेने के लिए काम पर रखने के प्रबंधकों को प्रोत्साहित करें उम्मीदवार का अनुभव और अपने नए कर्मचारी को उत्साहित करने पर ध्यान केंद्रित करें।
  • भूमिका-प्रासंगिक जानकारी और प्रलेखन साझा करें, जिसमें विशिष्ट असाइनमेंट पर पृष्ठभूमि का विवरण शामिल होता है जो उम्मीदवार आधिकारिक तौर पर शुरू होने पर ले सकते हैं। (यह बताएं कि आप अपने नए भाड़े की किसी भी तरह से समीक्षा करने की उम्मीद नहीं करते हैं, यदि उनके पास समय नहीं है, लेकिन आप केवल स्पष्टता और दृश्यता के लिए जानकारी साझा करना चाहते हैं।) कुछ जानकारी जिन्हें आप साझा करना चाहते हैं, शामिल हैं।
    • पहले सप्ताह के लिए एक यात्रा कार्यक्रम (कम से कम)
    • उनकी कंपनी का ईमेल पता और फ़ोन नंबर, आपकी कंपनी के संचार साधनों के लिए पहुँच विवरण के साथ
    • पहले सप्ताह के लिए असाइनमेंट और लक्ष्यों की एक सूची (कम से कम)
    • संचार साधनों या कार्य प्रबंधन हब के लिए क्रेडेंशियल, जैसे कि monday.com
    • सूचना (और अधिमानतः चित्र या वीडियो) आपके काम की सालगिरह समारोह और आपकी कंपनी के लिए अद्वितीय अन्य घटनाओं को उजागर करती है।
  • नई भाड़े की तत्काल टीम से पूछें कि वे कंपनी में काम करना पसंद करती हैं या वे नए भाड़े के साथ काम करने के लिए उत्साहित क्यों हैं, इस बारे में उद्धरणों का स्वागत करते हुए ईमेल भेजें।
  • नए किराए के प्रश्नों या चिंताओं को आमंत्रित करने और संबोधित करने के लिए पहुंचें।
  • क्या टीम एक स्वागत योग्य वीडियो बनाती है। प्रेरणा प्राप्त करें, और टीम से अपने वीडियो बनाने के लिए एक संसाधन भी Vidyard

चरण 5: 1 दिन पर नए किराए का स्वागत करना

दिवस 1 पर नए किराए का स्वागत करते हुए

महत्वपूर्ण लक्ष्य: एक व्यक्तिगत अनुभव वितरित करें जो नए भाड़े को स्वागत और सराहना महसूस करने में मदद करता है। नए सहकर्मियों के साथ बहुत सारी व्यक्तिगत बैठकों की योजना बनाने से पहले दिन अधिक-नियोजित के बजाय व्यक्तिगत महसूस होता है।

सर्वोत्तम प्रथाएं:

  • नए भाड़े के साथ जाँच करने के लिए 'बुकेंड' बैठकों को शेड्यूल करें। ( यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आपकी टीम दूरस्थ रूप से काम करती है, क्योंकि जैविक बातचीत लगभग असंभव है और गुणवत्ता बातचीत सुनिश्चित करने के लिए मेहनती समय निर्धारण सबसे अच्छा तरीका है। )
    • स्वागत के लिए सुबह 30 मिनट पहली बात
    • डेब्यू के लिए दिन के अंत में 30 मिनट
  • नए भाड़े की तत्काल टीम के साथ टीम लंच या वर्चुअल लंच का शेड्यूल करें। इस दोपहर के भोजन को अनौपचारिक छोटी बात के लिए समर्पित रखें और काम का विवरण न दें। ( एक प्रश्नोत्तरी के साथ अपने दोपहर के भोजन के बारे में पता है कि तुम कारक को बढ़ावा देने के Quizbreaker या वाटर कूलर ट्रिविया )
  • नए हायर को स्वागत योग्य पैकेज दें ब्रांडेड स्वैग , जैसे कि परिधान और कार्यालय की आपूर्ति, आपकी कंपनी के ब्रांड, रंग और लोगो के साथ अनुकूलित।
  • आपूर्ति वीडियो, वेब पेज, या अन्य दस्तावेज़ जो नेतृत्व प्रस्तुतियों, आपकी कंपनी के मिशन, इतिहास और अन्य कहानियों को प्रस्तुत करते हैं जो आपके संगठन को जीवन में लाते हैं।

चरण 6: पहले सप्ताह में ऑनबोर्डिंग और ओरिएंटिंग नए कर्मचारी

पहले सप्ताह में नए कर्मचारियों को जहाज पर रखना और उनकी देखभाल करना

महत्वपूर्ण लक्ष्य: नए कर्मचारियों को यह समझने में मदद करें कि उनकी नई भूमिका में उनसे क्या अपेक्षा है और भविष्य की संभावनाओं की भी कल्पना करें।

कैसे सबसे अच्छा कार्यकारी सहायक होने के लिए

स्वभाव से मनुष्य आगे देखना पसंद करते हैं। हम इस बात की योजना बनाना पसंद करते हैं कि क्या हो रहा है और क्या हो सकता है। यदि आप नए कर्मचारियों को अपनी कंपनी में भविष्य की भूमिकाओं की कल्पना करने के लिए उत्साहित कर सकते हैं, तो आप उच्च कर्मचारी प्रतिधारण के रास्ते पर अच्छी तरह से हैं।

सर्वोत्तम प्रथाएं:

  • एक महाकाव्य भेजें नई किराया घोषणा ।
  • कंपनी भर में सहयोगियों और टीमों के साथ 'बैठक और गलियों' अनुसूची।
  • कंपनी के नेताओं या शीर्ष कलाकारों (अपने सबसे हालिया सहित) के साथ 'मिलना और बधाई देना' अनुसूची महीने का श्रेष्ठ क़मचारी ) इसलिए नए लोग अपनी कहानियों को सुन सकते हैं और अपने अनुभवों से सीख सकते हैं।
  • नियमित कार्यों की सूची स्थापित करें, पहले वर्ष के लिए लक्ष्य, खिंचाव के लक्ष्य और प्रमुख प्रदर्शन संकेतक।
  • सामान्य रूप से कंपनी में उनकी विशिष्ट स्थिति या ऊपर की गतिशीलता के लिए विकास क्षमता के बारे में जानकारी प्रदान करें। यदि किसी को नए किराए की स्थिति से पदोन्नत किया गया था, तो उस व्यक्ति ने अपने अनुभव के बारे में कुछ जानकारी साझा की है।

चरण 7: चल रही कर्मचारी सगाई और टीम बिल्डिंग

चल रही कर्मचारी सगाई और टीम बिल्डिंग

महत्वपूर्ण लक्ष्य: नए कर्मचारियों को प्रमुख संबंध बनाने के अवसर प्रदान करें। जब आप अपने नए भाड़े के लिए सोशलाइजिंग और नेटवर्किंग में भाग नहीं ले सकते हैं, तो आप निश्चित रूप से पूरे कार्यालय में कनेक्शन बनाने के लिए नए अवसरों के लिए पर्याप्त अवसरों के साथ अपने ऑनबोर्डिंग अनुभव को बढ़ा सकते हैं।

सर्वोत्तम प्रथाएं:

  • पूरा 1-सप्ताह, 30-दिन, और 60-दिवसीय पल्स चेक-इन यह पता लगाने के लिए कि नए काम करने वाले समग्र रूप से कैसा महसूस करते हैं और यह भी पता लगाते हैं कि क्या उनके पास विशिष्ट समर्थन, संसाधन और उपकरण हैं जो उन्हें कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से काम करने की आवश्यकता है।
  • नियमित चेक-इन शेड्यूल स्थापित करने के लिए सीधे प्रबंधकों से पूछें- सभी कर्मचारियों के लिए एक दीर्घकालिक कार्य करना चाहिए।
  • आभासी कॉफी बैठकों के लिए कंपनी के लोगों के साथ नए कर्मचारी को बेतरतीब ढंग से जोड़े। (यदि आपकी कंपनी स्लैक का उपयोग करती है, तो डोनट एकीकरण इस कार्य को आसान बनाता है।)
  • जैसे प्लेटफॉर्म का उपयोग करके, बहुत सारी मान्यता प्रदान करें Bonusly किसी भी पूर्ण कार्य और पूर्ण लक्ष्यों के लिए।
  • एक उम्मीदवार अनुभव सर्वेक्षण बनाएं और भेजें ताकि आप जान सकें कि आपका कार्यक्रम कैसा प्रदर्शन कर रहा है।

ऑनबोर्डिंग सॉफ्टवेयर और संसाधन

विचार करें सॉफ्टवेयर ऑनबोर्डिंग कर्मचारी और मिशन के अपने महानतम सहयोगियों को सर्वोत्तम नए भाड़े के अनुभव को कल्पना करने योग्य बनाने के लिए संसाधन। ये उपकरण आपको और आपकी टीम से दूर ऑनबोर्डिंग के कुछ तार्किक बोझ उठाने में मदद करते हैं।

1) Bambee

Bambee-उत्पाद

Bambee आपको कुशल मानव संसाधन विशेषज्ञों से मिला सकता है, जो आपको रोजगार के नियमों को समझने और उनका अनुपालन करने के साथ-साथ आपकी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को विकसित और परिष्कृत करने में मदद कर सकते हैं।

यह ऑनबोर्डिंग में क्या जोड़ता है: एक समर्पित मानव संसाधन पेशेवर के लाभ जो आपको यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं कि आप सभी अच्छे-से-और-के-लिए-ऑन -बोर्डिंग चरणों को पूरा कर रहे हैं।


2) monday.com

सोमवार से परियोजना प्रबंधन

monday.com क्लाउड-आधारित कार्य ऑपरेटिंग सिस्टम (OS) है। यह सहयोग करने, सवाल पूछने, प्रतिक्रिया प्रदान करने, और बहुत कुछ के लिए आपका गो-हब है। सोमवार.कॉम मूल रूप से आपके कार्यालय के जीवन को एक ऑनलाइन प्लेटफॉर्म में बदल देता है जो नए कर्मचारियों को रिकॉर्ड समय में उन्मुख होने में मदद करेगा।

यह ऑनबोर्डिंग में क्या जोड़ता है: नए ऑनसाइट या दूरदराज के कर्मचारियों को अपने monday.com वर्क हब में आमंत्रित करना उन्हें तुरंत तह में लाएगा। वे सहकर्मियों के साथ जुड़ने में सक्षम होंगे, सवाल पूछ सकते हैं, गति प्राप्त कर सकते हैं, और फिर चल रहे मैदान से टकरा सकते हैं।


3) Toggl

Toggl-उत्पाद-पृष्ठ

एक समय ट्रैकिंग और समय विश्लेषण समाधान, Toggl कर्मचारियों को हमारे पास मौजूद सबसे मूल्यवान संसाधन के उनके उपयोग को समझने और अनुकूलित करने देता है: समय।

यह ऑनबोर्डिंग में क्या जोड़ता है: यह नए कर्मचारियों को उत्पादकता की उम्मीदों को समझने में मदद करता है और पहले दिन से उनकी प्राथमिकताओं और आदतों में पारदर्शिता प्रदान करता है।


4) द गो गेम

द-गो-खेल

द गो गेम आपके लिए वर्चुअल और इन-पर्सन टीम-बिल्डिंग ईवेंट की योजना और मेजबानी करेगा, और वे इसे संबंध-निर्माण के विस्तार पर ध्यान देने के साथ करेंगे। प्रत्येक अनुभव के दौरान, विशेषज्ञ ईवेंट होस्ट करने और सुनने, खोजने और खिलाने के साथ-साथ हर मौके पर बातचीत करते हैं।

घटनाओं के लिए उनका विशेषज्ञ दृष्टिकोण अविस्मरणीय मज़ेदार होता है, और अधिक महत्वपूर्ण बात, स्थायी और प्रामाणिक कनेक्शन।

यह ऑनबोर्डिंग में क्या जोड़ता है: ऑन-डिमांड टीम बिल्डिंग ईवेंट्स जो आपके काम परिवार के सदस्यों में नए रूप बदलते हैं।


5) घूमने दो

लश्कर

एक आभासी खेल रात कैसे करना है

घटना पर विजय प्राप्त करता है घूमने दो सभी टीम बॉन्डिंग के बारे में हैं। वे इन-व्यक्ति मेहतर शिकार के रोमांच और भी वितरित करते हैं वर्चुअल टीम-बिल्डिंग गेम्स

आइए Roam आपके द्वारा चुने गए किसी भी अनुभव के सभी विवरणों की योजना बनाते हैं, ताकि आप सामाजिककरण और मज़े पर ध्यान केंद्रित कर सकें।

यह ऑनबोर्डिंग में क्या जोड़ता है: चाहे आप एक तेज-तर्रार मेहतर हंट के दौरान अपने शहर को रोशन कर रहे हों या आभासी ड्राइंग गेम के दौरान हिस्टीरिक रूप से हँस रहे हों, आपके पास लेट रॉम के माध्यम से जो अच्छा समय होगा वह दीर्घकालिक रूप में टीम के कामरेड को बल देगा।


6) Swag.com

न्यू-कर्मचारी-Swag.com-लूट का माल-उपहार बॉक्स

अनुकूलन और 100% वांछनीय, लूट ब्रांडेड कपड़े, गियर और कार्यालय की आपूर्ति आपकी रंगीन कंपनी संस्कृति में कर्मचारियों को विसर्जित करने में मदद करती है।

यह ऑनबोर्डिंग में क्या जोड़ता है: कंपनी के रंगों को पहनना, टीम के रंगों को पहनना, नए काम पर रखने से आपके अनुभवी कर्मचारियों को पता चलने और प्यार करने की एक अनमोल भावना महसूस होगी।


7) Bonusly

बोनस प्लेटफॉर्म

Bonusly एक मान्यता मंच है जो कर्मचारियों को एक-दूसरे की उपलब्धियों और विचारों की सराहना करने के लिए आसान और मजेदार बनाता है। कंपनियों ने कर्मचारियों को लगातार रिमाइंडर और नगेज भेजे बिना बोनस-टू का उपयोग किया है - संपन्न मान्यता कार्यक्रम बनाएं जो कभी भी अनिवार्य महसूस नहीं करते हैं।

यह ऑनबोर्डिंग में क्या जोड़ता है: जब एक नया किराया सार्वजनिक पुरस्कार प्राप्त करता है, तो हर कोई इसे देख सकता है और इसके बारे में चर्चा कर सकता है। इसलिए मान्यता के केवल एक अधिनियम के साथ, एक नया कर्मचारी पूरी कंपनी में देखा और सराहा जा सकता है।


8) QuizBreaker

QuizBreaker एक ऐसा मंच है जो आपको अपनी टीम के बारे में क्विज़ बनाने और वितरित करने देता है। अपने सहकर्मियों के बारे में सीखते हुए क्विज़ की लुभावना शक्ति का आनंद लें।

यह ऑनबोर्डिंग में क्या जोड़ता है: यह आपको जानने की प्रक्रिया में तेजी लाता है, नए काम करने वालों को अपने नए सहकर्मियों के बारे में एक टन सीखने के दौरान अपने बारे में तथ्य साझा करने में मदद करता है। व्यक्तिगत जानकारी जिसे आप एक प्रश्नोत्तरी के माध्यम से उठा सकते हैं, अन्यथा अधिग्रहण के लिए कार्यालय सहवास का समय लग सकता है।


9) वाटर कूलर ट्रिविया

वर्चुअल-सामान्य ज्ञान-जल कूलर-सामान्य ज्ञान

वाटर कूलर ट्रिविया एक ऑनलाइन सामान्य ज्ञान इंटरफ़ेस है। आसानी से क्विज़ बनाते और वितरित करते हैं और फिर परिणाम को सहकर्मियों के बारे में मज़ेदार तथ्य जानने के लिए भ्रमित करते हैं।

यह ऑनबोर्डिंग में क्या जोड़ता है: जब सह-कार्यकर्ता, विशेष रूप से नए सह-कार्यकर्ता, एक साथ सामान्य ज्ञान करते हैं, तो वे एक दूसरे के बारे में टन सीखते हैं। जानें कि विज्ञान तथ्यों के लिए किसके पास फोटोग्राफिक मेमोरी है या जो सभी वर्तमान घटनाओं के साथ अद्यतित रहता है।


10) Enboarder

Enboarder

Enboarder एक ऑनलाइन ऑनबोर्डिंग प्लेटफ़ॉर्म है, जिसका उद्देश्य प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करना और इसमें शामिल सभी लोगों के लिए पारंपरिक और दूरस्थ ऑनबोर्डिंग को अधिक सुखद और पूर्ण बनाना है।

जाने पर स्वस्थ स्नैक्स

प्लेटफ़ॉर्म कंपनियों को नए भाड़े की यात्रा में पहले से अधिक गहरा गोता लगाने देता है ताकि वे संपन्न रिश्तों को बनाने के तरीकों को इंगित कर सकें।

यह ऑनबोर्डिंग में क्या जोड़ता है: यह टीमों को कई कोणों से नए भाड़े के अनुभव की कल्पना और विश्लेषण करने में मदद करता है, जिससे अधिकतम जुड़ाव प्राप्त करने वाले प्रभावी ऑनबोर्डिंग कार्यक्रमों को बेहतर बनाने और बनाने में आसानी होती है।

नई किराया चेकलिस्ट

एक नया किराया ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट एक ऑनलाइन या भौतिक दस्तावेज है जो हर कदम पर एचआर विशेषज्ञों को नियुक्त करता है या प्रबंधकों को नई इच्छाओं का स्वागत करने और उन्मुख करने के लिए लेना चाहिए।

हमने आपके नए भाड़े के चेकलिस्ट को अपने ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम में शामिल कई हितधारकों के लिए उपयोगी बनाने के लिए प्रशासनिक चरणों और संबंधों के चरणों में विभाजित किया है।

लगता है दूरस्थ-विशिष्ट ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट यहां

चरण 1: नई कर्मचारी भर्ती

पहले सप्ताह में नए कर्मचारी ऑनबोर्डिंग और ओरिएंटिंग

प्रशासनिक:

  • भूमिका की अपेक्षाओं का संचार करें।
  • कंपनी की नीतियों का संचार करें।
  • वेबसाइट और नौकरी पोस्टिंग सहित सभी संभावित कर्मचारी टचपॉइंट्स पर भाषा की समीक्षा करें और उसे परिष्कृत करें।

रिश्ता:

  • कंपनी मिशन, मूल्यों और संस्कृति का संचार करें।
  • भर्ती प्रक्रिया और समयरेखा बताएं ताकि उम्मीदवारों को पता चले कि उन्हें अगले चरणों के लिए कब संपर्क किया जाएगा या उन्हें अपने समय के लिए धन्यवाद देते हुए एक दोस्ताना 'पास' ईमेल प्राप्त होगा।

चरण 2: पहले कार्यालय का दौरा

पहला ऑफिस विजिट

प्रशासनिक:

  • सभी रिक्त स्थान के कर्मचारियों को हर दिन उनके काम के माहौल, रसोई, ब्रेक रूम, पार्किंग स्थल और गैरेज, टॉयलेट, लिफ्ट और आपूर्ति कमरे सहित हर दिन देखें।

रिश्ता:

  • उन्हें भविष्य के सहकर्मियों और कार्यालय यात्रा के दौरान आपके द्वारा पारित किसी से भी मिलवाएं।

चरण 3: एक प्रस्ताव पत्र भेजना

एक प्रस्ताव पत्र भेजा जा रहा है

प्रशासनिक:

  • स्पष्ट रूप से शीर्ष स्तर की नौकरी जिम्मेदारियों, आवश्यकताओं, और अपेक्षाओं को रेखांकित करें।
  • पूर्ण वेतन वार्ता
  • एक प्रारंभ दिनांक स्थापित करें।

रिश्ता:

  • उन्हें यह बताने के लिए एक संदेश भेजें कि आप कितने उत्साहित हैं कि उन्होंने आपका प्रस्ताव स्वीकार कर लिया।

चरण 4: नए कर्मचारियों के लिए शुरुआती ऑनबोर्डिंग

पहले सप्ताह में नए कर्मचारियों को जहाज पर रखना और उनकी देखभाल करना

प्रशासनिक:

  • वितरित करें और नए भाड़े की कागजी कार्रवाई करें:
    • कर प्रपत्र
    • कानूनी रूप
    • पेरोल / प्रत्यक्ष जमा के लिए बैंकिंग फॉर्म
    • सेवानिवृत्ति योजना नामांकन फॉर्म
    • स्वास्थ्य योजना नामांकन प्रपत्र
  • भूमिका-प्रासंगिक जानकारी और प्रलेखन, प्रशिक्षण सामग्री और यात्रा कार्यक्रम साझा करें।
  • ईमेल और फोन नंबर सहित संचार के लिए कंपनी के उपकरणों और संसाधनों के लिए साझा जानकारी।
  • यदि आप दूरस्थ रूप से काम करते हैं, तो नए कर्मचारी के कार्यक्षेत्र या जहाज-प्रदत्त उपकरण तैयार करें।

रिश्ता:

  • सूचना (और अधिमानतः चित्र या वीडियो) आपके काम की सालगिरह समारोह और आपकी कंपनी के लिए अद्वितीय अन्य घटनाओं को उजागर करती है।
  • नई भाड़े की तत्काल टीम से पूछें कि वे कंपनी में काम करना पसंद करती हैं या वे नए भाड़े के साथ काम करने के लिए उत्साहित क्यों हैं, इस बारे में उद्धरणों का स्वागत करते हुए ईमेल भेजें।
  • नए किराए के प्रश्नों या चिंताओं को आमंत्रित करने और संबोधित करने के लिए पहुंचें।

चरण 5: 1 दिन पर नए किराए का स्वागत करते हुए

दिवस 1 पर नए किराए का स्वागत करते हुए

प्रशासनिक:

  • नए भाड़े के साथ जाँच करने के लिए 'बुकेंड' बैठकों को शेड्यूल करें।
    • स्वागत के लिए सुबह 30 मिनट पहली बात
    • डेब्यू के लिए दिन के अंत में 30 मिनट
  • आपूर्ति वीडियो, वेब पेज, या अन्य दस्तावेज़ जो नेतृत्व प्रस्तुतियों, आपकी कंपनी के मिशन, इतिहास और अन्य कहानियों को प्रस्तुत करते हैं जो आपके संगठन को जीवन में लाते हैं।
  • सभी पॉलिसी डॉक्यूमेंटेशन (अवकाश या बीमार छुट्टी, उदाहरण के लिए) की समीक्षा करें जो आपने पहले ही उपलब्ध कराए हैं और प्रश्न ले सकते हैं।

रिश्ता:

  • नए भाड़े की तत्काल टीम के साथ टीम लंच या वर्चुअल लंच का शेड्यूल करें। इस दोपहर के भोजन को अनौपचारिक छोटी बात के लिए समर्पित रखें और काम का विवरण न दें। (एक क्विज़ से अपने दोपहर के भोजन के बारे में जानें-से-आप कारक को बढ़ावा दें Quizbreaker या वाटर कूलर ट्रिविया ।)
  • नए हायर को स्वागत योग्य पैकेज दें ब्रांडेड स्वैग , जैसे कि परिधान और कार्यालय की आपूर्ति, आपकी कंपनी के ब्रांड, रंग और लोगो के साथ अनुकूलित।

चरण 6: पहले सप्ताह में ऑनबोर्डिंग और ओरिएंटिंग नए कर्मचारी

पहले सप्ताह में नए कर्मचारी ऑनबोर्डिंग और ओरिएंटिंग

प्रशासनिक:

  • प्रमुख लक्ष्यों की स्थापना और चर्चा करें और लक्ष्यों और सीखने के बिंदुओं को बढ़ाएँ सुनिश्चित करें कि कर्मचारियों के पास नियमित कार्यों, लक्ष्यों, खिंचाव के लक्ष्यों और प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों की एक सूची है।
  • रिले प्रदर्शन और कंपनी-व्यापी समीक्षा अपेक्षाएं और नीतियां
  • सामान्य रूप से उनकी विशिष्ट स्थिति और कंपनी के लिए विकास क्षमता के बारे में जानकारी प्रदान करें।
  • यदि लागू हो, तो अपनी नई कर्मचारी अभिविन्यास प्रक्रिया के चरणों को समझाइए।
  • यदि लागू हो, तो अपनी नई कर्मचारी प्रशिक्षण प्रक्रिया के चरणों को समझाइए।

रिश्ता:

  • बाहर भेजें a महाकाव्य नई किराया घोषणा ।
  • कंपनी के अन्य सहयोगियों और टीम के सदस्यों के साथ बैठकें और बधाई।
  • कंपनी के नेताओं या शीर्ष कलाकारों (महीने के अपने सबसे हाल के कर्मचारी सहित) के साथ मुलाकात और अभिवादन करें और उनकी कहानियों और अनुभवों को साझा करें।

चरण 7: चल रही कर्मचारी सगाई और टीम बिल्डिंग

चल रही कर्मचारी सगाई और टीम बिल्डिंग

प्रशासनिक:

  • पूरा 1 सप्ताह, 30-दिन, और 60-दिवसीय पल्स जाँच करता है ताकि यह पता लगाया जा सके कि नए काम करने वाले समग्र रूप से कैसा महसूस करते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि उनके पास विशिष्ट समर्थन, संसाधन और उपकरण हैं जिनकी उन्हें आवश्यकता है।

रिश्ता:

  • नियमित चेक-इन शेड्यूल स्थापित करने के लिए सीधे प्रबंधकों से पूछें- सभी कर्मचारियों के लिए एक दीर्घकालिक कार्य करना चाहिए।
  • वर्चुअल कॉफ़ी के लिए नए कर्मचारी को कंपनी के लोगों के साथ रैंडमली जोड़े। (यदि आपकी कंपनी स्लैक का उपयोग करती है, तो डोनट एकीकरण इस कार्य को आसान बनाता है।)
  • जैसे प्लेटफॉर्म का उपयोग करके, बहुत सारी मान्यता प्रदान करें Bonusly किसी भी पूर्ण कार्य और पूर्ण लक्ष्यों के लिए।

नई कर्मचारी जहाज पर युक्तियाँ और चालें

नया जहाज पर कर्मचारी एक जीवित प्रक्रिया है, निरंतर ट्विकिंग और सुधार के लिए प्राइमेड है। इन युक्तियों पर विचार करें क्योंकि आप यह निर्धारित कर रहे हैं कि अपनी प्रक्रिया को कैसे जोड़ा जाए और कैसे कारगर बनाया जाए।

1) ध्यान से अपनी प्रक्रियाओं का दस्तावेज इसलिए आप अपनी कंपनी के ऑनबोर्डिंग प्रोग्राम के हर पहलू को परिभाषित और बढ़ा सकते हैं।

2) प्रतिक्रिया लीजिए ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में शामिल सभी लोगों से, नए किराए सहित, प्रबंधकों को काम पर रखने और यहां तक ​​कि सहकर्मियों को सुधार के लिए विचार प्राप्त करने के लिए।

3) भावनात्मक बुद्धिमत्ता का उपयोग करें , अधिक औपचारिक ऑनबोर्डिंग सर्वेक्षण और पल्स चेक के अलावा, यह निर्धारित करने के लिए कि प्रक्रिया कैसे चल रही है और विभिन्न कर्मचारियों को देने के लिए समायोजित करें जो उन्हें स्वागत महसूस करने की आवश्यकता है।

4) अनुशासित शेड्यूलिंग पर भरोसा करें , खासकर यदि आपकी टीम दूरस्थ है और आप संयोग से होने वाली बातचीत और संबंध निर्माण पर भरोसा नहीं कर सकते हैं।

5) कई लोगों को शामिल करने से डरो मत ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में। यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को जानते हैं जो नए भाड़े के साथ मिल जाएगा, तो आगे बढ़ें और उनका परिचय दें।

कॉर्पोरेट क्रिसमस पार्टी मनोरंजन विचारों

6) अनुभव को व्यक्तिगत बनाएं । ध्यान से सुनें, मुख्य विवरण याद रखें, और पूरी प्रक्रिया के दौरान पूरी तरह से ईमानदार रहें,

7) नए दूरस्थ कर्मचारियों को आपकी कंपनी की संस्कृति को समझने में मदद करें । वह सब कुछ साझा करें जो आप सोच सकते हैं: आपकी कर्मचारी पुस्तिका, पिछली प्रस्तुतियाँ, कंपनी का मूल्य साहित्य, और बॉस और आभासी टीम के सदस्यों की तस्वीरें और वीडियो।

8) लोगों को छाया देने के लिए नए हिरन को आमंत्रित करें कंपनी द्वारा उन्हें प्रक्रियाओं और क्षमताओं का एक बड़ा-चित्र दृश्य देने के लिए।

9) नए कामों को पहचानें उपलब्धियों और विचारों के लिए जल्दी।

10) जानें कि कौन से नए हायर के बारे में सीखना चाहते हैं और उन्हें अपनी कंपनी के भीतर विशेषज्ञों से जोड़ें या प्रशिक्षण के संभावित अवसरों की ओर इशारा करें।

यदि आप नए कर्मचारियों को ऑनबोर्ड करने के लिए कोई और सुझाव या तरकीब जानते हैं, तो कृपया हमारे साथ टिप्पणियों में साझा करें!


लोग एंप्लॉयी ऑनबोर्डिंग प्रोसेस के बारे में भी ये सवाल पूछते हैं

क्यू: क्यों एक नया किराया जहाज पर प्रक्रिया महत्वपूर्ण है?

  • ए: एक नया किराया ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया महत्वपूर्ण है क्योंकि यह संपूर्ण कर्मचारी-नियोक्ता संबंध के लिए टोन सेट करता है। ऑनबोर्डिंग अनुभव अंततः यह निर्धारित कर सकता है कि क्या संबंध फलदायी या दर्दनाक होगा। ये पद यह कैसे सही पाने के लिए युक्तियाँ है।

प्रश्न: नई हायर चेकलिस्ट होने के क्या लाभ हैं?

  • ए: एक नया किराया चेकलिस्ट आपको ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के लिए तैयार करने और नए किराया को हर तरह से मार्गदर्शन करने की अनुमति देता है। यह एक जीवित दस्तावेज होना चाहिए जो लगातार आपके द्वारा नए कर्मचारी के साथ सीखने के आधार पर विकसित होता है। लक्ष्य नई भाड़े की चेकलिस्ट में मामूली सुधार करना है। यह प्रलेखित प्रक्रिया समय के साथ विकसित और विकसित होगी, जैसा कि आप करते हैं।

प्रश्न: ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में कितना समय लगता है?

  • ए: ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में लगभग चार महीने लगते हैं। विशिष्ट ऑनबोर्डिंग चरण नई किराया भर्ती के दौरान शुरू होते हैं और 90-दिवसीय समीक्षा या चेक-इन पर समाप्त होते हैं। सामान्य तौर पर, अधिकांश कंपनियां भर्ती से लेकर कर्मचारी प्रशंसा तक कई कर्मचारी टचप्वाइंट्स में निरंतर प्रयास के साथ एक चक्रीय प्रक्रिया के रूप में ऑनबोर्डिंग करती हैं।

प्रश्न: चेकबोर्ड पर एक नया भाड़ा क्या है?

  • A: चेकबोर्ड ऑनबोर्डिंग का एक नया भाड़ा एक ऑनलाइन या भौतिक दस्तावेज़ है जो हर कदम पर एचआर विशेषज्ञों को नियुक्त करता है या प्रबंधकों को नए कामों का स्वागत करने और उन्मुख करने के लिए लेना चाहिए।

प्रश्न: मुझे कैसे पता चलेगा कि मेरी नई ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया प्रभावी है?

  • ए: पता करें कि क्या उम्मीदवार अनुभव सर्वेक्षण भेजकर और परिणामों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करके आपकी नई ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया प्रभावी है या नहीं। आप नए भाड़े की शुरुआत की तारीखों के बाद भी हफ्तों और महीनों में ऑनबोर्डिंग पल्स चेक कर सकते हैं।

प्रश्न: कुछ ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया सर्वोत्तम अभ्यास क्या हैं?

  • ए: कुछ ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया सर्वोत्तम प्रथाओं में उम्मीदवार के अनुभव का स्वामित्व लेने के लिए प्रबंधकों को काम पर रखने के लिए प्रोत्साहित करना, नए कर्मचारियों को महत्वपूर्ण रिश्ते बनाने के लिए अवसर प्रदान करना, और आपकी टीम में नए कर्मचारी के लिए हार्दिक उत्साह व्यक्त करना शामिल है। अधिक सर्वोत्तम प्रथाओं और प्रभावी ऑनबोर्डिंग चरणों का पता लगाएं यहाँ

प्रश्न: क्या एक अच्छा नया कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रोसेस चेकलिस्ट है जिसका मैं उपयोग कर सकता हूं?

  • एक: आप एक नया कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया चेकलिस्ट पा सकते हैं इस पोस्ट में । इस चेकलिस्ट में आपके द्वारा किए जाने वाले प्रशासनिक कार्य और आपके द्वारा किए जाने वाले संबंध-निर्माण चरण शामिल हैं।

प्रश्न: एक अच्छा ऑनबोर्डिंग अनुभव क्या है?

  • A: उत्साह और संबंध निर्माण के साथ संतुलित जानकारी एक अच्छा ऑनबोर्डिंग अनुभव बनाती है। ऑनबोर्डिंग चरणों की सावधानीपूर्वक योजना बनाकर, कंपनियां नए कर्मचारियों को उत्कृष्ट कार्य करने के लिए जानकारी, रिश्ते और उपकरण प्रदान कर सकती हैं, जो उन्हें आरामदायक और आश्वस्त करने के लिए आवश्यक हैं।

प्रश्न: आप ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को मज़ेदार कैसे बनाते हैं?

  • एक: अपने लोगों को शामिल करके एक ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को मज़ेदार बनाएं। संभावित रोल मॉडल के लिए नए लोगों को पेश करने के लिए औपचारिक बैठकों और आकस्मिक घटनाओं के मिश्रण की योजना बनाएं, जो लोगों को लगता है कि वे साथ मिल सकते हैं, और वे लोग जो नियमित रूप से काम कर रहे हैं।

प्रश्न: मैं किसी कर्मचारी के पहले दिन को कैसे यादगार बना सकता हूँ?

  • ए: व्यक्तिगत होकर किसी कर्मचारी के पहले दिन को यादगार बनाएं पहले दिन से पहले, नए किराए को बताने के लिए (और दूसरों तक पहुंचने के लिए कहें) आप उन्हें बोर्ड पर रखने के लिए इतने उत्साहित क्यों हैं। नई हायर इस वास्तव में व्यक्तिगत स्वागत को कभी नहीं भूलेंगे। ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को स्थापित करने के लिए और अधिक युक्तियों का पता लगाएं, जिससे कर्मचारियों का स्वागत हो यहाँ